请问excel中格式化工作表数据常用的方法有哪些？

一、方法：

1、最简单的办法是在Word中，用邮件合并的办法，自动从excel读取数据，并按在Word中设定的格式打印出来，这是最正统和经典的做法

2、第二种办法是在Excel中用VBA编程，把原始数据当打印的排序要求生成到另一张打印临时工作表中，然后把那张表打印出来。

二、Excel的实用技巧：

1、用Excel计算多列数据的运算结果时，你可以在旁边的一列显示出它的每步计算经过，用来跟踪银行帐户的余额变动情况绝对简单直观。

如图所示，假设C2包含最初的帐户余额，A3是收入，B3是支出，在C3单元输入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到该步计算的结果。以后输入其他交易数据时，只要按住C3的填充柄向下拖。

2、如果同一工作簿内包含多个相似的工作表，无需分别为这些工作表输入相同的文字信息。先按住Shift键，点击工作表的名字选中所有工作表，然后在第一个工作表中填写所有工作表相同的内容，其余工作表中也会自动出现这些内容。

3、如果每次启动Excel的时候都要打开特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夹可自动打开它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但访问XLStart文件夹不是很方便，特别是许多人为了方便备份和访问，习惯于把所有常用文档保存在“我的文档”里面。好在Excel允许用户指定另一个文件夹保存自动打开的文件。选择菜单“工具/选项”，填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。此外，最近使用过的文件可从“文件”菜单的最后找到，Excel默认记录4个最近使用的文件，最多可记录9个（也在“选项”对话框中设置），但“打开文件”对话框的“历史”选项没有这个限制。

4、要选中一大块有内容的单元不是一件轻松的事情，可能会漏选，也可能因为某个单元的内容超出边界而多选了空白的单元。你可以先选中一小块包含内容的单元，然后按Ctrl+Shift+8，Excel自动把选中区域扩展到周围所有非空单元。

5、Excel能够跟踪最近常用的命令，即菜单上只直接显示出常用命令，把其余的命令“折叠”起来。除非你依次点击各个想要直接显示的菜单，否则，显示哪些菜单、折叠哪些菜单是无法手工控制的。对于熟练用户来说，从长长的菜单列表中寻找某个菜单并不是难事，反而打开折叠的菜单显得比较麻烦。如果要让所有菜单全部显示出来，右击任意工具栏并选择“自定义”，在“选项”选项卡下面选中“始终显示整个菜单”。

excel2003中利用自动套用格式命令对数据透视表进行格式化则：将活动单元格放在数据透视表上的任何位置都可以进行设置。

设置方法：

1、首先打开一个已经设置过数据透视表的excel表格。

2、将鼠标光标点击到数据透视表的单元格区域中就在工具栏中出现数据透视表的选项卡。

3、点击“设计”选项卡，根据需要在数据透视表样式中选择自动套用的样式。

4、选择后即可直接将数据透视表设置为选择的自动套用的格式了。

sql server 2008自动格式化sql语句的具体步骤如下：

1、依照如下步骤打开Sql查询编辑器：开始 → Microsoft SQL Server 2012 → SQL Server Management Studio。

2、根据如下步骤 （红色字体标识 1 , 2 , 3）选择点击自定义。

3、d出自定义框，点击红色箭头标识的按钮“添加命令”。

4、d出“添加命令”框，点击选择左侧类别栏中的查询。

5、在右侧命令栏中，滚动右侧垂直滚动条找到下图红色箭头标识项“在编辑器中设计查询”，点击按钮“确定”。

6、点击自定义框中的按钮“关闭“。

7、这样，自动格式化按钮“在编辑器中设计查询”就添加在了工具栏中。

8、点击“新建查询”，打开一个查询编辑窗口，把需要格式化的Sql语句复制粘贴进去，组合快捷键“Ctrl + A”选中这句Sql语句，点击刚才添加在工具栏中的按钮“在编辑器中设计查询”。

9、在d出的窗口下部生成了已经格式化的Sql语句，以及上部的列、别名等信息。

这样就解决了“sql server 2008自动格式化sql语句”的问题。

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