excel表格的功能和作用是什么

现在Excel的主要功能就是进行数据处理。其实，人类自古以来都有处理数据的需求，文明程度越高，需要处理的数据就越多越复杂，而且对处理的要求也越高，速度还必须越来越快。因此，我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时，我们频繁地与数据打交道，Excel也就应运而生了。它作为数据处理的工具，拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括：电子表格、图表、数据库。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

工具/原料

Excel 办公软件

电脑

方法/步骤

第一、Excel 数据记录与整理

孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

第二、Excel  数据加工与计算

在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

第三、Excel 数据统计与分析

要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步 *** 作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

第四、Excel  图形报表的制作

密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

第五、Excel 信息传递和共享

在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过超链接和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

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六、Excel  数据处理的自动化功能

虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

同时，还可以使用宏语言将经常要执行的 *** 作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的 *** 作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

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注意事项

请注意办公软件的正确使用不可用于非法用途

问题一：用excel做数据表 怎么做啊 如图 1选中D2 输入公式：=ROUND(C2/B2,2) 然后下拉至D6

2选中第一列和第四列 插入 图表 带平滑线的散点图 然后改一储标题即可

拖到A8：F18的范围内即可

3修改左下方的工作表名

吧

问题二：急！！Excel 表中数据怎么做成曲线图 5分 插入－图表，然后选折线图，如下图所示。根据你的数据列表进行编辑。

问题三：怎么制作数据库表格 用ACCESS就可了以。一个数据库就是由许多表组成的。你用ACCESS建了一个数据库文件后，新建表，然后输入字段名称和类型就是一个数据库了了。 比如： 字段名 ID NAME XUEHAO 表名取为STUDENT。这样就有一个表了

问题四：word数据图怎么做 你好

使用“插入”菜单中的“插入图表”功能来制作，你发的属于柱形图，插入柱形图后，双击图表及右击图表有数据来源和图表样式等的设置，根据具体要求来完成

希望能帮到你

补充：你的意思是照你发的做一份一模一样的图发给你还是？

问题五：excel表格如何做数据连接 比如A1单元格要链接G1单元格数据,在A1输入公式=G1

如果发链接到SHEET2的G1,公式改成: =SHEET2!G1

输入等于号后,直接点目标单元格也行

问题六：如何用excel表做曲线图 选数据区域――菜单栏――插入――图表――自定义类型：两轴线-柱图――下一步――下一步：

标题：输入相应标题；网络线：数值(Y)轴：主要网络线；图例：显示图例（取消勾选，你的抓图没有）；数据标志：值；数据表：显示数据表――完成。

问题七：如何利用excel的数据制作图表 1、打开excel表格，选中除第一行以外的所有数据列，依次点击“插入”-“散点图”-“带平滑线的散点图”，则生成所需要的正弦曲线。

2、选中除第一行以外的所有数据列，依次点击“插入”-“折线图”-“带数据标记的百分比堆积折线图”，则生成所需要的正切曲线。

问题八：excel中如何做出这种图表？图下面有数据的这种 30分 没你想的那么难，可按以下步骤：

第一步：

先在excel中输入那个表格，包括日期。

第二步：选择插入“图表”，

在选择图表类型时，注意选择自定义下的“线-柱图”

在选择数据区域时，将你上面输入的那个表格全部选在内（注意选择“系列产生于行”）

然后选择完成即可，这样，基本的图表就形成了。下面再一步步修饰。第二步完成后，图表如下效果：

第三步，调整格式，其中几个关键点，这些都可在“图表选项中完成”：

1、图表下面的表格怎么来的。

“图表选项”中最后一个内容，即“数据表”，你一试即明。

2、右边的坐标值0-10000怎么来的。

“图表选项”中“坐标轴”中，选择“次坐标轴”即可。完成后，图表会对刻度进行默认，一般范围为低于最最小值的整数和高于最大值的整数之间，为了达到效果，我们可以任意进行调整。方法即双击该数据位置，然后调整刻度即可。初步效果如下：

第四步，修饰。调整颜色、字体以及其他修饰即可珐具体略。。。

问题九：EXCEL怎么制作百分比数据分析表图 具体 *** 作步骤如下：

先把数据在EXCEL表里填好，比如：

2选择：插入―图表―饼图；

3点击下一步，会自动生成饼图，可以在下拉栏里选择数据；

4点击下一步，可以描述表格主题；

5点击下一步，选择储存区域；

6一张饼图完成了。

问题十：怎么制作走势图表格？ 1首先需要收集好要制作表格的数据，并将相关的数据制作成表格，一定要分类明确，不然图表显示表达时会达不到预期的要求。点击工具栏上的“图表向导”按钮。

2点击工具栏上的“图表向导”按钮后会d出一个的对话框，在其中选择“折线图”并选择如箭头所示的第一个“字图表类型”，然后点击下一步。

3接下来就会d出对话框，点击“系列”找到如箭头所示的“分类（X）轴坐标”，选择数据后按回车键，再一步。注意选择数据时要选择如图箭头所示的数据范围，因为这个是显示“年”信息的，不然会变成别的信息。

4紧接着会出现一个对话框，可以在里面根据自己的需要选择对应的数据信息的显示。。

5接下来可以在“数据标志”选项中勾选“值”选项，图表中的曲线中会出现对应的数据信息。

6最后，可以通过双击“曲线”d出的对话框中选择“平滑线”来对曲线的外观进行美化，到此一份趋势图就制作完成了。当然里面还有很多其他需要美化的，可以自己摸索了。

"1、首先在excel表格中添加数据。

2、选中要使用的绘制曲线的数据。

3、选中数据后单击菜单栏的插入菜单。然后选择折线按钮，选择一个需要的折线类型，下面再看看怎么修改x,y坐标。

4、点击布局选项卡。点击图标标题选项卡出现标题选项。本例选择是在上方添加标题，双击可以对标题文字进行编辑。

5、点击坐标轴标题选项卡，d出横坐标、纵坐标标题选项如图一所示。添加后点击主要纵坐标标题选项选择纵坐标标题，添加纵坐标标题后想修改图例名，即“系列1”变为自己需要的名字怎么办？选中图表—右键选择数据—选中图例1的行—点击编辑按钮-在输入开中输入图例名称即可，输入后要点击确定才能生效，多个图例需要重复修改图例名

6、比如想修改横纵坐标的起始刻度、间距怎么办？选中纵坐标——右键设置坐标轴格式，d出修改坐标轴的对话框。设置见图2还可以修改其他东西，如颜色等。横坐标起始值、刻度间距设置相同，不在重复。

7、如果生成的图标横纵坐标反了怎么办？点击设计-切换行列选项即可进行简单的切换。

注意修改：excel生成的图表时一定要选中图表才能看到布局、设计等选项卡

编辑图表时多尝试，比如增加网格线等 *** 作可以尝试添加"

可以用FineReport报表软件实现。finereport是纯java软件，类excel设计模式，是一款功能极其牛掰的表格工具，可与数据库直接对接（一般的数据库，Oracle，SqlServer，MySql,DB2,Sybase,Informix等都支持），文本数据直接导入当然也支持，企业级额应用中包括设置定时报表、自定汇总数据发送邮件、报表权限分配、决策平台搭建等，因为是专业的报表软件，功能很强大

表格和画图表是方法是一致的。如下参考：

1先打开电脑上的Excel数据文件，。

2然后选择要制作图标的数据并单击“插入”。

3选择插入中的图标类型，这里以列图为例。

4单击以选择列图中的样式图，。

5最后如图所示，画图表显示。

《》以实用工作中人们经常需要用表格组织数据，用图表展现数据为背景，深入浅出地介绍了利用word和excel制作表格和图表的方法，内容涉及如何用word制作各类文字表格，如：普通有线表，带复杂斜线表头的有线表、省线表以及它们的编辑美化方法；如何用excel制作各类数字型表格，如：有序电子表格、筛选显示表、分类汇总表和数据透视表，以及利用excel的图表向导制作条形图、饼图等类型的图表等诸多方面，并给出了翔实有效的应用范例。

《》以实用工作中人们经常需要用表格组织数据，用图表展现数据为背景，深入浅出地介绍了利用word和excel制作表格和图表的方法，内容涉及如何用word制作各类文字表格，如：普通有线表，带复杂斜线表头的有线表、省线表以及它们的编辑美化方法；如何用excel制作各类数字型表格，如：有序电子表格、筛选显示表、分类汇总表和数据透视表，以及利用excel的图表向导制作条形图、饼图等类型的图表等诸多方面，并给出了翔实有效的应用范例。创建表格

打开一个空白Word文档，用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步：建立表格和向表格中输入内容。

（1）建立表格

表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习：

①用菜单方式建立表格打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按"确定"。观察产生的表格情况。

②直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。

③点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"，打开"表格和边框"工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。

绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式（画出线条为灰色，打印时无色）。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。

用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练习。

（2）向表格中输入内容

一旦表格建立后，每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时，先将文档光标移到要输入内容的格子中，然后再进行输入。

请在已建立的表格中进行输入练习，观察输入不同数量的内容后表格的变化。

（3）删除表格

将文档光标移到表格中的任何一个单元格中，打开"表格"菜单，选择"选定表格"；再打开"表格"菜单，选择"删除行"，就可以将表格删除。

请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。你的电脑上有办公软件吗MicrosoftOffice。

MicrosoftOffice最常用的组件

1、MicrosoftWord是文字处理软件。2、MicrosoftExcel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。3、MicrosoftOutlook——请不要同微软的另外一款产品OutlookExpress相混淆——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。4、MicrosoftOfficeAccess（前名MicrosoftAccess）是由微软发布的关联式数据库管理系统。5、MicrosoftPowerPoint使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。用系统一般都带的MicrosoftOfficeExcel2003MicrosoftOfficeWord2003来制作如果没有可以去下载

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