方法如下
1、比较两个表格中的数据,需要把它们都打开。
2、为了方便 *** 作,我们将其中一个表格的数据,复制粘贴到另一个表格中,让两个表格处于一个工作表中。
3、选中刚才粘贴过来的数据,找到菜单栏“开始”选项卡下的“条件格式”单击。
4、选中下拉列表中的“新建规则”单击。
5、在“新建格式规则”对话框,“选择规则类型”中,选中第二行的“只为包含以下内容的单元格设置格式”单击。
6、在“编辑规则说明”下面的“介于”后面有个下拉按钮,单击后,在下拉列表中选择“不等于”单击。
7、单击“不等于”后面的条件选择范围按钮,我们选择“A1”。
8、回到“新建格式规则”对话框中,把条件范围中默认的绝对引用改为相对引用(也就是把格式中的$符号删除)。单击“格式”,对对应单元格内容不同的文字格式进行设置。
9、在d出的“设置单元格格式”中,“字体”选项卡下,单击“颜色”选择框,在下拉列表中选择一种看起来显眼的字体颜色后,单击“确定”。
10、再次回到“新建格式规则”对话框中,设置完成单击“确定”。
11、现在两个表格中的数据差异就明显显示出来。
1、首先点击"数据"菜单,再点击其中的"排序与筛选",选择里面的"高级筛选",再将列表区域和条件区域分别框选两张表格数据区域,确定后excel会将不同数据区域隐藏起来。然后只需选中对比的表格添加上颜色,再将其在表格显示出来,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。如果想要对比的更清晰可以在"高级筛选"中将"选择不重复的记录"勾选,复制在新的空白工作簿即可将不同处摘取出来。
2、首先在要对比的两张excel表格中建立一个新的空白工作簿,在A1单元输入表格对比公式,然后就会显示出不同处对应的位置,再返回对比的两张表格中对照即可。
3、将要对比的数据框选,点击"条件格式",打开"新建规则",选择其中的"只包含以下内容的单元格设置格式",将其下的选项设置为"不等于",区域输入对应公式,即可将不同的内容标选出来。
安装Beyond Compare31、在百度网页搜索中输入Beyond Compare,找到红色箭头所指的软件,下载安装。
2、在win7电脑中完成Beyond Compare3的安装.
使用Beyond Compare3进行比较
选中要比较的两个word文件,在此特意使用A.xlsx和B.xlsx进行比较。软件安装完成以后,会在右键中增加compare的选项,如红色箭头所指。也可以一个文件一个文件的添加。
选中以后进行比较,红色箭头所指的“*”号表示,显示比较的全部文件。而不等号表示,只显示有差异的部分,此功能在文件比较大,差异比较多的时候很有用处。
选中不等号后,只显示了差异的部分。此软件的功能比较强大, 在此只做了简单介绍。软件部分有疑问的话可以给我留言,大家一块探讨。
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