个人档案收集有以下10大类材料:\x0d\\x0d\第—类:履历材料\x0d\1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表;\x0d\2、军人履历书,在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。\x0d\3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表;\x0d\4、个人参加革命活动简历材料;\x0d\5、更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);\x0d\6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;\x0d\7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的,可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。\x0d\第二类:自传材料\x0d\1、干部本人在各个时期所写的自传;\x0d\2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。\x0d\第三类:鉴定、考核、考察材料\x0d\1、个人鉴定;\x0d\2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;\x0d\5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料;\x0d\4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料;\x0d\5、民主评议干部的综合材料;\x0d\6、党员民主评议表;\x0d\7、干部任职考察综合材料,组织审定的考察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类);\x0d\8、领导干部年度工作考核表,年度考核登记表(国家公务员年度考核登记表);\x0d\9、高等学校招生政治思想品德考察表;\x0d\10、干部个人的审计报告或审计意见材料,离任审计考核材料。\x0d\第四类:学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)\x0d\1、各类学校的报考书、报考表;\x0d\2、各类学校选拔学生登记表、审查表;\x0d\3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表;\x0d\4、学习成绩单、记分册(包括自学ks、业务培训成绩单),专业技术资格考试成绩合格登记表;\x0d\5、教育部门出具的学历证明材料;\x0d\6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料;\x0d\7、干部本人业务自传;\x0d\8、专业技术职务任职资格申报表;\x0d\9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务(称)审批表、登记表;\x0d\10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录;\x0d\11、毕业论文的评语及论文获奖通知书;\x0d\12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表;\x0d\13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。\x0d\第五类:政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料)\x0d\1、有关干部本人历史重要关节问题的审查材料(审查材料是指包括调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料,主要证明材料);\x0d\2、党籍、党龄、国籍、参加革命工作时间的审查材料(个人申请、组织审查报告及所依据的材料、上级批复等材料);\x0d\3、更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的审查材料(个人申请、调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、主要证明材料);\x0d\4、家庭成员及主要社会关系的证明材料、平反通知、平反决定或复查意见等(父母亲走资派平反通知、平反决定归入十类);\x0d\5、带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表;\x0d\6、各类学校学生(考生〕政治情况审查表;\x0d\7、应征公民政治情况登记表;\x0d\8、干部爱人情况登记表;\x0d\9、入伍时间批注、入伍时间证明;\x0d\10、政治历史问题与违纪错误混同一起的结论、调查报告、处分决定等材料,一律放第八类,凡未给予处分的,以政治历史问题为主,归第五类,以违纪错误为主的归第八类。\x0d\第六类:参加国***、共青团及民主党派的材料\x0d\1、中国共产主义青年团入团志愿书、入团申请书,退团报告和上级团组织批复;\x0d\2、团员登记表、团员民主评议申请登记表;\x0d\3、中国***入党志愿书,入党申请书(1—2份),转正申请书;\x0d\4、培养对象考察表;\x0d\5、中国***党员登记表,党员重新登记表;\x0d\6、民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表;\x0d\7、党员暂缓登记表,认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料;\x0d\8、取消预备党员资格的材料:如果预备党员被取消资格时,没有单独形成处理意见、处分决定等材料,只在“入党志愿书”中注明取消预备党员资格的,经有关党委批准盖章后,其“入党志愿书”归干部档案(并在目录上注明已取消预备党员资格),以备查考。凡是单行材料中已明确取消预备党员的,只收集单行材料归档,不再收集“人党志愿书”归档。\x0d\9、保留中国***党员籍的批复及报告;\x0d\10、退党材料;\x0d\11、加入民主党派的材料,一般只收集一份登记表(申请书或批准吸收为该党派人员的通知材料)之类的材料即可,不需要收集全部过程的材料。\x0d\第七类:奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹)\x0d\1、正式命名授予各种荣誉称号的审批(呈报)表和事迹材料,如劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手、有突出贡献优秀专家、国家科技奖、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党团员等;\x0d\2、先进工作者审批表,事迹材料;\x0d\3、立功受勋,嘉奖表彰材料;\x0d\4、创造发明事迹奖励材料;\x0d\5、各种业务、技术奖励材料;\x0d\6、授予各系统三十年荣誉证书登记表。\x0d\第八类:处分材料(包括甄别、复查材料,免予处分的处理意见)\x0d\1、处分决定(免予处分的处理意见),上报批复,本人对处分、处理的意见和检查、交代材料;\x0d\2、清查“文革”中“三种人”的审查结论,综合报告,处分决定,上报批复,本人对审查结论、处分的意见及检查材料。\x0d\3、“文革”中犯有一般性错误的上级批复、决定、报告、专题考察材料。主要证明材料;\x0d\4、行政处分材料,如记过、记大过等材料;\x0d\5、通报批评材料;\x0d\6、法院的刑事判决书;\x0d\7、劳动教养审批材料;\x0d\8、撤销处分材料;\x0d\9、虽不作处分,但错误比较严重,如道德品质、生活作风、经济等问题,并经组织查实,本人也有交代的材料;\x0d\10、原定“右派”、“中右”或因“右派言行”受处分,经复查改正的,其复查结论、报告和所依据的主要证明材料,以及原结论(或决定)材料(其他材料抽出销毁,其中少数有其他问题的,有关的原主要证明材料,仍应存于本人档案);经复查仍维持原结论的,其档案材料不做处理。\x0d\11、原定为“右倾机会主义”或“右倾机会主义错误者”,经平反、改正后,其平反改正结论材料(原组织结论、决定,调查报告、调查证明材料、揭发批判材料,抽出销毁);如果过去已经甄别平反,本人对甄别结论没有意见,或这次复查仍维持甄别结论的,只保留甄别结论。\x0d\第九类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会议登记表等材料\x0d\1、工资\x0d\(1)工资级别登记表,工资核定表;\x0d\(2)见习期、试用期、定级、晋级、升级等各种工资变动审批表、登记表;\x0d\(3)关于工龄津贴年限说明;\x0d\(4)奖励工资登记表、审批表;\x0d\(5)享受专家特殊津贴的呈报表;\x0d\2、任免\x0d\(1)录用、招聘、选举、提拔、转干等登记表、审批表;\x0d\(2)干部任免、调动、辞退、退职、离休、退休、解决各种待遇问题的审批表;\x0d\(3)公务员过渡登记表,聘用干部合同书,续聘、解聘审批材料;\x0d\(4)上山下乡人员登记表,兵役(入伍)登记表,入伍、退伍审批表;\x0d\(5)军(警)衔晋升、评级登记表,审批表;\x0d\(6)复员军人登记表,军队转业干部审批表;\x0d\(7)组织员、纪委委员、党委(总支、支部)委员呈报表、登记表。\x0d\3、出国、出境\x0d\(1)出国、出境人员审批表;\x0d\(2) 因公出国(境)人员备案表。\x0d\4、其他\x0d\(1)出席县团或相当于县团级以上单位的党代会、人代会、工会、妇联、共青团代表会议及民主党派会议代表登记表;\x0d\(2)政协委员提名表。\x0d\第十类:其他可供组织上参考的材料\x0d\1、有严重慢性病、身体残疾的体验表、工伤致残诊断书,确定残废等级材料;\x0d\2、新录用干部党群机关工作人员、国家公务员体检表。毕业生分配工作体检表;\x0d\3、民事纠纷调解书、判决书、离婚材料;\x0d\4、工会会员及各种协会会员、理事登记表;\x0d\5、领取《独生子女证》登记表;\x0d\6、历次运动中普遍写的思想总结、思想检查(有组织鉴定的归第三类);\x0d\7、干部逝世后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平;\x0d\8、专业技术干部的农村家属迁往城镇申报表;\x0d\9、非正常死亡的调查报告及记载有关情况的遗书等;\x0d\10、其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。
档案工作,有狭义解释和广义解释之分。从狭义上说,档案工作是指管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项专门业务。从广义上说,包括档案事业管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育、档案科学技术研究、档案宣传出版、档案国际交往活动等。
(1)档案的收集。是档案室和档案馆接收和征集档案的总称。包括档案室对本单位归档案卷的接收,档案馆对现行机关或撤销机关移交档案的接收、对社会人士捐赠档案的接收、对分散在社会上的珍贵档案的征集。档案收集的任务,是解决档案分散状况与保管、利用档案要求合理集中的矛盾,只有“化分散为集中”,才便于保管和利用。
(2)档案的整理。是将零散文件分门别类地组成档案有机体的一项工作。包括分类、立卷、卷内文件排列、案卷封面的编制、案卷的排列、案卷目录的编制等一系列工作程序。档案整理的任务,是解决档案零散状态与保管、利用档案要求系统化的矛盾,只有“化零散为系统”,使档案由无序状态转化为有序状态,才便于保管和利用。
(3)档案的鉴定。指档案保存价值的鉴定,是鉴别档案价值的大小、确定档案保管期限、决定档案保存与销毁的一项工作。档案鉴定的任务,是解决档案的量大质杂与保管、利用档案要求优质化的矛盾,只有“化质杂为优质”,淘汰档案中的无用部分,存留其有用部分,才便于保管利用。
(4)档案的保管。是保护档案的安全、延长档案寿命的一项工作。包括档案保护技术工作和库房管理工作。档案保管的任务,是解决档案的易损性与社会要求长远保管和利用档案的矛盾,只有最大限度地增长档案原件的寿命,或者通过缩微复制保护档案信息,使之久传,才能保证社会长远利用。
(5)档案的编目。又称档案检索。是对档案内容和形式进行分析、选择、浓缩和记录,并按照一定次序编排成为各种目录的工作过程。包括馆藏目录、检索性目录和介绍性目录的编制。编目工作的任务,是解决档案数量庞大、内容复杂和利用者对档案信息特定需求之间的矛盾。各种档案目录可帮助利用者了解馆藏档案的内容和成分,检索到所需要的档案信息,也用于档案馆(室)的档案管理。
(6)档案的编研。指档案馆(室)的编辑与研究工作。包括编辑档案文献汇编、编写综合参考资料以及参加编史修志等。其主要任务是:按照一定的选题,将重要的档案编辑成为文献出版物,如档案史料汇编或丛编,重要文件汇编或政策法令汇编,以及科学技术资料汇编等;或者将档案信息浓缩化、系统化、编成大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要等,便于不同利用对象的利用。
(7)档案的提供利用。亦称档案信息的输出。是通过多种信息传输渠道和媒介,将档案信息传递给利用者的工作过程。它是档案工作为各项社会实践服务的直接体现,它把档案的作用由可能性变成现实性,通过它可以把档案工作搞活,把档案这种“死材料”变成“活材料”,在各项社会实践中发挥作用。
(8)档案的统计。它以表格数字形式全面地反映档案、档案工作和档案事业状况。包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用情况,以及档案机构、人员、经费、设备的登记和统计。档案统计是取得反馈信息、对档案工作进行监督的重要手段之一,是档案部门了解情况、总结经验、进行决策、制订计划的依据。
内容简介数据内容目录提要一、档案管理专题数据库档案管理概述档案管理发展史档案的价值和作用档案的形式和组织体系档案分类及应用档案分类人事档案管理会计档案管理企业档案管理企业档案与企业档案工作企业档案的整理与保管企业档案鉴定企业档案检索特殊档案管理应用档案检索与使用检索功能统计汇总档案利用档案编纂管理档案收集档案的编撰整理和建构技能档案的鉴定、保管、销毁档案的鉴定档案的保管档案的销毁档案管理发展方向国外企业档案工作启示档案管理的发展方向档案资料档案馆藏珍品档案馆展示各类档案公文布告历史写真名人手迹契约票证商标广告珍贵资料二、法律法规论文案例库(13651件)1
档案信息化建设主要包括:基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。
1、 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设先进的档案信息网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。
2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一,它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”,对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通,具有十分重大的意义。
5、人才队伍建设。档案信息化建设,人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才,计算机专业人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才。
下面将会介绍一下档案目录应该如何做,而且什么是档案目录?利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。
注意:2113
使用上述功能前,首先要把用成5261目录的小标题设置样式。
样式设置方法:
依次选中作为目录的标题,在4102“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点1653击“标题1”、“标题2”、“标题3”。
如果只是查找文档收集情况回,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。
档案目录是档案馆(室)编制的,由众多著录条目组成并按一定次序编排的,揭示、报道与查找档案的工具。是档案检索系统的重要组成部分。档案目录按其加工文献和处理信息的手段可分为手检目录和机检目录两大类。基本简介
档案馆(室)编制的,由众多著录条目组成并按一定次序编排的,揭示、报道与查找档案的工具。是档案检索系统的重要组成部分。
档案目录按其加工文献和处理信息的手段可分为手检目录和机检目录两大类。手检目录是由人工制作,可直接查找档案的检索工具,常见的有卡片式和书本式两种形式。卡片式目录是把文件或案卷的内容和形式特征记录在卡片上,按一定规则组合排列而成,是一种离散式目录载体;书本式目录是将文件或案卷的内容和形式特征著录成条目,按一定规则组合排列并书写或复印在空白书页上,装订成册,是一种聚合式目录载体。机检目录是借助于电子计算机等机械设备存储目录信息和查找档案的检索工具,一般有机读和缩微两种形式。机读目录是把记录文件或案卷特征的文字、图形、数字和符号转换成机器可以识别的代码输入计算机,以特定的格式存储于计算机磁带、磁鼓或磁盘上,检索时经过特定的程序转换成文字并编制成各种目录,显示在屏幕上,或直接打印成各种目录;缩微目录是将手检目录拍摄在缩微胶片上,检索时借助阅读器将其放大,显示在屏幕上。
分类介绍
在中国的档案馆(室)中仍以手检目录为主,其中常用的有案卷目录、分类目录、专题目录、主题目录、全宗文件目录、人名目录等。
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