使用SQLserver导入和索引Microsoft Word文档

本技巧摘自SQL Server杂志的一期 如需了解更多的技巧 请访问SQL Server的使用技巧中心 问 我需要将Microsoft Word文档导入至SQL Server并索引这些文档 以便在关系查询中使用这些文档 怎样导入和索引文档呢？ 答 SQL Server允许您以多种方式导入Word文档 让我们看看几种最常用的方法 请注意 在将文档导入至SQL Server之前 您需要创建一个image数据类型列 用于存放数据 然后 您可以使用textcopy exe命令行工具将image文件读入数据库 从而完成文档的导入 *** 作 如果需要该工具的基本说明文档 请在命令提示状态下键入textcopy / 将Word文档导入SQL Server的另一个方法是使用Microsoft ActiveX Directory Object（ADO）Stream接口编写导入代码 您可以在Microsoft产品支持服务（PSS）的通过使用ADO Stream对象访问和修改SQL Server BLOB数据一文中找到示例代码 此外 您也可以将二进制数据移到SQL Server中 有关这一方法的详细说明 请参阅PSS的使用ADO检索和更新SQL Server文本域一文 移动二进制数据允许您将数据的一部分存放在数据库中 这在需要控制数据格式时尤其有用 例如 如果只需要数据中 到 之间的字节 导入二进制数据的速度远远高于使用ADO Stream接口的速度 这是由于SQL Server从磁盘上检索数据的量大为减少 人们通常使用这一技术来存储位掩码 用于表示应用程序的开或关标志位 SQL Server 自带了说明了如何移动二进制数据的示例代码 如需查看该代码 只需在安装有SQL Server 光盘上代码示例的驱动器上选择 \Program Files\Microsoft SQL Server\ \Tools\DevTools\Samples\ado路径 展开该可执行文件 在Visual Basic目录下查找Samples子目录 在Employee示例下 注意一下该代码是如何使用FillDataFields()函数的 如需索引Word文档 SQL Server 和SQL Server 都提供了全文搜索组件 该组件混合使用了多种技术 用以索引大型文本和image列 在执行全文搜索时 您需要指定image列所含的文件类型 以及从二进制数据中析取信息所需的筛选（filter） 有关使用全文索引的详细信息 请参阅SQL Server在线书籍中的相关主题 并阅读David Jones 年 月发表在SQL Server杂志网站上的名为构建更好的搜索引擎一文 请注意 索引Word文档并不会自动生成包含文档中关键字的一组关系表 但是 索引文件让您将这些Word文档包含在您的搜索中 以下是从数据中析取关键字的可行方式 使用OLE自动处理从文档中读取用户定义的关键字 在装载该文档时将这些关键字保存在关系表中 使用OLE自动处理打开文档并将其保存为文本（ txt）格式 为了析取重要的词语 您可以使用自己的 词语分析器 遍历该文本文件 文字分析器查看文档中的每个词语 去除一些无用文字 并将每个唯一的词语与其出现的次数一道存储起来 在新的全文索引文档中搜索特定的关键字 并将这些关键字输入到关系表中 SQL Server 提供了多个强大的工具和接口 用于帮助用户实现二进制Microsoft Office文档的快速装载 搜索和检索 lishixinzhi/Article/program/SQLServer/201311/22184

它是Microsoft　office的一个组件。下载office就可有access数据库软件了。

Microsoft

Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。

表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。

Access

数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

　表(Table)

——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

　查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列 *** 作。Access列出了一些常用的 *** 作供用户选择，使用起来十分方便。

　模块(Module)——模块的功能与宏类似，但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual

Basic编程。

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