关于access数据库建好后怎样插入数据

1、左上角工具列，点击第一个图标，这个图标可以切换数据表的模式，你的是 2003，我忘了此版本的具体文字是啥，你可以自己点击试试。

2、切换成功后，就会是你的第二张贴图，在字段空白处输入相应的数据，保存即可完成资料录入。

“输入掩码”可以控制输入到

字段

中的值，比如说：输入值的哪几位才能输入数字，什么地方必须输入

大写字母

等。如果要把某个字段输入的值作为

密码

，不让

别的人

看到时，就要在输入时将数据的每个

字符

显示成

星号

。这些都需要由设置字段的“输入掩码”属性来实现。设置字段的输入掩码，只要单击“输入掩码”文本框右面的“生成”按钮，就会出现“输入掩码向导”对话框，对话框上有一个

列表框

，比如要让这个

文本

字段的输入值以密码的

方式

输入，则单击列表框中的“密码”选项，然后单击“完成”按钮。

在使用Access数据库时，总是存在这样的一个问题，就是当你打开数据表准备输入数据时，系统总会开启默认的输入法，实在是让人心烦，所以我们有要关闭Access数据库默认输入法。

打开Access数据库，选择菜单中的工具选项选择键盘选项卡将数据表输入法控件前面的勾去掉即可，相关截图如下所示：

在设计查询时输入表达式肯定是有规定格式的，你必须正确书写，否则为“不合法的表达式”。

比如：你要显示当年的记录应该在日期字段条件中输入“Year([XX日期]) = Year(Date())”，你不能只写“= Year(Date())”或将“Year([XX日期]) = Year(Date())”写在非日期类型的字段中。详细解答在ACCESS帮助中有，可以抽时间看看。

打开数据库后，单击“外部数据”选项卡下“导入”组中的Excel按钮，d出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框。

在“获取外部数据-Excel电子表格”对话框中，单击“浏览”按钮，在d出的“打开”对话框中选择Excel文件，然后在“获取外部数据-Excel电子表格”对话框中选择“将源数据导入当前数据库的新表中”单选钮，单击“确定”按钮。

d出“导入数据表向导”对话框，可以看到该Excel电子表格中共有3张Sheet表，我们选择“显示工作表”单选钮和“Sheet1”选项，单击“下一步”按钮。

d出选定字段名称的界面，勾选“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮。

d出指定字段界面，单击下方的预览窗口中的各个列，则可以在上面显示相应的字段信息，设置字段名称、数据类型等参数，最后单击“下一步”按钮。

d出设置主键界面，选中“我自己选择主键”单选钮，并在右侧的下拉列表中选择主键字段，然后单击“下一步”按钮。

在d出的界面中输入数据表名称，单击“完成”按钮。

d出是否要保存导入步骤的界面，勾选“保存导入步骤”复选框，在“说明”文本框中输入必要的说明信息，单击“保存导入”按钮，完成导入数据和保存导入步骤。

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