如何使用access数据库建财务报表

1．准备工作——确定数据库需要的表和字段

由于我们要创建的MIS系统是一个小管理系统，因此，不必要建立几个表，只需一个表就行了。该表的字段有：编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、是否获奖。其中“编号”为主关键字，该关键字唯一确定每个记录的字段或字段集。

2．创建数据库

（1）使用“数据库向导”创建数据库 :

在启动 Microsoft Access

时，将自动显示对话框，上面有新建数据库或打开已有数据库的选项。单击“数据库向导”，然后单击“确定”按钮。在新建空数据库对话框中单击“确定”，然后指定数据库的名称和位置，单击“创建”按钮启动新建的数据库。接着新建表，然后填入相应的字段名称和数据类型，并设置字段大小、索引等项目，其它不填或取默认值。其中字段的最大设置值是255字节，数据类型有文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、

OLE对象等，你可以根据不同的要求选择。

（2）不使用向导创建数据库

在启动 Microsoft Access

时，将自动显示对话框，上面有新建数据库或打开已有数据库的选项，请单击“空数据库”，然后单击“确定”。如果已经打开了数据库或当Access

打开时显示的对话框已经关闭，请单击工具栏上的“新建数据库”按钮，然后双击“常用”选项卡上的空数据库图标。指定数据库的名称及位置，并单击“创建”按钮。

3．数据库基本 *** 作

数据库的结构创建好了，接下来我们需要做的就是对数据库进行一系列的基本 *** 作。增加记录：在“数据表”视图或“窗体”视图中打开相应的窗体，单击工具栏上的“新记录“按钮

，键入所需数据，然后按 TAB 键转至下一个字段，在记录末尾，按 TAB

键转至下一个记录。

编辑记录：如果要编辑字段中的数据，单击要编辑的字段，如果要替换整个字段的值，指向字段的最左边，在鼠标变为加号时，单击该字段，键入要插入的文本。

注意：如果键入有错，可按

BACKSPACE 键；如果要取消对当前字段的更改，按ESC 键；如果要取消对整个记录的更改，在移出该字段之前再次按 ESC 键，当从一个记录移动到其它记录时，

Access

将保存对该记录的修改。

复制或移动数据：在其它应用程序，如Excel、Word中，选择要复制或移动的一至多行。如果是从Word中复制数据，应确保记录在选择之前已经在表中排列好或已经使用制表符分隔开，如果粘贴数据到数据表中，应确保数据表中的列与要复制或移动的数据的顺序一致，如果粘贴数据到窗体上，而窗体上相应的控件名称与复制数据的列名相同，Access

将粘贴数据到名称相同的控件上。在Access

中，打开要向其中粘贴记录的数据表或窗体，如果要替换现有记录，选择要替换的记录，然后单击工具栏上的“粘贴追加”或“粘贴”按钮 ；如果窗体中的记录选定器不可用，要选择当前记录，可单击“编辑”菜单中的“选择记录”命令。

删除记录：单击要删除的记录，单击工具栏上的“删除记录”按钮 。

4．资料的排序、筛选与查询

如果你想使你的VCD资料库中的影片摆放整齐、并且查询方便，因此掌握资料库的排序、查询与筛选是非常重要的。

排序记录：

在“窗体”视图或“数据表”视图中，单击要用于排序记录的字段。单击鼠标右键，你就可以选择该字段的升序排序或降序排序。在数据表中，可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。Microsoft

Access 从选择的最左边的列开始排序记录。在保存窗体或数据表时， Microsoft Access

将保存该排序次序。

创建筛选：

如果可以容易地在窗体、子窗体或数据表中找到并选择想要筛选记录包含的值的实例，可使用“按选定内容筛选”。 *** 作方法是：单击“记录”子菜单“筛选”中“按选定内容筛选”，即可。

如果要从列表中选择所需的值，而不想浏览数据表或窗体中的所有记录，或者要一次指定多个准则，可使用“按窗体筛选”。

如果焦点正位于窗体或数据表的字段中，而恰好需要在其中输入所搜索的值或要将其结果作为准则的表达式，可使用“输入筛选目标”。而如果是更复杂的筛选，则可使用“高级筛选/排序”。

创建查询：

利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源，最常见的查询类型是选择查询。选择查询将安装指定的准则，从一个或多个表中获取数据，并按照所需的排列次序显示。

具体 *** 作：单击数据库视图的“查询”，按“新建”，选择设计视图，“确定”，选择表和查询，添加表，然后按“添加”，在“选择查询”表中选择“字段”，并确定排序要求，最后保存查询，这样，一个选择查询就完成了。

你也可以在“新建”中选择简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查询不匹配查询向导来建立查询。

5．报表制作

也许，你想把你的VCD资料库打印出来，随时查看。如果你是VCD店的老板，那么这也将是最好的宣传。Microsoft

Access中的报表功能，就能办到，它可以在报表中控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。

具体 *** 作：单击“报表向导”，在“报表向导”对话框中选择可用字段，按“下一步”，然后选择字段排序，最多可用四个字段排序，

“下一步”选择报表的布局，最后按“完成”。

还有其它报表的设计方法，如自动报表（纵栏表）、自动报表（表格）、图标向导、标签向导，我就不一一讲了，大家可以自己尝试尝试。

6

与其它软件共享数据库

（1）数据库类型转换

以往，不同数据库往往无法分享彼此建立的资料。如果你以前习惯使用dBase建立数据库，却因Windows世界的到来，老板为了赶时髦，下了一道命令，以后公司不再使用dBase建立数据库，还要你将所有在dBase上所建立的数据库，全部重新输入至Access

97的数据库中，听到这个消息后，想必你一定是哭天怨地、手足无措。就算有一千个使用Access 97的理由，你还是不情愿更换数据库。其实，对于这一点Access

97早就想好了对策，Access

97提供了调用、导出等多种方法来让你做数据库的转换。你只要点击“工具”菜单数据库实用工具”子菜单中的“转换数据库”，然后选择要转换的其它类型数据库，如dBase，数据库就会成功地从dBase转换到Access

97中，非常地简单。

（2）在Word 中调用Access 数据

可以以 RTF 格式 (rtf)

文件保存数据表、窗体或报表的输出。RTF 格式文件可保留字体和样式等带格式的信息，可以用 Microsoft Word 和其他 Windows

字处理程序或桌面出版程序打开。 如前例，在Microsoft Access中，打开CD、 VCD管理系统数据库的表1，点击“保存为/导出”，把表1以 RTF

格式保存，然后在Microsoft Word文件指定位置打开表1rtf就行了。

（3）将Access 数据导出到Excel：

如前例所示，在数据库窗口中单击要导出的表或查询的名称，表1，然后在“文件”菜单上，单击“另存为/导出”命令，在“另存为”对话框，单击“另存为一个外部文件或数据库”，然后单击“确定”按钮。在“保存类型”框中单击所需的电子数据表格式。单击“保存位置”框右侧的箭头，选定导出的目标驱动器和文件夹。在已有的电子数据表，或者在“文件名”框内输入新文件名。此时注意在保存到已有电子表时Access

将删除并替代其中的数据，因此要特别小心。f单击“导出”按钮，Access

将会创建包含表或查询数据的电子数据表文件。表或查询中的字段名被放置在电子数据表的第一行。

7

保护数据库

（1）加密或解密数据库

对数据库进行加密将压缩数据库文件，并使其无法通过工具程序或字处理程序解密。数据库解密则为加密的反过程。

方法：启动Microsoft

Access，但不打开数据库。单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“加密/解密数据库”。指定要加密或解密的数据库，然后单击“确定”按钮。指定加密或解密之后的数据库名称、驱动器及文件夹，然后单击“确定”按钮。如果使用原有的数据库名称、驱动器和文件夹，在加密或解密成功后，Microsoft

Access 会自动将原有的数据库替换为加密或解密后的版本。但如果出现错误，Microsoft Access将保留原有的数据库文件。

（2）给数据库设置密码

方法：打开数据库，并选择“独占”复选框，单击“打开”，然后单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“设置数据库密码”，输入密码，验证，最后单击“确认”就完成了数据库设置的密码，当打开VCD资料库的时候，要提示输入密码。

登陆到数据库后: desc 表明; --查看表的结构 select from 表明; --查看表中的全部数据 select from tbla select from tblb

数据库报表的视图共有四种：报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。

1、报表视图用于显示报表的实际效果，但不分页。

2、打印预览视图用于显示报表的分页打印效果。

3、布局视图用于显示报表的实际效果，可直接进行修改。

4、设计视图用于创建或修改已有的报表。

视图是原始数据库数据的一种变换，是查看表中数据的另外一种方式，可以将视图看成是一个移动的窗口，通过它可以看到感兴趣的数据。

视图是从一个或多个实际表中获得的，这些表的数据存放在数据库中。那些用于产生视图的表叫做该视图的基表，一个视图也可以从另一个视图中产生。

扩展资料：

视图可以在以下几个方面使程序与数据独立：

1、如果应用建立在数据库表上，当数据库表发生变化时，可以在表上建立视图，通过视图屏蔽表的变化，从而应用程序可以不动。

2、如果应用建立在数据库表上，当应用发生变化时，可以在表上建立视图，通过视图屏蔽应用的变化，从而使数据库表不动。

3、 如果应用建立在视图上，当数据库表发生变化时，可以在表上修改视图，通过视图屏蔽表的变化，从而应用程序可以不动。

4、如果应用建立在视图上，当应用发生变化时，可以在表上修改视图，通过视图屏蔽应用的变化，从而数据库可以不动。

参考资料来源：百度百科--数据库视图

很简单,过程如下:

新建一个报表,记录源设为你要取记录的表,或查询的名字；在报表里添加适当的控件以满足你的打印效果的要求；把控件的控件来源属性设为报表记录源中的字段名字这样,报表就和你要取数据的表连接在一起了

如果想在打开报表时提示输入记录号来打印报表,就用报表打开的事件过程,在里面写好打印报表的代码；

还可以在窗体中,放置一个命令按钮,在单击的事件过程中写入打印报表的代码

SQL 关键字 where ,类型转换Convert

历史数据，多久后的数据，假如有表A，有2个字段a，b

a 为int 类型，b 为日期类型

转换日期以及日期范围SQL 如下：

select from A where b between convert（datetime，'2015-08-01 08:08:08' ） and convert(datetime, '2015-08-01 08:12:08')

以上SQL 就是查询历史记录，日期为'2015-08-01 08:08:08'与 '2015-08-01 08:12:08'

之间的数据

创建报表可以通过Microsoft SQL Server 2008 R2中的Business Intelligence Development Studio创建，也可以在Microsoft visual studio中通过使用ReportView控件来创建报表。本实例采用Microsoft SQL Server 2008 R2中的Business Intelligence Development Studio创建报表。

创建报表服务器项目

在制作报表之前，要先创建一个报表服务器项目，在其中可以存放若干报表供用户调用。在Business Intelligence Development Studio中创建报表服务器项目的 *** 作步骤如下。

选择开始|所有程序|Microsoft SQL Server 2008 R2|Business Intelligence Development Studio，启动商业智能开发环境。在菜单栏中选择文件|新建|项目命令，d出新建项目对话框。在项目类型列表中选择商业智能项目选项，在模板列表中选择报表服务器项目向导选项，在名称文本框中输入报表项目4，单击确定按钮以创建项目。

单击下一步按钮进入创建数据源的 *** 作。

创建数据源

数据源从本质上讲就是对从中获取数据位置的连接的定义，它可以是与一个SQL Server数据源的连接，也可以是与任意OLE DB或ODBC数据源的连接。

数据源是Reporting Services中最为重要的内容。无论建立的报表是何种类型，也无论报表是使用报表模型器还是报表项目，它都以某种方式发挥着作用。数据源有以下两种类型：嵌入式和共享式。

在新建数据源名称中输入bookshop、在连接字符串中输入Data source=localhost;Initial catalog=bookshop，单击下一步进入设计查询界面；

设计报表：

在Business Intelligence Development Studio的菜单栏中选择视图|工具箱命令，使用工具箱中的报表项设计报表，完善报表。

发布报表

报表设计完成后，接下来需要对报表进行部署， *** 作步骤如下：

在Business Intelligence Development Studio的菜单栏中选择项目|报表项目4属性命令，d出报表项目4属性页对话框。在TargetReportFolder字段中，设置登录到报表管理器时想驻留报表的文件夹。在TargetServerURL字段中，输入报表服务器的Web服务URL。在本例中，该URL很简单，为>

启动浏览器，打开地址>

一、 建立数据库

方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”

⑵或采用“工具”菜单“向导”

方法二：使用数据库设计器

1、 使用向导建立数据库

特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。

2、 使用数据库设计器建立数据库

特点： 最大特点就是灵活性

*** 作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮

⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮

效果：数据库文件已经建立完成。

显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”

打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”

选择“数据库设计器”

数据库报表就是通过对原始数据的分析整合,将结果(表现表式为文字\表格\图形等)反馈给企业客户的一种形式。

这种报表因为能够实时读取数据库，所以每次运行看到的都是最新的统计报表。

数据库软件：它们可以拥有动态变化的数据，但是这类软件一般只会提供，最简单的表格形式来显示数据。

扩展资料：

当计算机出现之后，人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化，格式多样化，并且实现报表数据和报表格式的完全分离，用户可以只修改数据，或者只修改格式。

报表分类EXCEL、WORD等编辑软件：它们可以做出很复杂的报表格式，但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据，所有这类软件中的数据都是已经定义好的，静态的，不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。

以上就是关于如何使用access数据库建财务报表全部的内容，包括:如何使用access数据库建财务报表、如何查看Oracle报表、数据库报表的视图有几种每种视图的功能是什么等相关内容解答，如果想了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！