excel和access的区别

access是编写数据库用的,excel是编写表格数据用，当然现在用excel编写的数据也可以导入到access中!!!

excel就不多说什么了

ACCESS是office自带的数据库

Access是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。

还有的意思就是访问、还有接入的意思。

如Accesslist访问列表

Accesspoint接入点

在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞有加。Access数据库管理系统是MicrosoftOffice套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。

数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同，(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。

MicrosoftAccess是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。

表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。

Access数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

表(Table)表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体(Form)窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(Report)报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

宏(Macro)宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列 *** 作。Access列出了一些常用的 *** 作供用户选择，使用起来十分方便。

模块(Module)模块的功能与宏类似，但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic编程

Access与 Excel区别：ACCESS是数据库软件，Excel是电子表格处理软件。Excel表与表之间的关系是孤立的，实属单机软件。如果需与他人共享Excel数据，一般都借助邮箱，因此Excel适合数据分析，却不适合数据搜集和大量数据的管理。它在数据的存储、共享协作、数据查询、报告生成上，都远不及Access。Access定位于数据管理，作为一个关系数据库管理系统，Access结合SQL可以储存大量数据，而且Access各个对象之间可以建立关联，方便用户快速查询与调用数据。因此Access常被用来搭建管理应用，如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事，其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看，用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。

集合就是一组文档，类似于RDBMS(关系数据库管理系统：RelationalDatabaseManagementSystem)中的表格。关系数据库管理系统(RDBMS)主要使用二维表(Table)来存储数据，类似于Excel中的电子表格。

SQL Server本身就是一个完善的数据库，提供可视化编程，后台完成所有拖放处理 *** 作，不管有没有数据都可以使用，不需要编译。

一个比较合理的数据库设计应该考虑数据的交互性和挖掘能力、处理效率以及日志记录。

建立数据表，注意以下几点：

表建立的时候要有主键和索引，表与表之间要能使用主键相联系，举例说在A表里我做完一次记录要生成一个单号，B表里面是依据单号来做下一个流程，而不是依据记录的每一条数据

取名尽量使用英文+下划线，SQL Server里对汉字需要转码，影响工作效率，按照他的默认编码方式 *** 作有助于提高数据处理速度

建立数据表的列数不要太多，用编码规则来建立逻辑

注意字段存储空间，限制字段长度，少用注释和image

存储过程尽量简洁实用

建立视图，为了别的客户端使用，尽量建立视图，做好完整的数据分析，别的接口程序或者客户端直接就可以拿去使用。做视图注意几点：

多个表 *** 作写在一个视图里，不要嵌套太多视图

连接查询要适当的筛选

跨服务器 *** 作视图，要建立服务器链接表，尽量使用内网链接，把服务器链接表做成查询视图，放在本地服务器数据库里，这样就等同本地 *** 作

视图之间保留连接字段作为主要索引

建立计划作业，有计划地进行数据同步更新和备份标识工作，注意事项：

备份数据尽量放数据库里同步复制

计划任务避开工作高峰期

建立存储过程，记录 *** 作日志，把日志以数据表的形式存储，注意事项：

存储过程对本表 *** 作，不要交互太多表

精简参数数量，注意参数存储空间

对记录修改删除、更新标记的时候尽量使用时间来索引

建立关系图，给表与表之间建立直接关系，整理整体挖掘数据性能。

建立计划更新任务，优化数据库整体性能。

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