EXCEL数据条件有效性设置

首先你要做一个分类的模板，选中要设置的区域（必须是一列或者一行），数据-有效性-选择序列，将之前的模板选中进去（或者手输亦可以），确定即可，以后在那一区域既可以选择广告单位了。必要时可以搭配if 和vlookup 函数一起使用，效果更佳。

数据有效性一般有两种设置，一是限制输入，二是制作下拉式菜单实现选择性输入

限制性输入设置，比如A列不允许输入重复值

第1步：选定A列

第2步：顶部菜单区>数据>数据有效性，d出菜单>数据有效性>允许>自定义，公式栏填入公式 =countif(a:a,a2)=1,OK

确定后，A列单元格输入重复内容是发出非法输入的警告。各单元格内容唯一。

见下面样表截图

某单元格或区域制作下拉式菜单，比如A列(参见以下两截图）

第1步：选定A2单元格

第2步：顶部菜单区>数据>数据有效性，d出菜单>数据有效性>允许>序列，勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”，来源中输入，比如北京上海天津深圳，注意各城市务必用半角逗点隔开，用中文逗号非法。

确定后，点击A列单元格会出现下拉箭头，可以选择性输入，OK

步骤如下：

1、选择要填的单元格，单击数据选项卡，在数据工具栏中选择数据有效性。

2、对话框出来后，设置有效性条件允许“序列”，数据来源为“销售员,管理人员,工人”（中间间隔符号为英文标点符号）。

3、点击确定，要填的单元格会出现一个下拉列表，选择要填的职业。

4、数据来源还可以来自表中的位置，在来源中先填写“=”号，在选择表中用来填写的数据 。

5、点击确定，之后步骤跟原来一样。

在excel2016有时需要设置数据有效性，具体 *** 作如下：

1、点击“数据”中的“数据有效性”，如图：

2、然后在有效性条件中选择对应的允许值，如图：

3、如果是选择序列，可在来源中输入序列值，中间以逗号隔开，然后按“确定”按钮，如图：

4、使用序列得到的结果是下拉菜单选项，如图：

5、也可以在“出错警告”选项中设置警告样式及标题，如图：

这样就全面设置好了数据有效性了。

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