方法/步骤
普通视图:Excel默认视图,如下图所示。
普通视图:如果现在视图不是普通视图,而是其他视图,我们可以在“视图”选项卡,单击“普通”按钮,将视图切换回普通视图。
分页预览视图:在“视图”选项卡,单击“分页预览”按钮,可以切换到分页预览视图。
分页预览视图:分页预览视图效果如下图所示。
页面布局视图:在“视图”选项卡,单击“页面布局”按钮,可以切换到页眉布局视图。在该视图中可以添加页眉和页脚。
页面布局视图:页面布局视图效果如下图所示。
自定义视图:在“视图”选项卡,单击“自定义视图”按钮,打开“视图管理器”对话框。
A添加视图:单击“添加”即可。
A添加视图:输入视图名称,设置其他,然后单击“确定”来完成视图的添加。
B显示视图:选中视图名,单击“显示”即可。
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C删除视图:选中视图名,单击“删除”即可。
一、 建立数据库 方法一:使用向导,调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建” ⑵或采用“工具”菜单“向导” 方法二:使用数据库设计器 1、 使用向导建立数据库 特点:可以方便快捷地创建数据库,但只适用于一般常用的数据库。 2、 使用数据库设计器建立数据库 特点: 最大特点就是灵活性 *** 作步骤:⑴“文件”菜单“新建”,显示新建对话框 ⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮 ⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮 效果:数据库文件已经建立完成。 显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具” 打开“数据库设计器”工具方法:“显示”菜单“工具栏” 选择“数据库设计器” 三、建立表 1、 数据库与数据表 可以先建立自由表,然后再添加到数据库中 建立新的数据库表,系统会将其自动加入到数据库中。 2、 建立自由表 注意:自由表独立于任何数据库,如需要课添加到数据库中,但不能同时 将一个表添加到多个数据库。 预备知识:建立表必须首先建立表的结构 即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数 值型还有小数位数,以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL) 3、 建立数据库表 有三种方法: 法一、“文件”菜单“新建”,显示新建对话框 选择“表”和单击“新建文件”钮 在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮 法二、再建立完数据库后,不关闭“数据库设计器”窗口,单击鼠标右键后 选择快捷菜单种的“新表”,单击“新表”钮,再创建对话框输入表 名 后“保存” 法三、使用数据库设计器工具栏 (“显示”菜单“工具栏”) 选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表” 二、使用命令建立数据库、数据库表 1、 建立数据库 CREATE DATABASE 数据库名称 2、 建立数据库表 CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE] (字段名1 字段类型 [(字段宽度 [,小数位数] )] [(字段名2……] 二、使用向导建立查询 1、查询形式分类:查询向导:标准查询 交叉表向导:以电子表格形式输出查询结果 图形向导:以电子图形形式输出查询结果 2、使用查询向导建立查询步骤: [0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表 ⑴字段选取 ⑵记录筛选 ⑶选择排序方式 ⑷查询完成(选择保存并运行)(浏览查询) ⑸打开查询设计器,修改查询
人物关系图,毋庸置疑,数据源分为人物列表和关系列表。这是点对点的二维概念,非常适合用Excel编辑。
如图,张三与李四是好友关系,与王五是同学关系。
将Excel文件导入到NRD Studio中,自动生成人物关系图。
展开折叠列,添加人物信息,修改名称颜色等,NRD Studio会解析并绘制到关系图中。
WPS Excel尚无组织结构图的功能,可以用WPS office来制作组织结构图
方法如下:
1、用WPS打开文档,将光标放在需要插入”组织结构图“的地方,在“插入”页面选择“关系图”。
2、打开“关系图”后会出现如下图所示的页面
3、在界面右侧的“分类”中选择“组织结构图”,在“项目数”中选择所需要的项数,这里以4项为例。
4、在左侧列表中选择需要的组织结构图样式,并点击“插入“
5、如图所示是插入组织结构图后的效果
6、在框图中输入需要的内容。
7、这样就成功的在WPS中插入组织关系图了。
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