1、如果你的内容已经输入在第一格,那么按Ctrl
D
2、如果你的内容还没输入,那么输入数据后,按Ctrl
Enter
3、如果你的数据量很大,选中很麻烦,且在其左侧有连续的非空单元格,那么可以在第一格输入数据,然后鼠标移到第一格右下角,当变成黑色十字标记时,双击即可。若双击出来的不是相同的,而是增长的序列,那么可以点击刚刚双击后出现的一个”自动填充选项“的小标记,点选里面的”复制单元格“
第一种:在第一行填上要填充的内容,选中第一行及下面要填充的单元格,按Ctrl+D
第二种:还是要在第一行填好内容,将鼠标放到该单元格的右下角,变成“+”的时候双击鼠标左键或按住左键下拉就可以了
方法1,双击填充柄,可填充,如果前一列连续多行,则填充相同多行
方法2,先输入要填充的公式,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再按下CTRL+D
方法3,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再在编辑栏里输入公式,再按下CTRL+回车
方法4,名称框输入需要填充的范围 (比如 A1:A54000) 回车 公式编辑栏输入要复制的公式后,同时按 CTRL+回车键输入
方法5,选中要填充的格子,按CTRL+C(复制第一个带公式的单元格),然后鼠标移到名称框,直接输入列区间,如B3:B10000,回车,之后按CTRL+V(点中该位置--右键粘贴)。
2和3的方法可填充至65536行
4和5方法就是要输入几行就是几行
Excel表格的快速填充功能技巧
单元格快速Excel表格的快速填充功能是什么使用技巧
1、提取数字和字符串
很多时候,需要提取字符串中的数字或字符串,但源数据往往缺乏规律,例如“规格:10号,长度24232米,数量1件”中的数据,需要分别提取规格、长度、数量等变化的数字,很显然这里无法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取,需要使用一些比较复杂的公式,这对于初级用户来说难度比较大。使用“快速填充”功能则相对简单了很多。
如果按常规的方法子,手工输入“10”,然后选中需要填充的目标单元格,接下来在“编辑”功能组依次选择“填充→快速填充”,将无法在后续单元格得到正确的提取结果,只会按照起始字符显示相应结果。正确的方法子是在前面两个单元格连续手工提取2个数字,接下来再在第三个单元格手工输入起始数字,此时会自动显示填充建议,只要按下回车键就可以了。提取长度、数量的方法子完全相同。
2、提取合并一步实现
“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同主要内容合并起来。例如B3单元格是“0001-刘一”,C3单元格是“副总经理”,现在希望得到“刘副总经理”的结果,同样可以利用“快速填充”解决这一问题。
在D3单元格手工输入“刘副总经理”,接下来在D4单元格手工输入“陈”,此时就可以看到如图所示的效果,直接按下回车键即可完成提取和合并的 *** 作。
借助这一方法子还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。
3、调整字符串的顺序
有些时候,需要调整字符串的前后顺序,例如将“货币资金 Cash and cash equivalents”调整为“Cash and cash equivalents 货币资金”,这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。
在目标单元格手工输入“Cash and cash equivalents 货币资金”,接下来继续在下一单元格输入,很快就可以看到如图所示的填充建议效果,直接按下回车键即可完成填充。
4、大小写的转换和重组
如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写,例如将“罗惠民”和“luo huimin”转换为“罗Luo 惠民Huimin”的效果,这里不仅涉及到大小写转换的`问题,而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合,手工转换显然是相当麻烦,而且也容易出错。利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。
在目标单元格手工输入首字母大写的数据,再在下一单元格继续输入,看到如图所示的填充建议之后,直接按下回车键就可以了。
5、从身份z提取出生日期
身份z信息包含了出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。使用Excel 2016,利用“快速填充”可以直接提取这些信息。不过在填充之前请首先对目标列的格式进行设置。
打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,选择“自定义”分类,在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”,确认之后关闭对话框。
在目标单元格手工输入身份z号中的出生日期,选定需要快速填充的单元格区域,按下“Ctrl+E”组合键就可以看到如图所示的效果。
6、自动添加字符串分隔符
还有的时候,需要用间隔号来分隔一些字符串。例如需要将“603665”修改为“60-36-65”的效果,这里不仅涉及到数据的提取,还需要添加分隔符“-”,以往都是通过公式和“&”实现数据的连接。现在,同样可以利用“快速填充”轻松实现。
手工输入“60-36-65”,随后再连接三次输入类似的数据,很快就可以看到如图所示的填充建议(图6),直接按下回车键就可以了。需要提醒的是,这里需要至少输入三个示例,才可以得到快速填充的正确结果。
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可以用快捷键ctrl+enter
例如:A1有一个数值100,如果最终目的是A1:A10全部填充相同的数值100, *** 作步骤如下:
选中A1:A10区域,激活编辑栏,按快捷键ctrl+enter一次性填充,同一行填充同理可得
选择B:D三列,按下CTRL键,选择F列。
CTRL+G,定位条件,空值,确定。
输入公式=B21
CTRL+ENTER。
复制后,粘贴数值。
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