如何使用access建立数据库

方法/步骤

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首先我们打开电脑，找到access，鼠标双击打开。

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进入access软件后，我们点击新建，选择空数据库。

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紧接着，我们就要为这个数据库命名了，在左下方输入名称，并选择路径。

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再然后，我们就可以点击创建按钮了，一个空的数据库就建好了。

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下面我们就要为数据库添加点东西了，那就添加个表吧，点击创建，选择表。

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接下来，我们鼠标点击（单击以添加），选择要添加的数据类型。

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填写好数据类型，并把要记录的数据填入表格中即可，保存退出，这样一个简单的数据库就建好了。

1、启动ACCESS建空数据库，给数据库取名“数据库名”。

2、建一个表，如果有excel数据可直接导入或在设计视图里面建表，如段名分别为：学号、姓名、性别、出生日期、家庭住址等。给表取名“表名”。

3、用数据表做数据源，建立需要的查询。

一个简单的数据库就这样建成了。

1、打开一个Access数据库软件，可以打开已创建好的数据库。

2、接着，鼠标左键单击菜单下的查询设计按钮，如下图所示。

3、然后，在d出的查询显示窗口上，鼠标左键单击关闭按钮。

4、接着，在设计菜单选项中，鼠标左键选择SQL视图按钮。

5、然后，在SQL视图窗口中，输入表格的SQL语句。

6、接着，鼠标左键单击菜单下的运行按钮。

7、最后就完成了。

就是用access建立一个数据库，步凑不外乎以下几个：\x0d\1、用access建一空数据库。\x0d\2、如果党员个人资料已经有excel形式的，在access文件栏用“获取外部数据(导入表)”即可，没有的话建立一个表。字段名自己根据需要定。如：编号、姓名、性别、家庭住址、入党时间、出生年月等等。\x0d\3、用sql语句（或在查询的设计视图中）建立需要的查询。\x0d\4、建立一个界面窗体，来管理或调用查询（可以用“宏”、也可用VBA)，再建立需要格式的报表。\x0d\ 其它的，根据实际需要而定。

新建数据库两种：种创建空数据库即建立没表、查询、窗体报表等内容数据库；另种使用Access提供数据库模板创建数据库即通向导所提选项同选择设计窗体、查询报表等建立完整数据库我使用第种： Step1：Access窗口单击 文件(F)菜单拉菜单选择 新建项框 新建框 双击 数据库 图标即显示 文件新建数据库 框 Step3：文件名文本框输入要保存数据库文件夹及新建数据库名 C:\test选择 确定即创建名 test 数据库 二添加数据表 表Access数据库基础信息载体其象查询、窗体报表表信息各种形式表现便用户使用些信息Access创建表三种：使用设计器创建表；二通输入数据创建表；三利用向导创建表我采用第种创建表： Step4：窗体双击 使用设计器创建表则现框 表设计器框 Step5：字段名称列第行输入authors表第字段名字 id按车键数据类型列显示按钮单击按钮d拉列表选择文本选项设置 id 字段类型文本型 设置字段数据类型 Step6：字段属性域规选项卡设置字段、格式规则等我id字段度设置12并且规定其能空设置： 字段文本框输入12 必填字段文本框输入允许空字符串文本框输入否 设置字段属性内容 Step7：重复述添加其字段并设置其属性 Step8：设置完单击 文件(F)菜单拉菜单选择 保存项现图18框表名称文本框输入表名 authors单击确定按钮 保存框 Step9：系统提示用户建立关键字段般情况单击完即！

　在创建数据库之前，首先，需要安装Microsoft Office Access 2007(Microsoft Office Access 2003也是可以的)，这个数据库程序不用刻意去寻找，在安装Office办公软件时，默认就是封装在一起的，勾选其中的这一项，安装即可。

安装Microsoft Office Access 2007数据库程序后，运行此程序，进入“Microsoft Office Access 2007”新建窗口，如图：

根据自身需要创建指定的数据库，该数据库程序中有很多模板提供我们参考，模板在一定程度上给大家提供了便利，不过，有时候我们的数据库需要自定义，因此笔者习惯选择“空白数据库”，填写数据库路径，然后点击“创建”按钮进行创建。

这里，有必要说一下，在创建数据库之前细心的朋友会发现“数据库创建界面”右边的“文件夹打开”图标，点击此图标，d出“文件新建数据库”窗口，选择“保存类型”通常我们选择“Microsoft Office Access 2000-2003数据库(mdb)”设置好文件名，点击“确定”按钮，来完成创建。

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进入Access数据库界面，有一张空白的表格，这个表格就是字段表。我们需要添加相应的字段，才可以添加用户数据等信息。至此，Access数据库就创建成功了。

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