固定资产管理软件的系统功能详解

（1）以实物管理为基础，以编码技术的应用为特点

通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现帐、卡、物相符。

（2）固定资产管理过程中 , 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后，传入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

（3）具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

（4）核查和盘点快速准确

（5）统计查询功能强大、界面清晰友好、 *** 作简单

（6）自动计提折旧及其他会计信息

（7）统计报表可以方便快速导出到EXCEL中，让用户自行调整生成更多的报表 （1）基础资料定义：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等

（2）资产录入、标签打印与张贴

（3）资产日常管理：折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等

（4）核查和盘点：数据下转、数据上传、生成盘点报表

（5）报表统计与查询：资产总和查询、变更记录查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更）、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。 (1)、通过实施我们的编码固定资产管理系统，单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。

(2)、加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费。

(3)、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等），提高资金利用效率。

(4)、员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失。

(5)、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。

(6)、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。 固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着企业生产力的发展水平。

固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核算是分开的，目前由设备部门和财务部门分别负责，所以企业固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。

运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。

根据固定资产的经济性质和周转特点，企业固定资产管理的基本要求是：

（1）保证固定资产的完整无缺。

（2）提高固定资产的完好程度和利用效果。

（3）准确核定固定资产的需用量。

（4）采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。

（5）科学地进行固定资产的投资预测。 （1） 固定资产的概念

我国企业会计制度规定，固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用年限超过两年的，也应作为固定资产进行管理。 为了加强固定资产管理，必须对固定资产进行科学的分类。固定资产可以按照不同的标志进行分类。

按固定资产的经济用途，分为生产用固定资产和非生产用固定资产。通过这种分类方法，可据以分析各类固定资产在全部固定资产中的比重，研究固定资产的结构，便于了解生产技术的机械化水平，促使企业合理地配置固定资产，充分发挥固定资产的效能。

按固定资产的使用情况，分为使用中的、未使用的和不需用的固定资产。通过这种分类方法，可以分析企业固定资产利用程度，促使企业提高固定资产利用效率，并且保证正确计算折旧。

按固定资产的所属关系，分为自有固定资产和融资租入固定资产。通过这种分类方法，有利于按照产权所属关系进行管理、组织核算和计提折旧。

根据我国现行的财务制度，对企业固定资产综合上述分类方法，分为以下七类：

（1）生产用固定资产。其中再按经济用途进行明细分类。

（2）非生产用固定资产。

（3）租出固定资产。

（4）未使用固定资产。

（5）不需用固定资产。

（6）融资租入固定资产。

（7）土地。 概括地讲，固定资产核算管理有下列三个任务：

(1) 严格管理固定资产卡片，对固定资产卡片进行管理，包括卡片的增加、删除、查询、打印、按月汇总、分类汇总等。

(2) 正确、全面、及时地记录固定资产的增加、减少、使用等情况，保护生产资料安全完整。企业增加固定资产可以通过购置、建造等方式进行；通过出售、报废等途径减少固定资产。为了真实地反映和监督固定资产的增减变动和实际情况，必须建立健全固定资产账簿体系。由于固定资产本身的特性，应对固定资产进行总分类及明细核算，在固定资产核算的账簿体系中，“固定资产登记簿”总账按原值反映固定资产的增减变动；“累计折旧”账户反映固定资产在使用过程中的磨损价值；“固定资产登记卡”对其进行明细分类核算。

(3) 正确计算固定资产的折和修理费用，并进行固定资产折旧和修理的核算，保证固定资产简单再生产的实现。

计算折旧的方法有多种，如“平均年限法”、“工作量法”、“双倍余额递减法”、“年数总和法”等，在实际工作中，对固定资产折旧的计算，是通过编制“固定资产折旧计算表”来进行的，它是进行固定资产折旧总分类核算的依据。 固定资产核算管理系统具有三个明显的特点，即数据存储量大、日常数据输入量少、输出内容多。

在一般工业企业中，固定资产不仅价值高，数量也多，反映每一项固定资产的数据项也比较多，在固定资产管理系统投入运行初期，需要通过系统初始化，把当前固定资产有关数据全部一次输入计算机，从整个存储量来看，固定资产管理系统是一个数据量大、占用存储空间较多的系统。

固定资产管理系统投入运行后，日常需要输入的数据一般仅限于固定资产的购入、清理、出售以及内部调动等涉及企业固定资产变动的情况，一般来说，企业日常发生这类业务不是太多，而且发生频度也是很分散的，除此以外，需要输入的数据很少。这个特点对于计算机来说，是个非常有利的条件。因为输入的数据少，出错的机会也少。一件固定资产的有关原始数据一旦正确输入后，直到它报废或出售为止，可以在很长的一段时间里使用。

固定资产管理系统的日常输出量较大。这是由于使用目的的不同，往往同一项固定资产的数据项指标要求反映在不同的输出账表上。在手工管理方式下，编制这种输出账表的工作量不仅很大，而且受手工条件的限制，容易出现数据不一致的差错。采用计算机进行处理后，生产账表的速度提高了，也可以避免数据的不一致现象。

从另一方面来看，采用计算机处理后，需要建立严格的变动数据采集制度，设置专职人员负责系统的运行维护。固定资产建成或投入使用后，会分散在企业各个使用部门，涉及许多具体使用人员，使用中虽然平时变动较少，但是一旦发生变动往往容易被忽视。所以，在运用计算机技术建立固定资产管理系统时，首先要进行固定资产的清查盘点，账实相符后，再输入计算机；另外更重要的是，一定要建立严格的固定资产管理与变动数据采集制度，作为企业会计系统内部控制制度的组成部分，确保执行，以便能够及时采集变动数据，更新有关记录，使固定资产管理系统能够正确反映企业固定资产的实际情况。 （1） 固定资产增加和减少的核算

固定资产的增加主要是设备的购入、自行建造完成，其他地位或个人投资投入、融资租入、接收捐赠、盘盈等；固定资产的减少指固定资产的出售、报废、毁损、盘亏等。

固定资产增、减凭证是固定资产管理系统的输入数据。在进行固定资产明细账核算时，要根据原始凭证，如固定资产验收单、报废单等，详细登记“固定资产登记簿”及“固定资产登记卡”。

“固定资产登记簿”是按固定资产的类别和明细分类开设账页，并按保管、使用单位设置专栏，按各项固定资产的增减日期序时登记，每月结出余额，以汇总反映个单位、各部门各类固定资产的增加、减少和结存情况

“固定资产登记卡”是按每一固定资产项目分别设置，每一项固定资产项目一张。在每张卡片中，记载所登记固定资产的详细资料，如固定资产编号、名称、规格、附属设备、使用单位、所在地点、建造时间、开始使用时间、原值、预计使用年限、折旧信息等。

核算时只要根据固定资产增加、减少的原始凭证作记账凭证，根据记账凭证和原始凭证登记固定资产明细账，制作固定资产登记卡，根据记账凭证汇总总分类账，财务人员将制作好的固定资产登记卡分别送到管理部门和使用部门，并进行账、证、物、卡的核对，使其完全符合，保证固定资产的完整无缺。

（2） 固定资产折旧的核算

按照企业财务制度的规定，对于房屋、建筑物、在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具、季节性停用和大修理的设备、以经营租赁方式租出的固定资产、以及融资租赁方式租入的固定资产，都应按月提取折旧费。而对于房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产、以经营租赁方式租入的固定资产、已提足折旧继续使用的固定资产等，不计提折旧。 （1） 由固定资产管理部门提供的现有固定资产有关资料。

（2） 构建固定资产或外单位投入、捐赠等，交付的有关付款单、交接单、验收单等原始凭证。

（3） 固定资产出售、报废清理或投资转出的有关申报单、交接单、收付款等原始凭证。

（4） 固定资产扩建、改建或出租、内部变动等有关资料。

（5） 计提折旧和预提或待摊修理费的计算表、修理费支出等凭证。

（6） 固定资产清查报告单的盘盈、盘亏资料。 （1） 月内发生固定资产增减变动后，将相应的原始凭证输入系统，经检测、分类后分别生成固定资产增加表、减少表及内部调动表。

特别要注意的是，系统最初投入运行时，需将原手工方式制作的固定资产管理卡片一次全

部输入计算机，建立固定资产登记卡记录表，以后将它作为一个基本数据库使用。

（2） 根据月初的固定资产登记卡记录表，按有关规定计提固定资产折旧，生成固定资产折旧计算表。

（3） 根据固定资产折旧计算表、固定资产增加表、减少表，分类汇总转账数据，并将该项数据自动生成转账凭证而转入账务处理系统。

（4） 根据固定资产折旧计算表分类汇总折旧费用并分配数据，将该项数据自动转入成本核算系统，供计算成本时使用。

（5） 月末分别用固定资产增加表、减少表以及内部调动表更新固定资产登记卡记录表，也就是自动插入增加的固定资产记录，将调出的固定资产记录自动删除，将发生调动的固定资产更改其使用部门。

（6） 根据固定资产折旧计算表、固定资产增加表、减少表、内部调动表以及固定资产登记卡记录表打印输出各种报表，如固定资产折旧计算报表、固定资产增减变动表、固定资产分类统计表等。

系统采用SQL Server2000为数据库平台，允许多用户同时 *** 作，系统运行稳定， *** 作界面友好、使用灵活、易 *** 作，是一套通用性、实用性非常强固定资产管理系统。该系统广泛适用于电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司，及机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位。可用于资产调配管理、财务统计分析等方面，对于加强固定资产管理，避免资产流失具有良好的作用。

《精锐固定资产管理系统》适用于企事业单位对资产进行强化管理，整个系统按会计制度精心设计：

●完善的资产档案功能：支持资产增加、删除、修改。

●支持借出与归还、内部调拨、资产 维修登记管理。

●支持自动计提折旧功能，提供平均年限法、年数和总和法、双倍余额递减法供用户选择。

●可从不同角度进行折旧的汇总计提。

●提供强大的数据查询功能，数据可方便转为Excel文档、Txt文档、Html文档。

●提供权限管理功能，确保系统安全。

●提供数据导入功能，方便进行初始数据录入。

●提供数据备份功能。

●提供报表自定义设计功能。

●支持条形码打印功能。

●支持手持设备（盘点机）盘点功能。

●支持数据批量编辑功能。

●支持资产批量借出归还功能。

●支持自定义字段功能，可以定义任意项目数据字段。

●支持低值易耗品入库、领用、盘亏、盘盈、统计管理。

●支持资产审核功能。

●支持资产自动编号功能。

●支持给指定分类定义配置列表功能，如给电脑定义属性列表：主板、CPU、内存、硬盘、显示器、机箱等。

企业资产管理涉及的内容及范围

公司资产管理制度（暂定）

一、目的：

为加强公司资产的管理，促进资产管理工作的制度化、规范化，及时对资产进行维修与更新，保证公司各项业务工作的正常开展，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围：本制度用于公司的所有资产管理。

三、本制度所称资产指：电脑、复印机、传真机、打印机、空调与生产经营有关的设备、器具、工具等。

四、资产的购置

各部门需购置资产，需填写申请单经分管部门负责人及分管经理、总经理审批后方可购买。

五、资产的购置，应本着“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地提高资金的使用效益。

六、资产的日常维护、保养工作由使用人负责，部门负责人应定期进行清查和盘点，总公司将建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由综合部和财务部共同执行。固定资产的清查应填制明细表，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。

七、固定资产报废应由使用部门提出报告，经有关部门共同鉴定后，由综合部、财务部进行审核并填制“资产报废申请单”，使用部门负责人应在“固定资产报废申请单”中相应栏目内签字，经总经理审批后方可办理。

八、固定资产报废清理时，由财务部相关人员陪同鉴定，收入如数上缴财务部。

九、由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的，应由当事人赔偿。

guanzhi/A9doc

固定资产管理制度 一、目的：

为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，特制定本制度。

二、适用范围：

本制度适用于公司项下的所有固定资产管理。

三责任人：财务部制定此制度并颁布执行。

四．内容

1．为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和 *** 作规范，按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下：

11财务部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。

12公司机器设备全部由生产部门归口管理

13生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。

14生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。

15公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。

16公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。

17综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。

18综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。

19办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。

2 主管部门的职责

21随时掌握固定资产的使用状况。

22负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。

23负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案>>

资产管理包括哪些

资产管理业务是指证券公司作为资产管理人，根据资产管理合同约定的方式、条件、要求及限制，对客户资产进行经营运作，为客户提供证券及其他金融产品的投资管理服务的行为。

资产管理业务主要有3种：

1为单一客户办理定向资产管理服务。

2为多个客户办理 资产管理业务。

3为客户特定目的办理专项资产管理业务。

资产管理是指委托人将自己的资产交给受托人，由受托人为委托人提供理财服务的行为。 目前能够从事资产管理业务的公司除了证券公司、基金公司、信托公司以外还有第三方理财公司，从某种意义上来说，第三方理财公司在资产管理市场上的拓展和定位有些类似于现如今的私募基金，将专家理财和灵活的合作条款捆绑嫁接作为打开资产管理市场的突破口。像诺亚财富，利得财富都是这样的第三方理财公司。

资产管理包括哪些方面

包括很多啊 比如有固定资产管理、无形资产管理等

资产管理就是资产管理人接受资产委托人的委托,依照委托人的意愿或请求,对委托资产进行管理运作,以实现特定目标的行为,这种特定目标可能是资产保值、增值,也可能是其他目标。

固定资产管理项目包括哪些

固定资产分为房屋（分为教学用房、经营用房、生活用房、办公用房、其他辅助用房）、建筑物（分为道路、护栏、绿化景点、围墙、运动场、其他建筑物）、专用设备（分为实验设备、文体设备、其他专用设备）、一般设备（分为办公设备、车辆、医疗设备、炊事设备、床具被服、其他一般设备）、图书、其他固定资产六大类。根据此分类另行编制固定资产目录。

固定资产管理的主要内容是什么

主要可以从固定资产的购建、计价、折旧、保管、处置、盘存、减值准备等方面

数据资产管理内容与特点

结构化数据

·从服务台、金融计划、系统管理等多个来源聚合数据，提供有关资产背景和责任的单一视图。

·按部门或成本中心组织数据，以用于研究与规划

·维护每项资产的服务历史记录，有助于收集一段时间内的成本和维护数据

·同时执行自动化工作流程与资产变更，以保持相关工具和数据库的新鲜度并将重要变更告知利害干系人

简化工作流程

·支持直接从存储库获取最新数据的资产请求，以确保基于事实的决策的制定与审批

·根据用户的角色和权限范围控制每位用户界面中的信息，以确保数据安全并最大限度地减少意外变更

·将硬件、软件、许可证、发现和权限数据联系在一起，这样，可根据真正合规性管理的发现来协调软件权限

·访问跟踪所有状态变更、 *** 作、时间、人员和日期的完整审核历史记录，以实现责任管理并为资产和变更审 核提供支持

掌控全局获取回报

·发现、验证、协调数据以及将数据从多个来源聚合到一个中央资产存储库，从而进行成本控制与问责

·管理软件许可证的合规性，以及法规、安全、隐私和税收要求

·查看硬件、软件、合同、用户和组织单位之间的关系，实现综合资产报告

·跟踪每项托管资产的生命周期状态，使用状态变更触发自动化工作流以确保一致地执行关键业务流程

·维护资产整个生命周期中的变更历史记录—包括连接到服务台以生成事件和服务历史记录

·坚持严格控制投资与成本数据聚合

·使业务管理、财务和IT员工随时访问当前精确的资产数据，进而提供更有效的服务

·通过定期从多个资源同步数据并在关键数据发生变化时自动通知利害干系人来保持数据新鲜度。

经营范围是投资与资产管理指的是什么？包括什么内容

资产管理业务指的是由资产管理公司帮助投资者管理其闲置资金，实现资产的保值或增值。在资产管理公司的经营范围中的对于受托管理的资产很多投资者都不是了解，不知道是不是只能管理资金。下面腾信配资网就为大家介绍一下，在资产管理业务中资产具体指的是什么。

第一、资产管理业务主要包括资产收购、管理和处置，资产重组，接受委托管理和处置资产的服务，追加投资以及经批准的其他业务。

第二、资产管理公司主要管理运用的是投资者的自有资金，受托或委托资产管理业务以及与资产管理业务相关的咨询业务，和国家法律法规允许的其他资产管理业务。

资产受托管理主要包括:为投资者量身定制全面资产增值理财规划案，并投资者委托资产进行受托管理，包括企业进行资产重组、转让、收购、兼并及资产托管，提供策划与咨询。资产委托与受托双合作中，建立高度互信基础，战略高度默契。通过高级合作模式和高级理财模式对投资者资产进行受托管理。

固定资产管理包括哪些？

固定资产预算作业

固定资产处理作业

取得及建档作业

投保作业

保管维护作业

调拨作业

处分作业

盘点作业

资产管理包括哪些内容？有知道的不？

帮助客户资产管理

一、编制现金流量表按以下由易到难顺序快速完成编制：

首先填列补充资料中“现金及现金等价物净增加情况”各项目，并确定“现金及现金等价物的净增加额”。

第二填列主表中“筹资活动产生的现金流量”各项目，并确定“筹资活动产生的现金流量净额”。

第三填列主表中“投资活动产生的现金流量”各项目，并确定“投资活动产生的现金流量净额”。

第四计算确定经营活动产生的现金流量净额，计算公式是：经营活动产生的现金流量净额＝现金及现金等价物的净增加额－筹资活动产生的现金流量净额－投资活动产生的现金流量净额。

编制现金流量表的难点在于确定经营活动产生的现金流量净额，由于筹资活动和投资活动在企业业务中相对较少，财务数据容易获取，因此这两项活动的现金流量项目容易填列，

并容易确保这两项活动的现金流量净额结果正确，从而根据该公式计算得出的经营活动产生的现金流量净额也容易确保正确。

二、 确定补充资料的“现金及现金等价物的净增加额”

1、现金的期末余额＝资产负债表“货币资金”期末余额；

2、现金的期初余额＝资产负债表“货币资金”期初余额；

3、现金及现金等价物的净增加额＝现金的期末余额－现金的期初余额。

4、一般企业很少有现金等价物，故该公式未考虑此因素，如有则应相应填列。

三、如果没有会计账或凭证，仅根据资产负债表和利润表是无法编制出现金流量表的。

因为资产负债表和利润表是按权责发生制的原则编制的，而现金流量表是按收付实现制的思路编制的，两者的编制基础就有区别，所以无法只根据这两个表编制出现金流量表，必须有会计账的配合，或者说为主。

编制现金流量表时，第一步就是将所有与银行、现金的收入、支付凭证找出来，或者按银行存款明细账、库存现金明细账进行汇总，然后按现金流量表的栏目“对号入座”。

没有现成的将资产负债表和利润表直接转换成现金流量表的表格或公式。即使财务软件也是依据“数据库”结转的，而不是“表间”直接结转。

扩展资料：

《企业财务会计报告条例》第十一条指出：“现金流量是反映企业会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。现金流量应当按照经营活动、投资活动和筹资活动的现金流出类分项列出”。因此，现金流量表对资产负债表和利润表，是一个有益的补充。

通常，现金流量的计算不涉及权责发生制，会计造假不容易。就如虚假的合同能够签出利润，但签不出现金的流量。在关联交易 *** 作利润时，往往也会在现金流量方面暴露有利润而没有现金流入的情况。所以，利用每股经营活动现金流量净额去分析公司的获利能力，比每股盈利更加客观。

如果从经典的股票定 价理论来看，上市公司股票价格是由公司未来的每股收益和每股经营性现金流量的净现值来决定的。盈亏已经不是决定股票价值唯一重要因素。单从财务报表所反映 的信息来看，现金流量日益取代净利润，成为评价公司股票价值的一个重要标准。

如果形象地把现金看作是企业日常生产经营运作的“血液”，那么现金流量表就像 是一张上市公司的“验血报告单”。通过这个报告单，可以清楚地判断上市公司日常生产经营运转是否健康。

参考资料来源：百度百科-现金流量表

固定资产管理系统日常业务处理内容主要包括：固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

扩展资料：

固定资产管理系统的应用：

固定资产管理为企事业单位日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理，是我国机关和企事业单位面临的重要问题。

由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。为了加强资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。

固定资产管理条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

用友软件有很多种，不知道你说的是哪一种，有R9普及版，ERP-U8版财务通，票据通等等。我给你说几种 *** 作方法，希望能帮助你！

R9产品：用友政务GRP——R9财务 *** 作流程

用友GRP——R9帐务处理系统 *** 作流程

新建帐套 *** 作流程：

帐务系统[双击打开]——进入帐套管理——登陆数据库服务器——进入新建帐套选项——输入帐套基本信息——单击创建选项——设置帐套参数[编码方案/启用帐套模块]——新建帐套完成

系统初始化：

登陆帐务系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[会计科目/部门资料/项目资料/往来单位资料/现金流量项目资料等]

日常业务 *** 作流程：

期初余额装入——凭证类别设置——编制凭证——凭证处理[审核/签字/记帐]——凭证汇总[查询/汇总]——设置常用凭证摘要信息——帐表查询及打印[总帐余额表/总帐/明细帐/多栏帐/序时帐/日记帐/日报帐]——辅助核算[项目核算/单位往来核算/现金流量核算]——银行对帐

期末处理：

结转期间损益[将损益类科目转出充当本年利润]——试算平衡——结帐——完成

附加内容：

反结帐 *** 作流程：打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开功能组[期末处理——反结帐]——完成

反记帐 *** 作流程：打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开凭证处理[文件——反记帐]——完成

反审核 *** 作流程：直接进入凭证处理——打开任务组“文件”——反审核——完成

用友GRP——R9电子报表财务 *** 作流程

一、主要功能：

用友软件ERP-R9电子报表为用户提供了应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数来架起电子报表和用友集团（公司）的其他业务应用模型[用友公司的帐务系统、工资系统]之间数据传递的桥梁，利用应用服务提供的函数来设计相应的公式，这样一来，每期的函数、会计报表就无须过多 *** 作，系统将自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表中去。

二、日常业务 *** 作流程图：

登陆R9电子报表——菜单中的数据项目——登陆帐套——连接数据源（鼠标双击打开报表文件——公式录入——关键字录入——修改帐套启用日期——表页重算（菜单栏-编制）——保存

用友GRP——R9固定资产财务 *** 作流程

系统初始化：

登陆固定资产系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[部门设置/部门对应折旧科目的设置/资产类别的设置/增减方式的设置/使用状况的设置/折旧方法的设置/帐套参数的设置等]

日常业务 *** 作流程：

固定资产：卡片项目设置——卡片样式设置——原始资产卡片录入[注：是对以前所拥有资产的录入]——卡片增加[注：是对现在新增资产的卡片录入]——卡片变动[因某原因需变动卡片]——卡片修改[对录入错误的卡片进行修改的作用]——卡片登记簿[对现在拥有资产卡片的汇总，具有查询/汇总的作用]

期末处理：

计算结帐：折旧计算[对现在所拥有的资产进行折旧自动计算]——折旧登记簿[对折旧后的资产进行查询及汇总功能]——折旧分配表[对资产折旧后所分出的明细表]——月末结帐[对本月资产折旧的处理]——凭证编制[对本月资产折旧科目自动生成凭证并即时传入帐务处理系统]——凭证箱[对所编制凭证的处理]——帐表管理[对固定资产总帐/业务明细帐/分类明细帐/折旧表/统计表等的汇总/查询/打印等处理]

U8产品：用友集团财务 *** 作流程图

设置

（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统

启用——（2）编码方案——（3）数据精度

1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

*** 作步骤

（1）打开系统启用菜单，列示所有产品；

（2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；

（3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据；

（4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前 *** 作员写入启用人。

2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

*** 作说明：修改编码方案

点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。

3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。（主要适用于供应链用户）

（二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)

*** 作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构

设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务——

（5）收付结算——（6）业务、对照表、其他

1、机构设置——①部门档案——②职员档案

2、往来单位——①客户分类——②客户档案

——③供应商分类——④供应商档案

客户与供应商区别：

应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号

3、存货——（适用于供应链用户）

4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置

——④项目目录

5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行

6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户）

二、总账

主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

日常业务 *** 作流程图：企业门户——业务——财务会计——总帐——填制

凭证——审核凭证（制单人不能和审核人是同一人）——记账——

月末处理(结账)

注：对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成

反结账 *** 作流程图：反结账（CtrlAltF6）

反记账 *** 作流程图：对账(CtrlH)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态

反审核 *** 作流程图：审核凭证（取消审核）——取消签字(成批取消签字)

UFO报表 *** 作流程

主要功能：UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件（集团）公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以，如果用户使用了用友软件（集团）公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多 *** 作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表

日常业务 *** 作流程图：登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存

重点：报表设计以及常用报表公式设置

工资管理 *** 作流程

日常业务 *** 作流程图:

a)新增工资类别：关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加

b)部门档案——增加

c)打开工资类别：工资项目设置——增加

d)工资管理流程：工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账

注：新增工资项目后必需重建或者修改工资表

反结账 *** 作流程图： *** 作步骤1、选择业务处理菜单中反结账菜单项，屏幕显示反结账界面；2、择要反结账的工资类别，确认即可。

注意事项：

（1）、本功能只能由账套（类别）主管才能执行。

（2）、有下列情况之一，不允许反结账：

总账系统已结账。

汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。

本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账；如果总账系统未做任何 *** 作，只需删除此凭证即可。

如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。

固定资产 *** 作流程

日常业务 *** 作流程图：

原始卡片录入——资产增加（资产减少）——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账

说明：原始卡片录入：固定资产购入时间为以前月份购入

资产增加：固定资产购入时间为当前月份购入

录入原始卡片——卡片菜单中选择录入原始卡片功能菜单

资产增加——卡片菜单中选择资产增加功能菜单

资产减少——卡片菜单，选择资产减少

撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中，选择"已减少的资产"，选中要恢复的资产，单击恢复减少即可。

卡片管理——卡片修改、删除、打印

反结账 *** 作流程图：恢复月末结账：以要恢复的月份登录——单击工具菜单——单击恢复月末结账前状态——屏幕显示提示信息，单击"是"。

U852产品改进功能：

一、总帐

填制凭证：

①凭证草稿保存（凭证草稿引入）：用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续，可以保存这张未完成且未保存过的凭证，这张凭证是一张草稿凭证，可以是结转生成的凭证，但不包括其他系统生成的凭证。在保存时，不做任何合法性校验，凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按 *** 作员引入。

*** 作说明

选择制单---凭证草稿保存菜单，保存当前未完成的凭证，方便以后引用继续完成。

选择制单-凭证草稿引入菜单，将以前未完成的凭证引入继续完成。

②设置凭证选项:可通过选项设置，为录入凭证提供一些快捷 *** 作。在填制凭证界面，选择工具菜单下的选项，显示"凭证选项设置"界面。

③现金流量录入：多条流量的录入（现金流量拆分）

④联查明细帐：填制凭证时可联查明细帐

新增主管签字

现金流量表查询：可以按明细表查询，也可以按统计表查询

帐表的模糊查询功能，可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。

二、UFO报表

UFO报表支持联查明细帐：可以不退出UFO报表，直接联查科目明细帐。

UFO取数函数：新增期初、期末、发生扩展函数，此函数支持原取数规则，同时支持新的组合：如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合

三、固定资产

6、卡片管理提供数据输出：卡片管理——维护——数据输出

7、提供卡片复制功能：固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键

——复制——新卡片资产编号

四、工资管理

8、提供了计件工资管理等

9、新增了“数据上报和数据采集”功能

五、系统管理

10、提供了自动备份数据的功能：设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。

*** 作步骤

以系统管理员身份Admin或者账套主管身份，进入系统管理模块。

在"系统"菜单下选择"设置备份计划"，d出"设置备份计划"功能界面。

11、新增了角色：增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度

和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

*** 作步骤

在"系统管理"主界面，选择权限菜单中的角色，点击进入角色管理功能界面。

六、企业门户

12、个性流程：通过"个性流程"功能，您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。

13、工作中心："工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。

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