怎样用Access 2013建立数据库表格

打开Access应用软件。单击菜单栏“文件”。如下图：

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在d出的菜单栏中选择“新建"/"空白桌面数据库"，如下图：

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选择数据库的路径，单击“创建”，如下图：

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数据库建立了，再创建数据表。这里我们直接从excel导入。这样节省时间而且不容易导致输入错误。在功能区选择“外部数据"/"excel"，如下图：

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在d出的对话框中选中”第一行包含列标题“，再单击“下一步”。如下图”

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配置字段名称，再单击“下一步”，如下图：

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选择“让Access添加主键”，再单击“下一步”。如下图：

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输入数据表格名称，再单击”完成“。如下图：

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在d出的对话框中单击”关闭“。如下图：

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可以看到刚刚的表格已经在数据库中

只能手工或者可用程序自动，但基本原理是一样的：都是要先把这条数据提取到新表中，可以使用代码来做。

如表中有主键或者唯一字段，可用代码：

select  into 新表名 from 旧表名 where 主键字段=1;

select  into 新表名 from 旧表名 where 主键字段=2;

select  into 新表名 from 旧表名 where 主键字段=3;

……

select  into 新表名 from 旧表名 where 主键字段=N;

如果需要删除原表中数据，可用以下语句：

delete from 旧表名 where 主键字段=1;

delete from 旧表名 where 主键字段=2;

delete from 旧表名 where 主键字段=3;

……

delete from 旧表名 where 主键字段=N;

Microsoft Access 提供了三种方法来创建 Access 数据库 （Microsoft Access 数据库：数据和对象（如表、查询或窗体）组成的集合，与特定的主题或用途有关。）。

可以使用“数据库向导”来创建数据库。通过该向导可以从内置模板中进行选择，然后对其进行一定程度的自定义。随后，该向导会为数据库创建一组表、查询、窗体和报表，同时还会创建切换面板。表中不含任何数据。如果内置模板中的某个模板非常符合您的要求，请使用该方法。

使用“数据库向导”创建数据库

利用“数据库向导”，用一步 *** 作即可为所选数据库类型创建必需的表、窗体和报表。这是创建数据库的最简单方法。该向导提供了有限的选项来自定义数据库。

单击工具栏上的“新建”。

在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，单击“本机上的模板”。

在“数据库”选项卡上，单击要创建的数据库类型的图标，然后单击“确定”。

在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”。

按照“数据库向导”的指导进行 *** 作。

如果向导未启动

这可能是因为 Access 正运行于沙盒模式，但您的计算机上尚未安装 Microsoft Jet 40 SP8 或更高版本。启用沙盒模式后，必须安装有 Jet 40 SP8 或更高版本，Access 才能完全发挥作用。

有关安装 Jet 升级的详细信息，请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet 40 SP8 或更高版本。

有关沙盒模式的详细信息，请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet Expression Service 沙盒模式。

注释 不能使用“数据库向导”向已有的数据库中添加新的表、窗体或报表。

如果正在使用 Access 2003，可以在 <Office Online> 中搜索 Access 模板。下载模板是创建数据库的最快方式。如果您找到了非常符合要求的模板，请使用该方法。模板是一个包含表、查询、窗体和报表的 Access 数据库文件 (mdb)。表中不含任何数据。打开数据库后，可以自定义数据库和对象。

使用模板创建数据库

这是创建数据库的最快方式。如果能找到并使用与您的要求非常接近的模板，则此方法效果最佳。

在工具栏上单击“新建”。

在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，搜索特定的模板，或单击“Office Online 模板”找到合适的模板。

找到需要的 Access 模板，然后单击“下载”。

如果要基于自己的设计创建数据库，请先创建一个空数据库，然后再分别添加表、窗体、报表及其他对象。这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库元素。

不使用“数据库向导”创建空数据库

单击工具栏上的“新建”。

在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”。

在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”。

然后将出现“数据库”窗口 （数据库窗口：在打开 Access 数据库或 Access 项目时出现的窗口。它显示用于新建数据库对象和打开现有对象的快捷方式。），现在便可以在数据库中创建所需的对象 （数据库对象：Access 数据库包含诸如表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象；Access 项目包含诸如窗体、报表、页、宏和模块等对象。）。

创建数据库在打开access时，点击空白数据库，就创建了,下面是创建表的语句。

create

table

<表名>

（<字段1名>

<字段1的数据类型>

[字段1的字段级完整性约束条件]

[,<字段2名>

<字段2的数据类型>

[字段2的字段级完整性约束条件]

[,……]

[,<字段n名>

<字段n的数据类型>

[字段n的字段级完整性约束条件])

例如创建一个“学生”表

create

table

学生

（学号

char(10)

primary

key,姓名

char(4)

not

null,性别

char(1)

,

出生日期

date)

可用导入的方式将excel的数据导入到access中。

方法（以excel2013和access2013为例）：

1、excel表中数据如下，文件名为表1xlsx

2、保存好excel文件，并打开access。

3、点击菜单栏“外部数据”按钮。

4、选择Excel图标的按钮，鼠标放上后会显示“导入Excel电子表格字样”，注意不要与后边的Excel图标混淆。

5、d出窗口选择之前的excel文件，然后下边点选“将源数据导入当前数据库的新表中”，然后点击“确定”按钮。

6、在d出页面勾选“第一行包含列标题”，然后点击“下一步”。

7、选择要编辑的字段，起新名字和设置字段属性，如图所示。图中的姓名列也按照此方法设置（这里略），都设置好以后，点击“下一步”。

8、根据实际需要点选索引类型或不要索引，然后点击“下一步”。

9、为access中导入的新表起名，如起名为：sheet1。然后点击“完成”按钮。

10、导入成功后会有提示，然后点击“关闭”按钮。

11、此时左边的树中会出现名为“sheet1”的表，如图：

12、双击表名，可预览，其中红框部分即为导入的数据。

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