我想请问下，一般的档案管理系统一般都包括哪些功能啊

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

获取《中国高等教育学历认证报告》报告编号具体 *** 作步骤如下：

1、登录学信网，点击“学信档案”，如下图所示；

2、点击“登录学信档案”，如下图所示；

3、输入账号、密码，点击“登录”，如下图所示；

4、点击“在线验证报告申请”，如下图所示；

5、点击“教育部学历证书电子注册备案表申请”，如下图所示；

6、点击“申请”，如下图所示；

7、点击“申请”，如下图所示；

8、报告申请成功，报告编号如下图所示。

轩恩软件、润普软件、泛微、晨科档案、i人事。以上档案管理软件功能齐全，支持自定义模块编辑，值得推荐。

1、轩恩软件：提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合。可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。

2、润普软件：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。

3、泛微：软件内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。

4、晨科档案：支持收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。

5、i人事：可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。支持数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能。

天眼查不可以查档案在哪。天眼查是一款商业查询平台，该平台的数据库收录的为企业上市信息、企业背景、企业发展、司法风险、经营风险、经营状况、知识产权等300多种数据。

其主要提供的查询服务是社会实体（包含企业、事业单位，基金会，学校，律所等）相关的工商信息、涉诉信息、商标专利、失信信息、企业变更与企业年报、以及企业关联关系查询等。

天眼查详细功能：

1、跨平台展示。天眼查支持跨终端的数据分析与展示，提供丰富的交互效果，支持多设备协同分析、展示。

2、风险提示。支持关注企业变更的提醒推送，所关注的企业发生工商信息的变更，天眼查可实时推送，以便用户洞察风险、及时响应。

3、天眼查报告。支持天眼报告和工商报告打印、多格式导出，具备强大的官方信息背书，有效减少工作流程。

4、数据融合。支持整合用户自有数据，可以将自有数据与天眼数据融合。

5、大数据咨询服务。提供一体化咨询服务，基于在关键行业和业务领域的洞察力、技术专长和数据优势，提供可行性建议和解决方案。

以上内容参考 百度百科-天眼查

徐殿桂

(中国石油化工股份有限公司西南油气分公司信息中心档案馆)

摘要 本文通过对分布式管理技术的研究，分析了分布式管理系统的特点，结合油气田地质资料的管理模式，提出了分布式管理平台建设方案，形成了油气田分公司级地质资料分布式管理网络，并在生产科研中取得了良好应用效果。

关键词 分布式管理模式 地质资料管理系统 地质档案应用 系统架构

0 引言

由于西南油气田矿业权涉及四省一市，点多面广，为了更好地让地质档案服务于科研生产，在地质档案管理上采用了区域集中、统一管理的模式。近年来，又先后开展了地质档案的目录数据库建设、地质成果资料全文数据库建设以及地质资料管理系统建设，实现了各区域内的网络发布与利用。但各区域之间的资料查询和利用仍然较为困难，数据孤岛现象依然存在。为了解决这一问题，西南油气田决定充分利用分布式管理技术，将各区域端点的地质档案数据在中心管理平台上进行科学的组织与同步，并通过有效的手段发布分享，使之成为群体知识和共享成果，提供技术、成果互动交流的平台，实现地质档案收藏数字化、传递网络化和资源共享化。

1 西南油气田地质档案分布式管理现状

西南油气田于2006年完成地质资料管理系统节点程序开发，按区域集中方式，在四川省、云南省、贵州省及广西壮族自治区四省内按研究机构、采油气厂、测、录、钻、采、试等专业性质，部署二级站点，同时通过股份公司下达的成果地质资料涉密清理、原始和实物地质资料清理、国土资源部油气地质资料委托管理数据库建设以及西南油气田下达的成果地质资料数字化建设等工作，于2010年全面实现了油气田个单位地质档案管理的网络化发布与应用。2010年启动《西南油气田地质资料分布式管理系统》的建立与推广部署项目。在勘探开发研究院、工程设计院、广西采气厂等12个分站点建设的基础上，应用分布和协同的部署理念研发与部署分布式服务系统和二级单位地质档案管总控平台。在西南油气田范围内建成了一个庞大的跨越4个省12个单位的地质档案信息数据库，解决了西南油气田资料管理的规范化和统一性问题，实现了各单位之间资料的共享，形成一个完整的分布式环境，开创了地质资料远程管理的成功模式，提高地质档案资料的管理、使用水平，进一步完善了西南油气田地质资料发布与应用网络。在生产科研过程中，节约了成本，取得了良好的经济效益，其主要特点有如下几个方面。

1)利用网络信息资源、突破地域限制，一组相互之间在物理上距离较远的人员可以一起进行工作，有效突破地域的限制。

2)分布系统各节点的管理无须配置高性能、大容量的存储设备，可充分利用油气田各单位现有的硬件资源，分散存储，统一管理。

3)高度容错应用。分布式系统管理中的每个节点是自治的。一个单元或资源(软件或硬件)的故障不影响其他资源的正常功能。

4)扩展功能强大，通过增加节点管理的方式，能有效解决因企业发展、机构变迁所带来的影响。

5)独立管理、共享资源。各节点系统由各二级单位按照统一模式自主建设、自主管理，自主审批等方式保障了各单位的合法权益，同时通过集中发布实现资源共享。

2 西南油气田分布式系统管理应用解析

21 分布式系统概述

分布式系统(distributed system)是建立在网络之上的软件系统。正是因为软件的特性，所以分布式系统具有高度的内聚性、透明性、开放性及可扩展性。在一个分布式系统中，一组独立的计算机展现给用户的是一个统一的整体。系统拥有多种通用的物理和逻辑资源，可以动态地分配任务，分散的物理和逻辑资源通过计算机网络实现信息交换。系统中存在一个以全局的方式管理计算机资源的分布式应用系统。

分布式软件系统(Distributed Software Systems)是支持分布式处理的软件系统，是在由通信网络互联的多处理机体系结构上执行任务的系统。它包括分布式 *** 作系统、分布式程序设计语言及其编译(解释)系统、分布式文件系统和分布式数据库系统等。

分布式 *** 作系统负责管理分布式处理系统资源和控制分布式程序运行。它和集中式 *** 作系统的区别在于资源管理、进程通信和系统结构等方面。

分布式程序设计语言用于编写运行于分布式计算机系统上的分布式程序。一个分布式程序由若干个可以独立执行的程序模块组成，它们分布于一个分布式处理系统的多台计算机上被同时执行。它与集中式的程序设计语言相比有三个特点：分布性、通信性和稳健性。

分布式文件系统具有执行远程文件存取的能力，并以透明方式对分布在网络上的文件进行管理和存取。

分布式数据库系统由分布于多个计算机节点上的若干个数据库系统组成，它提供有效的存取手段来 *** 纵这些节点上的子数据库。分布式数据库在使用上可视为一个完整的数据库，而实际上它是分布在地理分散的各个节点上。

西南油气田分布式系统管理分为两个环节进行，首先在各个二级单位部署地质资料管理独立子系统，解决局部单位的资料管理、查询、借阅、下载等基本工作，其次在各个独立子系统的基础上设立一个分布式服务系统，包含了分布管理需要 *** 作系统、程序设计语言与文件系统，实现各个二级单位之间和油气田之间的有效整合，形成分布式环境(图1)。

图1 西南油气田分布管理系统图

利用WebService技术构建多层分布式应用系统的体系结构，该结构真正实现了应用系统逻辑上的多层架构和物理上的站点分布，实现了跨平台、资料负载平衡。使各个二级单位(四川、广西、云南…)Web站点的部署真正做到了不受地域限制，各个站点对资料均衡管理，以及网内用户资料共享。能够实现基于分布式系统的内容交互，为异构资源库之间的查询交互提供了一种良好的手段。基于分布式系统的资源描述和检索方法可以使资源的描述和用户的检索以一种更加语义化的方式进行，因此可以大大提高资源检索的查准率和查全率。

22 分布式系统功能架构

分布式系统功能主要为跨站点查询利用和地质资料管理系统节点配套功能两大部分。系统功能架构见图2。

图2 西南油气田分布式系统功能架构示意图

221 分布式查询利用功能

分布式查询服务模块：用户向WebService查询服务器提交查询请求，查询服务模块分析查询请求，执行数据库中数据查询和文件体查询。将查询结果组织成相应格式发给查询用户。该查询可以同时查询各个二级单位的资料，也可以查询某个单位的资料。

用户管理：该功能模块可管理加入系统的用户和用户组，系统管理员管理系统中用户的增加、修改、删除并把用户系统发送到各个二级单位，二级单位管理员根据总系统发来的用户信息进行文件授权。

借阅管理：系统可以根据用户查询资料的选择情况自动产生借阅申请单，并且自动根据资料的所属情况分为各个二级单位的借阅申请单，自动发送到各二级单位；二级单位的管理员对借阅单据审批。

数据同步接收：各个二级站点将二级单位资料的更新数据同步发送到总站点后接收同步数据，该功能是自动执行。

分布式查询服务自助管理模块：该模块工作在分布式查询服务系统中。主要是对接收的数据执行索引，释放垃圾数据，记录工作日志，对数据异常情况进行容错处理。

分布式查询服务数据备份恢复：该模块工作在分布式查询服务系统中。主要是对接收的索引数据进行备份和恢复。

222 节点系统配套功能

信息提示与发布技术：对于待审批的电子申请单或者系统异常信息，开机后提示管理员(类似MSN邮件提示)。管理员进入系统后可以执行相关的 *** 作。

数据同步发送：各个二级站点将二级单位资料的更新数据同步发送到分布式服务中心站点中，该功能是自动执行。该服务功能需要在各个二级单位的服务器上部署。

读者留言板：读者可以对管理员提出自己的要求和意见，如读者对管理员要求放开某档资料的权限，管理员看到后可以作相关的处理。

基于文件的全文查询管理：为基于文件的全文检索建立索引服务，该功能可以设置执行时间，系统会自动在指定的时间执行。

基于文件索引服务器的文件索引及全文检索过程如下：采取了提交—建索引—查找—组织结果—返回的过程来完成全文检索。一旦非结构化数据被提交到了文件服务器。索引服务程序就创建或者更新索引文件，当用户发出检索请求时，系统会从索引文件中找到符合的内容，并且到数据库中取得相关的结构化信息，最终组合并打包成资料体返回给请求者。在建立索引时，索引服务程序能够从扫描的文件中自动抽取文本内容(前提是此文件是基于文本的，例如Word文档、Excel文档，以及由文本类型的文件转换的PDF文档)，这个过程见图3。

图3 西南油气田分布式系统索引流程图

23 分布式系统层次架构

系统可以分为5个层次：①资料管理系统，是系统的次顶层；②系统服务支持环境，第三层，是为系统提供服务的支撑环境。如：ORACLE数据库服务、Web服务，系统使用的组件服务；③ *** 作系统，第四层，是为系统支撑环境提供服务；④硬件和网络环境，第五层，为系统提供底层服务；⑤查询服务层，它受分公司控制，独立于各个单位系统外，为各个独立子系统的用户提供Web查询服务，其数据来源是建立在各独立子系统的资料信息的基础上的，因此它处于整个系统的最高层。

为了提高系统的工作效率以及程序与数据的安全性，我们在底层硬件方面采用了磁盘阵列和服务器双机备份。首先采用了磁盘阵列技术(RAID)可以提高了存储容量，多台磁盘驱动器可并行工作，提高了数据传输率；其次采用服务器双机备份技术，当一台服务器出现故障时，可以由另一台服务器承担服务任务，从而在不需要人工干预的情况下，自动保证系统能持续提供服务。系统软硬件整体架构见图4。

图4 西南油气田分布式系统层次整体架构图

24 分布式系统网络架构

分布式系统的基本网络工作模式主要分为服务端和客户端，其中读者通过IE浏览器(客户端)访问服务器站点，发送请求，服务器接收客户端的请求，解析后再请求数据库服务器和文件服务器提供相应的资源，获取资源后在服务端组织结果信息发送到客户端。

在分布式环境下，系统的网络架构在不改变系统的网络工作模式条件下，增加了一个WebService查询服务系统使得读者资料查询方式发生了变化，当读者查询外部二级单位资料的时候，只需要登录系统总控站点，系统获取查询请求后，转换为请求WebService查询。WebService查询服务器在服务端组织结果信息发送到客户端。

采用这样的架构优势在于可以将查询功能剥离为Web服务，为其他数据管理系统使用本系统提供的查询服务提供一个公共的接口。数据同步服务为WebService查询服务系统提供同步数据。系统总控台为系统中所有的用户提供用户管理和借阅管理服务。系统网络架构见图5。

图5 西南油气田分布式系统网络架构示意图

3 结论与建议

分布式系统是新时期互联网技术、信息技术与地质档案管理相结合的产物，通过协同办公、同步 *** 作、统一管理，有效节约资源，提升地质档案的利用效率，同时也能解决档案管理的规范化、流程化与全局资源共享等诸多问题。

分布系统管理是油田企业地质档案管理发展的重要趋势，具有较好的推广与应用价值，建议各油气田可依据自身档案管理的模式，发展分布式管理平台，同时，通过多级分布式管理程序研发，最终实现全国性的资源共享与利用。

参考文献

[1]叶幼霞福建省分布式档案网站系统的优点与不足[J]兰台世界，2011(7)：20～21

[2]许桂清，李映天辽宁省分布式档案异构数据库的探索与研究[J]中国档案，2010(2)：58～60

[3]时昶基于分布式数据库的档案查询系统设计[J]水利水电快报，2009(12)：36～38

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