数据库设计技巧

就我个人的经验来说，数据库虽然在设计上确实需要有一定的经验，但是它并不是最难的。

对于数据的设计其实是对于现实中业务的一种抽象。

就我的习惯的话，我会先对于现实中的业务场景、业务的角色进行分析。

就拿一般的进销存系统来举例吧。

我有一个对于物料管理的仓库，我需要对我的物料的进销存进行管理。

那么我们就需要分析，没有系统的时候，人与人之间的业务是怎么流转的，他们都是通过哪些表单来进行流转的，上下级之间的消息传递和反馈都是怎么进行的。

当知道了业务以后，我们的数据库无非就是对于现实中的业务的一种具现。

对于业务的设计完成以后，就是针对角色的了。

例如：业务的传递都是在业务人员之间的，我们已经整理表单的传递，那角色其实就已经在这些传递中存在了。

但是，业务的角色是业务的角色，我们还要包括财务的角色，那对于财务来说，他需要在哪些环节看到这些业务的单据？并且需要怎么处理？财务的处理结果又包括哪些？不同的处理结果对于下一步的 *** 作又有什么影响。

当我们把这一切的逻辑整理完成后，我们对于数据库的功能上就已经满足了。

接下来的就是抽象数据的分类了。

例如：我们需要对不同的表进行一个分类，我个人喜欢把表分成三种，一种是基础数据表，一种是过程表，一种是结果表。

怎么解释呢？

基础数据表：顾名思义，就是对于基础数据的维护，哪些可以成为基础数据呢？就是我们的业务发生的各个过程中，这些数据都是可以参与其中的，这就是基础数据。

例如：货物的信息，客户的信息。

过程表：就是仅仅在一个过程中使用的表，当这个过程结束了，这个表就没用了。

例如：订单表，付款单表。他们表示的仅仅是订单从下单到最后关闭的这个过程，关闭以后，这个订单表其实我们就不会再去使用它了。

结果表：这个表的数据有一个特点，只允许添加，不允许删除和修改，这个表的数据本身就是对于一种最终结果的表现。

例如：日志表、账单表。

那我们在进行数据库设计的时候，就需要将这些使用情况考虑进去，将不同功能的表进行分离，尽量降低耦合，让相互表的修改不会影响使用。

例如：收款单，我们需要收一笔款的时候，就会生成这个收款单，当款收到后，这个收款单的功能就结束了。

但现实的情况中，可能财务收到了这笔钱，结束了收款单流程后，他发现填错了，本来应该收100，结果收款单写的110。

但是，收款单表示的是过程，当这个过程结束了，我们就不会再需要上一个收款单了，所以，按照我们业务的处理流程，我们应该先生成一笔冲抵的收款单，例如收到-110，然后再生成新的100的收款单。

我们每个月还会有财务统计报表，财务报表因为和现实中的财务账有关，是绝对不允许变动的，因此，这个财务报表就是一个结果表，我们会按月通过批处理程序，将收款单的明细和统计数据放到另一张表中，感觉好像比较冗余，但是这个确实非常必要的。

因为我曾经就遇到过一个情况，我们直接用过程表来进行数据的统计，然后11月30日有一笔收款已经完成了，结果发现收错了，就重新做了个收款单，结果本来已经出了11月结果的账单发生了变化，导致财务实际的处理出现了问题。

因此，数据的冗余有时候是有必要的，我们需要根据不同表的类型进行一些冗余的设计。

对于数据库设计的考虑点还有很多，可能一时半会儿也说不完，大家如果有什么好的思路，也可以在下方评论或关注我给我留言。

全国计算机等级考试二级二级Access考试大纲（2008版） ◆ 基本要求

1 具有数据库系统的基础知识。

2 基本了解面向对象的概念。

3 掌握关系数据库的基本原理。

4 掌握数据库程序设计方法。

5 能使用Access建立一个小型数据库应用系统。

◆ 考试内容

一、数据库基础知识

1 基本概念：

数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件。

2 关系数据库基本概念：

关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。

3 关系运算基本概念：

选择运算，投影运算，连接运算。

4 SQL基本命令：

查询命令， *** 作命令。

5 Access系统简介：

（1） Access系统的基本特点。

（2） 基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。

二、数据库和表的基本 *** 作

1 创建数据库：

（1） 创建空数据库。

（2） 使用向导创建数据库。

2 表的建立：

（1） 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。

（2） 设置字段属性。

（3） 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。

3 表间关系的建立与修改：

（1） 表间关系的概念：一对一，一对多。

（2） 建立表间关系。

（3） 设置参照完整性。

4 表的维护：

（1） 修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。

（2） 编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。

（3） 调整表外观。

5 表的其他 *** 作：

（1） 查找数据。

（2） 替换数据。

（3） 排序记录。

（4） 筛选记录。

三、查询的基本 *** 作

1 查询分类：

（1） 选择查询。

（2） 参数查询。

（3） 交表查询。

（4） *** 作查询。

（5） SQL查询。

2 查询准则：

（1） 运算符。

（2） 函数。

（3） 表达式。

3 创建查询：

（1） 使用向导创建查询。

（2） 使用设计器创建查询。

（3） 在查询中计算。

4 *** 作已创建的查询：

（1） 运行已创建的查询。

（2） 编辑查询中的字段。

（3） 编辑查询中的数据源。

（4） 排序查询的结果。

四、窗体的基本 *** 作

1 窗体分类：

（1） 纵栏式窗体。

（2） 表格式窗体。

（3） 主/子窗体。

（4） 数据表窗体。

（5） 图表窗体。

（6） 数据透视表窗体。

2 创建窗体：

（1） 使用向导创建窗体。

（2） 使用设计器创建窗体：控件的含义及种类，在窗体中添加和修改控件，设置控件的常见属性。

五、报表的基本 *** 作

1 报表分类：

（1） 纵栏式报表；

（2） 表格式报表。

（3） 图表报表。

（4） 标签报表。

2 使用向导创建报表。

3 使用设计器编辑报表。

4 在报表中计算和汇总。

六、页的基本 *** 作

1 数据访问页的概念。

2 创建数据访问页：

（1） 自动创建数据访问页。

（2） 使用向导数据访问页。

七、宏

1 宏的基本概念。

2 宏的基本 *** 作：

（1） 创建宏：创建一个宏，创建宏组。

（2） 运行宏。

（3） 在宏中使用条件。

（4） 设置宏 *** 作参数。

（5） 常用的宏 *** 作。

八、模块

1 模块的基本概念：

（1） 类模块。

（2） 标准模块。

（3） 将宏转换为模块。

2 创建模块：

（1） 创建VBA模块：在模块中加入过程，在模块中执行宏。

（2） 编写事件过程：键盘事件，鼠标事件，窗口事件， *** 作事件和其他事件。

3 调用和参数传递。

4 VBA程序设计基础：

（1） 面向对象程序设计的基本概念。

（2） VBA编程环境：进入VBE，VBE界面。

（3） VBA编程基础：常量，变量，表达式。

（4） VBA程序流程控制：顺序控制，选择控制，循环控制。

（5） VBA程序的调试：设置断点，单步跟踪，设置监视点。

◆ 考试方式

1 笔试：90分钟，满分100分，其中含公共基础知识部分的30分。

2 上机 *** 作：90分钟，满分100分。

上机 *** 作包括：

（1） 基本 *** 作。

（2） 简单应用。

（3） 综合应用

数据库，顾名思义就是存放数据的仓库，严格地讲就是长期储存在计算机内，有组织的，可共享的大量数据的集合！

数据表是数据库中最重要的组成部分之一，一个数据库中可能包含若干个数据表！

数据库的基本 *** 作包括：1数据库的建立、浏览与修改，2数据库的排序和索引，3数据库信息的查询与统计

数据表的基本 *** 作：1表的创建和使用，2记录的处理，3分类，索引和查询，4数据统计和汇总

数据的基本 *** 作：1数据的添加和删除，2数据的简单查询，3数据的更新

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