如何使用access建立数据库

创建新数据库文件的方法有很多。主要有两种方法：一、空白数据库，直接结构与数据同时进行输入(如果果建立完成后再修改结构，原内容可能丢失）；二、结构和数据分两步进行了 *** 作（推荐）；那么第一种方法注意在ACCESS主窗口中区域左上角的"空白数据库"按钮。该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可以展现主窗口右侧的"空白数据库"区域。单击二者中的任何一个按钮都可以转换到主窗口，如图右所示。" 空白数据库"区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。

在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的名称。默认情况下， Access 会在一个最近使用Access 打开的Windows 文件夹中创建新的数据库文件。如需使用不同的文件夹，可以使用"文件名"右侧的文件夹图标进行浏览并将数据库创建在所需的位置。

Access 为新数据库提供了Dat abasel.accdb 的默认名称。

需确保提供的名称可以识别。在图右中，新的数据库命名为教务信息管理.accdb (扩展名.accdb 为可选项，这是因为在未提供扩展名时， Access 将自动提供扩展名)。创建完新的数据库后， Access 将自动打开该数据库。

图右 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的名称

设置方法如下：

1.打开access数据库，打开需要设置的数据表，点击视图按钮，切换到设计视图；

　

2.点击性别字段，下方常规选项卡---有效性规则后输入：“男”or“女”，有效性文本后输入：性别只能为男女；

3.点击保存即可。

拓展资料

有效性规则主要用来规范字段的输入值，就是设定的一个规定，在某个字段内设定有效性规则，那么所有这个字段内的值都不允许违反这个规定。比如性别字段设定有效性规则为“男”或“女”，那就不能男或女之外的其他字符。

数据库(Database)是按照 数据结构来组织、 存储和管理数据的建立在计算机存储设备上的仓库。

简单来说是本身可视为 电子化的 文件柜——存储电子 文件的处所，用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等 *** 作。

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