怎样用PPT 做数据分析

【工具准备】

1.PPT2007（原始载体）

2.EXCEL2007（制作图表）

3.Colorpix（配色）

4.系统自带画图工具（截图）

5.美图秀秀（图片美化）

【制图步骤】

1.    量体裁衣

通常数据信息图的宽度在400-1000像素之间（100像素约3.53厘米），高度则视具体内容而定，在不确定内容占多少屏的情况下最好长一些，这样后期制作完成后还可以通过截图的方式去除多余空白部分。具体大小设置如下图：

随后可通过更换幻灯片主题的方式将主基调背景颜色确定，这样数据信息图的背景布已基本确定。当然也可以使用一些国外的工具，来配置自己喜欢的背景图，譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator这些网页背景制作工具。

2.    内容填充

这里将整个数据信息图拆分为3部分，信息图标题、主要内容展示和备注说明，其中备注说明部分也可以放在内容展示部分。至于主题和内容展示内容，则全凭个人需求而定，比如网络上流传的较多的《一张图读懂“xx”》系列图。

内容展示部分图表制作这里也不做详细介绍，要想EXCEL图表做的漂亮，样式新颖可参阅刘万翔老师的《EXCEL图表之道》一书，一些特定图表的制作大家也可以参见图表汇博客中的相关制图汇总，这里需要注意的是：

EXCEL制图时丰富颜色的选取，这里推荐colorpix小工具；

数据信息图尽量将图表做得美观形象，所以图表填充可用一些形象的图片代替；

将EXCEL图片复制到PPT中前，尽量先将图表转换为图片格式，避免在PPT中调整大小时图表失真。

3.    样式转换（将PPT转化成图片格式）

一个主题，一张图表，将PPT完成后，另存为图片格式即可。多于的边边角角部分则可通过Windows系统自带的附件绘图工具截图部分截除。

4.    加工美化

加工美化使用的工具主要是美图秀秀，这里使用的主要是其美化功能，对图片背景做微调处理。

【一个案例】

贴一个用PPT制作的数据信息图案例。

用Access数据库可以设计多个表，让这多个表通过主外键相互联系起来，方

便数据 *** 作。

按照你的意思，可以建立两个表，有关课件的一个，习题的一个，把两个

表关联起来，存储数据就可以了，要是还有什么不明白的Hi我！ ^_^

1、从Access数据库里查找并提取一些信息然后以表格的形式显示在PPT里

这个无非就是一个读写的过程，从数据库读取数据，写到某个文件上，建议用Excel，因为网上提供Excel的方法比较多，实现起来比较方便

2、然后每一次更新数据库，打开PPT点击某个按钮就能跟着更新

可以再库里面设置一个标识字段，用于判断是否需要更新的数据

希望思路可以给你带来帮助。

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