ACCESS数据库中如何自动计算某一个字段的值？

方法有很多种：这里说两种：

第一种： 通过建立查询实现

1.建立一个表。例如下表

表名：收支表

两个字段 （均为货币型）收入 支出

2.基于这个表建立一个查询

a.在查询设计框里,在这两个字段的后面一栏增加表达式：

结余:=[收支]-[支出]

b.当建立这个表达式的时候你可以利用表达式“生成器”，——按鼠标右键可以获得。

c.也可以利用查询向导来做这件事情。

第二种：通过建立窗体来实现

有如下表：学生成绩表字段学生姓名 性别 数学 语文 英语 政治 总分数 平均分数

1.基于上面的二维表。建立一个窗体（可利用窗体向导来自动生成）

2.窗体生成后。

a.计算总成绩

选中[政治]这个文本框，然后按鼠标右键，选择[属性]，在[属性]对话框里，选择：“更新后”，然后选择“事件过程”，输入如下语句：

总分数.value=数学.value+语文.value+英语.value+政治.value

b.计算平均分数

平均分数.value=（数学.value+语文.value+英语.value+政治.value）/4

你也可以利用AVG()函数来计算这个值。

其实：EXCEL中的很多功能ACCESS几乎都能实现，且比EXCEL更省时，更方便。可以将ACCESS里的数据（表、查询等）直接生成EXCEL表格。

具体 *** 作步骤如下：

1、首先，创建一个空白数据库，在数据库中构建一个表并插入数据，如下图所示，然后进入下一步。

　    

2、其次，在菜单栏中选择“创建”选项卡，然后选择其菜单栏下的“查询设计”按钮。 将d出“显示表”窗口，如下图所示，然后进入下一步。

　    

3、接着，选择“表1”，然后单击“添加”，如下图所示，然后进入下一步。

　    

4、然后，右键单击查询设计网格的第一列中的字段行，选择“

 Generator”选项，打开<Expression Builder>对话框，然后在对话框中输入表达式“m_age: Max([年龄])-Min([年龄])”，再点确定，如下图所示。

　    

5、随后，在<查询工具>选项卡中，单击<结果>命令组的“数据表视图”命令，以查看查询结果，如下图所示，然后进入下一步。  

　    

6、最后，得到结果，如下图所示。这样，问题就解决了。

　    

字段是不可再分的数据项

建表的时候创建计算列

代码如下：

DROP TABLE MyExample

CREATE TABLE MyExample (

low int,

high int,

avg1 AS (low + high)/2,

avg2 AS 1.0*(low + high)/2 )

GO

INSERT INTO MyExample (low,high) VALUES (1,2)

INSERT INTO MyExample (low,high) VALUES (3,4)

SELECT * FROM MyExample

GO

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