请问系统内的NOTES是如何使用的？大神们帮帮忙

Notes通常被称为群件,它可以使一组人员集成他们的知识、工作过程和应用系统而获得更好的商业效应。群件是一个集通信处理、文档存储和丰富的应用开发环境于一体的软件,支持在各种不同计算平台和包括Internet在内的各种网络之间共享各种类型的数据。 Lotus Notes是一个文档数据库管理系统:其最基本的元素就是单独的文档。因为Notes文档既可以包含结构化的内容,也可以包含非结构化的内容,所以,Notes能够存储和管理关系型数据库系统或者其它数据库系统无法存储和管理的各种数据。加之采用了文档模型,Notes向用户提供了大量有用的功能,处理复杂文本(Richtext)和多媒体对象的能力、全文搜索功能、版本控制、文档链接等。Notes的最新版本把这些功能扩充到能够处理存储在Internet上的各种信息。 复制 群体平台的最基本特征之一是支持工作组成员跨越时空界限共享信息的能力。工作组成员常常分布在不同的岗位,有时甚至跨越了省、市和国家。为了支持本地成员方便和经济地访问数据,每一个工作地点通常都需要配置本地服务器。Notes具有突出的复制技术,包括双向复制、高效复制、移动复制(MobileReplication)、字段级选择复制和后端复制。 安全 世界上许多企业都已开始建立自己的包容企业各个部门乃至供应商和客户的应用系统。尽管个人、部门和整个企业都已经认识到信息的宝贵价值和专有性,但是,在当今商场上的竞争环境迫使企业必须打破存在于企业内部和企业之间的、原有的各种界限,随时随地地共享信息,只有这样,才能缩短处理问题的时间,孕育出更多的革新力创造。当然,在群件系统中共享的信息仍需要保证其安全性,以防止有意的破坏。因此,群件平台既要求坚固的措施以保护关键的商业数据,也要求具有足够灵活的安全手段以保证合法用户能够存取和分配必要的信息。Lotus Notes使用密钥和其它手段满足了上述两个方面的要求,提供了四级安全措施:验证、存取控制、字段级加密和电子签名。 通信处理 作为工作流应用系统的一个关键组成部分,并作为工作组日程规划和进度安排的平台,Notes通信处理既可用于个人之间的通讯,也可以用于支持工作组成员之间的协同工作。 Notes给初学者提供了一个非常简单易学的邮件系统,同时,Notes还可以使熟练的用户快速地调用邮件管理工具,他们可以使用它来处理和组织大量的邮件。Notes Mail邮件可以包含与Notes数据库中任何一个文档的链接,这些Notes数据库包括Discussions(讨论)、Customer Profiles(顾客背景)、Web pages(环球网页面)和Newsfeeds(新闻来源)。 大多数工作流系统都需要根据工作流程的某种状态或者数据库字段的某种值,决定是否向某人发出通告或者更新某个数据库。Notes工作流应用程序被设计成可以自动地传送包含一个与某一文档的链接的邮件,而这个文档需要评审或者按其他方式处理。工作流应用程序还可以监视该工作流程,一旦停顿,就发送一个后援邮件,以重新启动这个过程。 Notes邮件传输可以同第三方厂家开发的工作组日程规划和进度安排产品一起使用。Lotus Organizer利用Notes的目录服务和邮件传输功能,向用户提供了非常完善的工作组进度安排。(下转第157版) 应用开发 Lotus Notes包含一个集成的开发环境,为不同层次的用户提供了丰富的开发工具。即使没有编程经验的用户也能很快地建立和实施Notes应用程序,而专业的开发人员更是可以使用Notes内置的编程工具创建功能强大的商务处理应用程序。 专业的开发人员可以利用一套完整的Notes开发工具集来创建战略性的系统。其主要工具包括: ·数据库基本设计元素———表、字段、视图、代理和文件类·完备的内置编程工具集———LotusScript、Notes公式语言、Navigators(导航器) ·完善的数据库集成功能———LotusScript Data Object(LotusScript数据对象,LS:DO)、NotesPump和许多Business partner DBMS(商业伙伴数据库管理系统)产品·通过Basic语言直接利用Notes功能———Lotus Notes HiTest for VisualBasic·许多流行的、第三方厂商开发的工具扩充。 最后,要求访问Notes开发平台全部功能的用户也可以在C或C++开发环境中同时访问Notes客户机和服务器。两个应用程序设计接口都可以使开发人员将Notes同任何提供C或者C++的系统结合在一起。 Internet 仅仅在几年前,人们还无法想象Internet和World Wide Web(环球网,WWW)能够在企业内部和企业之间的联系和商业机遇上占据主导地位。通过对广泛可用的Internet和Web(环球网)协议的开发,企业可以以一种前所未有的方式充分地利用这一环境,构造以前不可能构造出来的基于Client/Server(客户/服务器)结构的应用程序,这种应用程序既适用于企业内部,也适用于企业外部,而且还可以在顾客、商业伙伴、投资商和供货商之间进行信息交流。和Web(环球网)一样,LotusNotes是建立在一个复杂正文的、面向文档的数据库,包含字段的表格以及文档链接的概念基础之上的。因此,Notes是一个理想的Web(环球网)应用程序开发平台。 由于Notes对Internet和Web(环球网)标准的完全开放,因而Lotus扩展了Notes服务器的使用,使之可以将Web(环球网)浏览器作为一个替代的客户机来支持。由于全面支持本地Internet和Web(环球网)标准,因而Lotus也增加了Notes客户机的价值,使之包含最终用户和面向工作组的Web(环球网)信息管理。如同Notes客户机可以利用Notes服务器作为全部信息资源的存取中心一样,Notes客户机也可以通过Web(环球网)服务器存取和管理其上的信息。也就是说,Notes客户机可以将其一整套功能应用于在HTTP服务器上以HTML格式发布的内部信息和外部信息,这些功能包括:无连接使用、客户/服务器通信处理、复杂格式正文编辑、安全管理、工作流应用程序、讨论数据库和文档库等。 多平台支持 Lotus Notes在当今多机种协作系统环境中能够显示强大功能的关键在于其多平台支持。不管在什么平台上,所有的Notes客户机都能够存取所有的服务器、交换信息、发送和接收E-mail(电子邮件),并参与Notes服务范围之内的各种服务。利用Notes对Internet和Web(环球网)协议的内置支持,标准的Web(环球网)浏览器可以存取Notes文档、视图和应用程序。并且,Notes几乎支持在工业界的所有主流客户机、服务器和网络 *** 作系统。 移动计算 Notes允许用户在旅途中存取信息,也就是说,把信息从服务器"拉"到其移动的客户计算机上。为了获得该信息,Notes移动用户只要使用一根电话线与一个Notes服务器相连即可进行通讯。Notes复制技术使移动用户在旅途中具有提取信息和加速工作组交流速度的能力,为客户和商业伙伴提供实时信息,保证随时可以获得签定合同或者填写订购单所需要的一切信息,并可以从任何地方发出邮件。 相反,重要的邮件和事件的发生时间与移动工作者将其客户机连接到服务器的时间常常是不一致的,如果移动工作者不能方便而又快速地获取及时的和紧急的事件,那么,他们仍会感到不太方便。也就是说,用户需要服务器自动把相关的信息提供给他们。Notes寻呼处理服务可以满足这种需要,它可以主动地向移动用户报告重要邮件或者事件。 (IBM供稿) 查看更多答案>>

LotusNotes常见问题大汇总

1打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”

方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。

方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。

方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。

2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”

打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。 打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。

3邮箱容量限额

Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。一般Notes邮箱容量达到限额90%，服务器自动提醒用户超限。删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。但因为采用Domino限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。

4在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？

(1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。在老板pc端的 *** 作就完成了。

(2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行 *** 作。

5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹

选定指定联系人的邮件，点击Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定条件，然后再Choose The Action To Perform中指定要自动归档的文件夹或条件。

6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件

1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用）

（1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中。

（2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。

（3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0

（4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1aaa.nsf）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino服务器” 　

　2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮，在d出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，邮件箱即可打开。如果NOTES已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。注意：用户的ID和他的工作场所一定要配套使用，否则会出现无法转发邮件等问题。 　

7删除已经发出去的邮件

有时在给多个用户发邮件时，由于工作失误，将邮件发错，想删除发给这些用户的邮件，请立即与邮件管理员联系，因为所用用户发出的邮件都要放在一个外出邮箱mail.box中，如果此时发出的邮件在mail.box中没有发出，可请管理员将此mail.box中的邮件直接删除（注意：在使用此方法时，用户要快速与邮件管理员联系，否则邮件会从mial.box中发出），如果此邮件已经从mail.box中发出，则只能通过管理员在服务器端打开所有收到此邮件的邮箱，并一个一个删除，这种方法只对本单们内的用户邮箱进行删除。

8添加网站至NOTES Favorites Bookmarks文件夹

用户想要用NOTES自带的浏览器进行查看网页,并且想要建一个收藏夹在Workspace上,以便于方便打开网页。

（1）进入NOTES,打开Address Book,进入Location>Office(或internet), 选择Internet Browser,如下图，选择Notes with Internet Explorer.

（2）回到用户WORKSPACE下，在Address上输入网页，如www.baidu.com 便可在NOTES的界面下打开网页。再左键点击左侧栏的Favorites Bookmark按钮（若无此按钮可以新建一个folder）。如下图所示：

（3）之后用鼠标左点键住百度网页上的标题栏，将此标题拖曳至Favorites Bookmark下，便可以生成一个快捷图标。之后打开网页就与Windows IE的收藏夹有着相似的效果了。

9对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？

（1）在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI文件并退出。当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。

（2）删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要时）。

10如何双击右键退出

在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"双击鼠标右键退出"。当NOTES下一次启动后,打开任何的数据库文档只须双击右键即可退出,用户不必再按"ESC"键或在文件菜单中选"退出"了。

11如何修改口令

建议用户经常修改自己ID 文件的口令,以免被其他人发现。 在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户标识符",输入旧口令后在"基本"项中选中"设置口令",即可设置新口令。

12如何快速删除文档

在NOTES中删除文档时,系统不会把文档立刻删除,通常会在关闭数据库时询问是否将文档从废纸篓中永久删除,这有效地防止了文档的误删除,但同时也给用户带来了不便,为了快速删除文档,可以使用"剪切"快捷键或"CTRL+X"将选中文档删除。

13如何修改桌面背景

在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"带底纹的工作台",即可使NOTES工作台换上漂亮的底纹。

14多选库,移动库

使用NOTES 工作台,可以很好地将常用的多个NOTES 数据库分类组织。在工作台空白地方单击鼠标右键出现很多选项,可以在此方便地打开数据库。选中"创建工作台页面",即可创建新的工作台页面并设置工作台页面名称和副签颜色。当需要将数据库图标移到另外的工作台页面时,只须拖动数据库图标到选中的工作台附签即可。按住SHIFT键可以实现数据库图标的多选。

15如何加密本地库

对于存放在本地的数据库,为了防止其他人访问,可以用个人的ID 文件对它进行加密。选中数据库图标,单击鼠标右键,查看数据库属性。在"基本"框中单击"加密",选择"在本地对此数据库加密",即可用当前用户的ID文件加妹苘此数据库。加密以后只有加密者本人才能打开此数据库。

16本地数据库安全性ECL设置

通过本地数据库安全性ECL的设置可以更加有效地对NOTES工作站的使用权限进行设定。在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",选中"基本"项中的"安全性选项",在

此可以像设置数据库的存取控制权限一样,给不同的用户分配不同的权限,当然此权限设定仅适用于当前的NOTES工作站。

17如何锁定用户口令

用户在使用NOTES工作站时,常常会因为别的事暂时离开一会儿,如果在此期间其他人接着使用NOTES工作站,系统会默认当前 *** 作者仍然是以前的用户。为了防止其他人以自己的名义使用NOTES ,用户在暂时离开时应该按"F5"锁定用户标识符,清除个人信息。这样其他人要想接着使用此NOTES工作站,必须提供自己的ID文件并输入口令。为了让系统自动锁定用户标识符,在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"搁置 分钟后锁定标识符"中输入指定时间,这样当用户暂时离开一段时间以后,系统会自动清除当前用户的个人信息。

18如何查看服务器上的帮助文件

NOTES系统本身提供了丰富详细的帮助文档,其中绝大部分都已经翻译为中文。通过NOTES的"帮助"菜单,用户能查阅不少帮助信息,包括"帮助条目"、"指南"和"快捷键。此外,打开服务器下"DOC"目录,用户能发现更多的帮助文档,包括"NOTES与INTERNET"、"NOTES版本过渡"、"NOTES 安装指南"等,相信您一定会有所收获的。

19如何快速启动浏览器

NOTES 系统提供了对INTERNET的支持,用户可以通过单击INTERNET 热点,快速启动浏览器。在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"将Internet URLs(http://..)转换成热点",这样,当用户在文档中输入Internet URLs,如http://www.lotus.com时,系统会自动将它转换为热点。在菜单中打开"文件"-"设置场所"-"编辑当前场所",在Internet 浏览器中选择自己习惯的浏览器,如IE或Netscape,您也可以试一试NOTES 自带的浏览器,如果您的NOTES 工作站是通过拨号方式连接Internet ,应该在"提取/打开页面"一栏中选择"从NOTES工作站"。一切设置完毕以后,当您在NOTES文档中看到特定的Internet热点时,只须用鼠标一点,就能启动您指定的浏览器浏览此站点。

20离开办公室设置

当您出差时,可以设置自己的NOTES邮箱为"离开办公室"状态,这样,在您出差期间,每一位给您发送邮件的人,都会自动收到一份邮件,通知他您已经出差了。选中您的邮件数据库,在" *** 作"菜档ゥ中选择"邮件工具"-"离开办公室",然后输入您离开和返回的日期及相关信息,最后单击"离开办公室-启动代理" *** 作,选定执行代理的服务器后即可,当然在您出差回来以后,请不要忘记取消代理。同样,在" *** 作"菜单中选择"邮件工具"-"离开办公室",单击"返回办公室-停止代理" *** 作,系统会提示您有多少个邮件

被自动发送。

21如何做邮件授权

当您出差时,使用"邮件授权"功能可以使别人也能查看您的邮件,这样,不会遗漏重要

信息,妨碍工作流的正常流转。

选中您的邮件数据库,在" *** 作"菜单中选择"邮件工具"-"授权简要表",在此您可以设

置自己日历和邮件的授权。

22Lotus Notes Archive后仍无法发送邮件

选择用户邮箱, 然后"File-Database-Properties" ，切换到"i" 选项, 检查磁盘空间，如果磁盘空间利用率%used >90% 则需要继续做Archive或者删除一些邮件。如果磁盘空间利用率%used<90% 则需点击 "Compact" 按钮做压缩。一般来说压缩需要5-10分钟（根据邮箱容量）

23归档数据库是否可以直接“发送、转发、回复”邮件

可以。归档数据库的设计与本地没有区别， *** 作与服务器邮箱相同。

24设置归档时提示“索引中未找到相应条目”

打开“本地通迅录”，按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”，选择“转至”在d出的对话框中找到($Policies)一项，点击确定；在d出的对话框中，在“Policy Type or Name”字段中找到所有有关Archive的项，将其删除，重启Notes后再尝试进行归档 *** 作。如果将本地通讯录中的相应Archive项删除后，故障依旧，请尝试刷新通讯录模板。

25归档时提示“找不到相应条目” 或“未找到注释项目”或“文档已被删除”

打开“本地通迅录”，按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”，选择“转至”，在d出的对话框中找到“$Policies”一项，点击确定，在d出的对话框中，删除有关policies archive的所有项目后重新归档。

26归档时提示“找不到归档日志模板archlg50.ntf”

关闭Notes程序，将正常Notes同一版本下的archlg50.ntf文件拷贝到有问题的Notes客户端的Data文件夹下，再次打开Notes进行归档 *** 作。打开“本地通迅录”，按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”，选择“转至”，在d出的对话框中找到“$Policies”一项，点击确定，在d出的对话框中，删除有关Policies Archive的所有项目后重新归档。

27设置归档时，提示“找不到服务器的路径”

方法（1）在本地通讯录中添加服务器对应IP地址的解析。

方法（2）在C:WINDOWSsystem32driversetchosts文件中添加一个服务器名称与IP地址的对应关系。

方法（3）重装Notes。

28归档时提示“文件不是数据库”

重新指定归档路径即可。

29归档时提示“签名者没有访问源数据库所需的期限”

重新设置复制关系，重新指定归档路径，重启Notes后再进行归档。

30只能归档部分邮件

如遇到大部分邮件归档正常，只有几封归不过去，可尝试“刷新服务器模板”—“新建本地”，再将新本地与旧归档链接起来。

31配置Notes过程中提示“提示服务器未响应”

Notes端口错误。在惯用选项--用户惯用选项--端口中，把所有的勾取消，新建一个TCPIP端口。

32打开归档中的邮件时提示“文件不存在”

刷新Bookmark。

33打开Notes或添加附件时，提示“文件不存在”

关闭Notes，将Data文件夹中的bookmark.nsf 文件改名或删除，重启Notes即可。

34打开每封邮件都会有“Who、Date、Time”等的提示

点击邮件上的“Hide Thread”按钮即可取消此显示

35打开邮件时提示“该验证字的签名无效”

新建本地，重新设置复制关系。

36安排的会议接受后被取消，在Notes中如何显示

Notes中，接受的会议被取消，此邮件前会有红色的叉子。

37打开Notes总提示“扫描未读文档”

打开Notes，依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”，选择“基本”菜单，取消“扫描未读文档”的选择即可。

38重装Notes后，如何恢复先前的工作台图标

在新的位置重装Notes后，工作台中的图标会是初始状态，有很多自己先前创建的图标都没有，如果恢复成原来的工作台图标样式，可以到旧Notes的安装路径在Data文件夹中找到desktop.ndk和Cache.NDK文件，复制到新装Notes的路径下，工作台图标即可恢复成先前的样式。

39发邮件选择通讯录中的人员时，提示“选定条目的地址无效”

在新建便笺时，打开Address，输入用户名称（XX,XXXX）时，无法找到对应的邮箱地址，提示“选定条目的地址无效”

在“选择地址”对话框中，“查看依据”中的选项错误，改为“按名称列表”后再次输入正常

40归档后的邮件在本地中仍会显示，打开时提示“邮件已删除”

此问题是由于邮件确实被删除但是视图没有更新过来，需要手动更新视图，在邮箱里面按Ctrl+Shift+F9就可以了。还有可能是因为在本地或者服务器已经删除，但还没有同步，复制一下即可解决此问题。

41替换模板时出现DOS窗口

替换邮箱模板时出现DOS窗口，提示ID正在被使用需要输入口令，这是由于安装了McAfee杀毒软件引起的，卸载此软件正常。

42打开邮件中的链接时，提示“JavaScript”错误

此问题是由于Notes中场所“Internet 浏览器”未设置造成的，重新选择一下浏览器即可。

43重启NOTES后，上一次打开的窗口也被打开

打开Notes，依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”，选择“基本”菜单，取消“退出时保存窗口状态”的选择即可。

44打开Notes提示“口令的提示被用户终止”

更改ID文件的路径后重新打开Notes。

45打开或关闭邮箱时报错，提示“找不到外部名称”

替换邮箱模板，重新打开即可。

46如何发送群组邮件

在收件人处输入“-”（减号）后面紧接着输入群组名称（如：-KAB All）。

47群组邮件列表中的信息显示不全

发送群组邮件，输入群组名称后回车（如：-KAB），发现只能显示部分群组列表，还有很多群组信息看不到。由于Notes的限制，群组列表最多只能显示50条信息，要显示不在当前列表中的群组信息，则需在输入群组名称时多输入几个更详细的字符（如：-KAB-Telesales）。

48邮件中的网址不能被当做链接打开

当邮件中有网址时，通常会自动匹配成超链接的形式，有时会因设置错误导致无法显示成超链接

打开Notes，依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”，选择“基本”菜单，“将Internet URL转换成热点”选中。

49多封邮件一并转发

选中邮件后直接点击Forward，可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。

50如何发送可以进行编辑的Excel文件

通常直接复制到Notes中的Excel文件会自动转换为图片格式，编辑、保存时很麻烦，而如果在插入Excel文件时选择“创建”--“对象”，在“创建对象”对话框中选择“Microsoft Excel工作表”，确定后即可将Excel文件作为对象的形式在邮件中创建，双击即可进入编辑界面进行 *** 作。

51看不到已读邮件.

单击邮箱最右边的按钮，从View Unread变为View All 。

52如何更改notes中字体大小

在notes.ini中加入“display_font_adjustment=”行，字体可以设置为最大4。

53如何在写邮件的时候把图片直接插入到内容中，而不是以附件形式发送

写邮件时，点击工具栏中的import按钮，然后选择要插入的图片或其他文件，点击OK，即可将图片直接显示在邮件中。

54新做一个replication的时候，为什么越到后来越慢？从0％到80％都挺快的，但从80％到完成却要很长时间？

Notes的同步是基于字段的，完整的同步包含了设计模板，ACL权限，目录，文档，数据库设置等等所有内容。进度条是系统估算的，可以作为一个参考而非绝对精确。同步所需的时间按与Domino服务器的负载，网络流量，邮件是否含有大附件传送失败而发生重复传送等等情况都有关系。如果发现进度条有很长时间没有变化，可以通过查看网卡的流量来检查同步是否遇到问题，也可以先停止同步然后再选择同步，Notes会从上次成功同步的字段开始继续而不是从头开始。

o 在 Lotus Notes 中发送加密邮件， 请勾选‘Encrypt’然后点击‘Send’。 o 注意： 一些用户在发送加密邮件给卡特彼勒外部用户后，可能会收到‘Mail Encryption Failure’的警告（如下）。 出现这种情况，您只需点击‘OK and Send’，您的邮件还是能够加密的。 您也可以选择‘Don't show signature or encryption failures again and continue sending’，这样您就不会再收到这样的信息了。 我如何在 Outlook 中加密邮件？ o 发送加密邮件，选择屏幕上方的‘Send Secure’按钮。 我如何在 Lotus Notes 网络版中加密邮件？ o 发送机密邮件，选择屏幕上方‘Send Internet Encrypted’按钮。 只有发送到互联网邮件地址的邮件会被加密。 发送至内部邮件地址的邮件不会被加密。 如果我使用的是 Lotus Notes 7 之前的版本，会受影响吗？ o 如果您使用的是 Lotus Notes 7 之前的版本或其他邮件软件，您只需在主题行中添加 [Encrypt Mail]，就可以加密您的互联网邮件，注意要保留方括号。 o 此外，您还可以联系 Help desk， 升级到 Lotus Notes 7。 下一步将会发生什么？ o 当收件人打开加密邮件时， 发件人会收到邮件通知，包含收件人打开邮件的日期和时间。

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