一、新建帐套
1.首先在金蝶k3软件的中间层(安装了账套管理的服务器),打开账套管理工具,进行入金蝶k3帐套管理界面,点击‘新建’。
金蝶k3软件 新建帐套2.在新建前,金蝶k3软件系统会提示新建立的账套有哪些分类,例如:标准供应链解决方案,标准财务解决方案,商业企事业通用解决方案,集团财务解决方案等,并在后面注明了适用公司或工厂范围与类型。
金蝶k3软件 新建帐套分类提示3.阅读过后,继续回到金蝶k3软件新建账套界面,在账套类型中选择前边说的适合公司的账套类别。例如:制造生产类的企事业单位,就选择标准供应链解决方案。接着连接上公司的SQL数据库,之后点击‘确定’。
注:用于存放金蝶k3软件数据的空间应该大一些。
金蝶k3软件 选择帐套类别4.等待几十秒数据库建立完成,右键点击新建的账套,选择[属性],进入[属性设置]界面的第一个页签:系统。里边的‘机构名称’填写公司全称,地址、电话、公司LOGO,填写完成后点击‘保存修改’。
金蝶k3软件 设置系统5.之后要填选[属性设置]的`第二个页签:总账。设置财务记账本位币别,(注意这里一经设置以后不可以修改,硬要改的话只能通过金蝶k3后台去修改,非常麻烦)钩选‘凭证过账前必需审核’。然后点击‘保存修改’进入最后一个页签。
金蝶k3软件 总账页签6.第三个页签:会计期间。系统默认自然月的1号到30号为一个会计期间,有些企事业可能不是以自然月为会计期间,例如:需要以上月26号到本月的25日为一个会计期间,那么就需要进行手动设置。设置方法如下图所示,点击[更改],按需要进行设置即可,设置完毕后点击‘确认’保存更改。建立新账套之后就可以在金蝶k3软件前台进行用户登陆,使用软件了。
二、删除账套
1.一般在金蝶k3软件上线使用前,往往使用过的很多测试账套,为了清理出更加充裕的SQL数据库中的空间,需要将不用的无效账套进行删除。删除的同时将账套对应的数据库也清除掉。 *** 作方法如下图:在金蝶k3软件帐套管理界面中,选中准备删除的账套,右键点击菜单数据库-删除账套。
金蝶k3软件 删除账套2.d出提示:删除前是否备份此账套?若需要备份则点击“是”,金蝶k3软件系统会进行备份,点击“否”,直接删除账套。
注:如果数据库占用空间太多将无法使用账套管理进行备份,这也是删除账套的作用之一,避免真正需要备份某个帐套时由于数据库空间不足导致无法备份。
账套是指一个独立、完整的数据集合,这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等,就是一个独立的数据库。
(1)新建账套的意思就是新建一个独立的数据库。
(2)注册账套即重新注册。
金蝶的后台数据库是使用微软SQL Server,金蝶的一个帐套就是一个数据库实体(通俗的讲就是*.mdf和*.ldf文件),建立帐套就是创建一个数据库实体(产出两个文件)。注册帐套就是将分离的数据库实体(要注册的帐套)与SQL Server数据库服务器连接。本质就是在SQL Server服务器上注册数据库。反注册自然是相反地过程。
金蝶K3是一款ERP软件, ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
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