excel中数据库函数的具体用法并举例

if函数可以嵌套七层,我简单举统计成绩中用到的一种写法:

if(a1>=90,"优秀",if(a1>=60,"及格","不及格")

其中a1要看你要分析的单元格的地址,这里只是举例罢了,实际应用还要看你的需要,分析完以后可以用填充柄填充下面的单元格,公式会自动在大于或等于90分的旁边写上优秀两字,在大于等于60分小于90分旁边的单无格写上及格,低于60分的写上不及格.

如果你是用插入函数的话,选择if会出现三个格.

第一格填入:a1>=90

第二格填入:优秀

第三格填入:if(a1>=60,"及格","不及格")

希望这个对你的考试有所帮助.

1．IF函数的语法结构

IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)，详细说明可以参照表6-4。

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50

<>

b1+c1

50,

1,1)函数式中，条件表达式是a1+b1+50

<>

b1+c1

50。

4．执行过程

下面以IF(a1+b1+50

<>

b1+c1

50,

1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。

先计算条件表达式a1+b1+50

<>

b1+c1

50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“

1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“1”。

5．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

参考资料：

http://www.huianren.net/bbs/simple/index.php?t65843.html

回答者：mysky4u

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魔法师

四级

6-4

23:28

这个函数是用来判断的。比如：A列单元格数据是姓名，B列是性别，C列是基本工资。现要求给所有人员增加工资，男增加80，女增加50，把新增工资结果放入D列对应的单元格。

*** 作过程：在D1单元格输入=if(B1="男",C1+80,C1+50)

就可以了，下面有再多的数据，就从D1用填充手柄向下填充。

说明：这个函数有三个参数，第一个是逻辑条件，第二个是当值为“真”时的返回值，第三个是当值这“假”的返回值。上例中，对B1单元格进行判断，如果值是“男”（注意，汉字必须用引号，而且是半角），那么就在原工资C1的基础上增加80，如果不是男性，就增加50。

明白了吗？另外，if函数还可以套用，就是在IF里面用IF。

Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要用Excel做数据库，接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel做数据库的 方法 。

如何用excel做数据库的方法1： 打开Excel97(Excel2000当然也行)，在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”(注：东山17个组，2+17=19据此推算)，第28行填上“横坡村”(算法同前，牛背岭村9个组：19+9=28)，如此类推把19个村名填好。

如何用excel做数据库的方法2： 在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。

如何用excel做数据库的方法3： 用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形)，按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把 其它 村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。

如何用excel做数据库的方法4： 保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了)，选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”)，其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。

有关数据库的阅读拓展：

定义

数据库，简单来说是本身可视为电子化的文件柜--存储电子文件的处所，用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等 *** 作。数据库指的是以一定方式储存在一起、能为多个用户共享、具有尽可能小的冗余度的特点、是与应用程序彼此独立的数据集合。在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样的"仓库"，并根据管理的需要进行相应的处理。例如，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等)存放在表中，这张表就可以看成是一个数据库。有了这个"数据仓库"我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况，也可以查询工资在某个范围内的职工人数等等。这些工作如果都能在计算机上自动进行，那我们的人事管理就可以达到极高的水平。此外，在 财务管理 、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种"数据库"，使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。

处理系统

数据库是一个单位或是一个应用领域的通用数据处理系统，它存储的是属于企业和事业部门、团体和个人的有关数据的集合。数据库中的数据是从全局观点出发建立的，按一定的数据模型进行组织、描述和存储。其结构基于数据间的自然联系，从而可提供一切必要的存取路径，且数据不再针对某一应用，而是面向全组织，具有整体的结构化特征。数据库中的数据是为众多用户所共享其信息而建立的，已经摆脱了具体程序的限制和制约。不同的用户可以按各自的用法使用数据库中的数据多个用户可以同时共享数据库中的数据资源，即不同的用户可以同时存取数据库中的同一个数据。数据共享性不仅满足了各用户对信息内容的要求，同时也满足了各用户之间信息通信的要求。

以上是由我给大家分享的如何用excel做数据库的方法全部内容，希望对你有帮助。

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