一个构建得相对完善数据库的作用其实是难以用语言去表达的呢，比如说简单点的，全校师生的自然情况，一个商店所有商品的货源、进价、数量、进货日期、采购员……，这些其实都是很简单的数据库，复杂点的就是一个大型网络游戏所有的成员的账号密码，或者是某个大工程所有参加人员和工程车辆的统计表，一个国家的工业企业设备的能力……建好的数据库对数据进行统计、查询、计算等等是非常方便快速。
数据库的作用有以下几点：
可以实现数据共享。数据共享就包含了所有用户可同时存取数据库中的数据，也包括用户可以用各种方式去通过接口使用数据库，并且提供数据共享。
可以减少数据的冗余度。与文件系统相比，由于数据库实现了数据的共享，从而呢避免了用户各自建立应用文件。也减少了大量得重复数据，减少了数据的冗余，就维护了数据的一致性。
体现了数据的独立性。数据的独立性就包括了逻辑独立性和物理独立性。
可以实现数据的集中控制。在文件管理方式中，数据是处于一种分散的状态的，不同的用户或者是同一用户在不同处理中其文件之间是没有关系的。利用数据库可以对数据进行集中的控制和管理，并通过数据模型表示各种数据的组织以及数据间的联系。
保持数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性。
这主要包括：安全性控制、完整性控制、并发控制，使在同一时间周期内，允许对数据实现多路存取，又能防止用户之间的不正常交互作用。
可以用来故障恢复。这是由数据库管理系统提供的一套方法，可以及时发现故障和修复故障，从而去防止数据被破坏掉。
数据库是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。数据有多种形式，如文字、数码、符号、图形、图像以及志声音等。数据是所有计算机系统所要处理的对象。人们所熟知的一种处理办法是制作文件，即将处理过程编成程序文件，将所涉及的数据按程序要求组织成数据文件，用程序文件来调用。数据文件与程序文件保持着一定的对应关系。在计算机应用迅速发展的情况下，这种文件式方法便显出不足。比如，它使得数据通用性差，不便于移植，在不同文件中存储大量重复信息，浪费存储空间，而且更新不便。数据库系统便能解决上述问题。数据库系统不从具体的应用程序出发，而是立足于数据本身的管理，它将所有数据保存在数据库中，进行科学的组织，并借助于数据库管理系统，以它为中介，与各种应用程序或应用系统接口，使之能方便地使用数据库中的数据。就好像医院中的药房一样，面向所有科室，不论哪个科开的药都可到药房去拿药，药品的进出、更新、保存均由药房来做。有了数据库系统，所有应用程序都可以通过访问数据库的办法来使用所需的数据，实现了数据资源的共享。数据库管理系统负责各种数据的维护、管理工作，如大批数据的更新、保存、交流等也很方便，数据的查询、检索等 *** 作也变得十分容易。
一个数据库系统通常由三部分组成：
（1）数据库（DB） 是按照某种规范格式存放在一起的相关数据的集合。简言之，数据库是集中存放的大批数据文件。
（2）数据库管理系统（DBMS） 是 *** 纵和管理数据库的大型软件，是用户的个别应用与整个数据库之间的接口。当用户向数据据库发出访问请示后，DBMS接受，分析该用户的请求，并根据用户请求去 *** 纵（查询、存储、更新）数据库中的有关数据。
（3）用户应用 指用户根据自身的需要，利用DBMS提供的相关命令编制的一组实用程序。例如在一个饭店管理的数据库系统中，可能会存在着多个用户应用，包括预订房间、客登记、订购机票等。
90年代以来，不同的应用领域对数据库的需求使数据库技术向非传统应用方面发展，产生了新的智能数据库、知识数据库、图像数据库、面向对象数据库和可扩充数据库等。
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