1、易用且实用。
“使用简单”是OA办公系统能否成功实施的关键要素,借助OA系统改善管理的依赖程度至关重要。因此,协同办公系统的易学习、易理解、易 *** 作都成为了OA选型时必注意的重点。易用的OA可以短时间内完成安装、初始设置、用户录入等权限的开通,降低了管理员日后的工作重复率,为企业节省了学习成本。
2、UI设计合理、 *** 作简单和友好的交互界面。
OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工,涉及到组织的各部门,因为大家对系统的需求千变万化,因此要考虑到系统对全员的接受能力。最好是能让员工经过简单培训之后就可以上手 *** 作而无需依赖 *** 作手册和说明书。通过尽可能地减少 *** 作页面、简化工作流程,不断提高易 *** 作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。
3、打通信息孤岛。
OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”。于是“平台型OA”顺时代而来,他可以把其它系统的数据导入到了OA办公系统内,让企业与上下游供应链的数据整合,与上下游合作商共享信息。选择OA系统时,要重点了解厂商在数据整个方面的具体情况。
4、成本控制亦是不可避免的话题。
企业在选型OA系统时不能简单地只考虑到公司在项目上的预算和供应商的报价,但却忽视了OA系统本身部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。
好像没有专业的排行榜,但业内知名的就那么几家,钉钉、致远、蓝凌等钉钉是免费的,最大的特点是移动体验好,平台生态做得好,标准版满足不了的,可以通过平台上第三方软件服务来满足;蓝凌是传统的OA厂商,之前特长在大中型组织的智慧办公领域,经验较丰富,解决方案多;与钉钉结盟后,产品不断升级,其基于信创体系的智慧政务协同平台很有特点:适配信创体系下主流基础软硬件,覆盖芯片、整机、 *** 作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、电子签章等各个核心模块,并具备各种组合国产环境调优能力。
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