1.面向业务主题。主题数据库是面向业务主题的数据组织存储,例如,企业中需要建立的典型的主题数据库有:产品、客户、零部件、供应商、订货、员工、文件资料、工程规范等。其中产品、客户、零部件等数据库的结构,是对有关单证、报表的数据项进行分析整理而设计的,不是按单证、报表的原样建立的。这些主题数据库与企业管理中要解决的主要问题相关联,而不是与通常的计算机应用项目相关联。
2.信息共享。主题数据库是对各个应用系统“自建自用”的数据库的彻底否定,强调建立各个应用系统“共建共用”的共享数据库。不同的应用系统的计算机程序调用这些主题数据库,例如,库存管理调用产品、零部件、订货数据库;采购调用零部件、供应商、工程规范数据库等。
3.一次一处输入系统。主题数据库要求调研分析企业各经营管理层次上的数据源,强调数据的就地采集,就地处理、使用和存储,以及必要的传输、汇总和集中存储。同一数据必须一次、一处进入系统,保证其准确性、及时性和完整性,经由网络-计算机-数据库系统,可以多次、多处使用。
4.由基本表组成。一个主题数据库的科学的数据结构,是由多个达到“基本表” (Base Table)规范的数据实体构成的,这些基本表具有如下的特性:
· 原子性——基本表中的数据项是数据元素(即最小的、不能再分解的信息单元);
· 演绎性——可由基本表中的数据生成全部输出数据(即这些基本表是精练的,经过计算处理可以产生全部企业管理所需要的数据);
· 规范性——基本表中数据满足三范式(3-NF)要求,这是科学的、能满足演绎性要求、并能保证快捷存取的数据结构。
主题数据库是建立在本机,专用于子系统运行的数据库,其设计目的有两个:一是能加速应用子系统的开发建设。程序人员可以在综合数据库建立前和整个系统运行前收集子系统开发建设过程中需要的数据,建立主题数据库,这样有利于各应用子系统的并行开发和运行。主题数据库应设计得尽可能稳定,能在较长时间内为企业的信息资源提供稳定的服务。二是便于整个系统的灵活、高效运行。系统运行后,将一些较稳定、各应用子系统常用的数据存入本机子系统主题库中,子系统对这些数据的请求访问可从主题库中读取,减轻了综合数据库对各子系统的数据请求负担,使子系统与综合数据库间的信息传输量最小化。
主题数据库的内容全部来自于系统基础数据库,它从基础数据库中根据接口功能如权限密码等抽取部分数据,形成各应用子系统的主题数据库。
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