EpiData怎么只录入一条数据，然后把这一条复制50份？

打开Epidata软件。

如果界面上的文字是英文，先设置成中文。

如果已经是中文或者喜欢英文界面，可以忽略该步骤。

点击【file】，点【options】。

请点击输入图片描述

在【options】界面，点【advanced】选项卡，点击【language】右边的倒三角形，点选【chinese】，点【OK】，保存为中文界面。

请点击输入图片描述

END

步骤2：新建QES文件

什么是QES文件？QES像我们手写的草稿问卷。

什么是字段？字段是我们要收集的指标数据的类型，比如：姓名、性别、年龄等。

举例演示：姓名是文本类字段，年龄是数字类字段，日期是日期类字段。

输入问卷的内容，在需要填写姓名的位置，点【字段编辑器】图标，设置字段为【文本】类型，长度选8，即最多可以输4个汉字。

请点击输入图片描述

2

年龄，设置字段为【数字】类字段，位数我填最多可填3位数。

请点击输入图片描述

3

填写日期，设置为【日期】类字段，选日期的格式。

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编辑好之后，点击【REC文件预览】的按钮，预览一下问卷。

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成品问卷的样子如下图。

点左下角QES文件卡片，返回QES文件界面。

6

点击【保存】按钮，保存QES文件到桌面。

END

步骤3：生成REC

1

什么是REC文件？像成品的问卷。用来录入、保存收集到的问卷数据。

点击【生成REC文件】的按钮，点【生成REC文件】。

2

选择草稿问卷QES文件，选择保存地址【桌面】，点击【确定】。

3

省略文件标记，点【确定】。

4

接着提示，REC文件已生成，点【确定】。

关闭Epidata。

END

步骤4：生成chk文件

1

什么是chk文件？有什么用？chk文件可以看成是你给录入数据的人员定下的规矩，录入什么样的数据才是符合要求的。ckh文件像质量检测员。

重新打开Epidata，点击【建立CKH文件】，在d框中，地址栏选【桌面】，找到刚才保存的成品问卷REC文件，【打开】REC文件。

2

给文本类字段【姓名】设定录入的规则

【must enter】项我选Yes，表示姓名这个字段必须录入，才能录入下一个字段。

设置好后点【存盘】保存设置。

3

效果：

如果不录入姓名这一项，是无法往下填年龄、日期的空格的。

4

给数值类字段【年龄】定录入的要求

【range】为数值的范围，我设定为1-105，【must enter】设为Yes。

设置好后点【存盘】保存设置。

5

效果：

如果录入年龄200岁，质量检测员ckh文件会向录入者提醒【非法绿如】，录入【1-105】之间的数值才是附合规则的。

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给日期类字段定录入的要求

【must enter】项我选Yes。

设置好后点【存盘】保存设置。

7

效果：

如果录入的日期位数超过8位，质量检测员ckh文件会向录入者提醒【录入了非法日期】，要录入正确的日期。

8

每个字段都设置好规则、存盘后，桌面上就会生成【chk文件】。

至此，我们在电脑桌面可以找到3个必备文件：草稿问卷QES文件，成品问卷REC文件，质量检测员ckh文件。

关闭Epidata。

END

步骤5：录入问卷

1

重新打开Epidata，点击【数据录入】，打开桌面上的成品问卷REC文件。

2

将收集到的问卷每一条数据依次录入到REC文件中。

3

录入好一份问卷数据后，按键盘【Enter】键，会提示是否将记录存盘，点击【是】。

4

存盘后，可以按到右下角变成【新/1*】表示已经录入保存了一份。

重复录入每一份问卷之后点【存盘】，这样所有收集到的问卷数据都保存在REC文件里了。

关闭Epidata。

END

步骤6：查看数据

1

重新打开Epidata，点击【数据处理】，有几个选项可以选择。

举例演示：

点击【数据一览表】。

2

在【桌面】找到存有问卷数据的REC文件，点击【打开】。

可以看到我已经录入的2条问卷数据。

END

步骤7：导出数据

1

我们写论文，拿到原始数据只是第一步，还要对原始数据做分析的。

前6个步骤我们已经把纸质问卷收集到数据存到了电脑上的REC文件。

我们需要将REC文件里的数据导出为数据分析软件使用的文件类型。

可以导出为Excel文件，SPSS的文件……

举例演示：导出为Excel文件

2

点击【桌面】为保存地址，点击【打开】。

3

在d框中默认系统的选项即可，点【确定】。

4

有d框提示记录已经被导出，我们在电脑桌面也找到了导出的Excel文件。

END

注意事项

以上是epidata的教程，欢迎一起讨论学习更多使用小技巧。

原创不易，欢迎评优质、投票、点赞、评论互动。

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。

作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。

换一批相关经验

第一次录入完成后，

把第一次录入的表，复制一份，

放到别的地方一会用，

接下来就是第二次录入，

关闭数据表后，

后点菜单“工具 - 准备双录入实时校验”，

接下来打开第一次录入的表，

然后d出“创建REC文件”对话框，

这是新的供双录入的新表，

直接点“确定”保存就可以了，

新文件跟第一次录入的在同一个文件夹里，

下次打开新表的时候，

自动提示进入双录入验证模式

录错了会提示，1-编辑，2-新值，3-原值，就是第一次录的值，

如果是新表录错了，

可以按3改成原值第一次的，

如果第一次错了，

按2输入新值，

新开一个epidata窗口，

打开备用的原来第一次录入的表，

把错的地方改过来，

正在用的这个第一次表被锁定，

所以用备用的表

epidata是一个很常用的免费的录入软件，目前的3.1版本支持3种导入方式：

1. 从TXT文件导入

这个比较困难，原因是文本文件对变量的控制和分割不太好处理，用的也很少，网上有人试过，但是成功率不乐观

2. 从DBF文件导入

目前仅仅支持从dbase III文件导入，扩展名为.dbf,这个用的很多，成功率也非常高，本文着重将这个方法

3. 从SAS/STATA文件导入

支持的数据格式为.dta，是stata的数据文件的扩展名，stata是统计学中3大统计软件之一，估计对一般人来说用的也很少，机器上装有stata也不多

需要的可以到这里看看 http://www.verycd.com/topics/2850084/

那么如何从dbase文件导入呢？

DBF文件是由Foxbase,Dbase,Visual FoxPro等数据库处理系统所产生的数据库文件

目前有dbase II III IV三种常见类型，版本号不同

epidata只支持 dbase III

第一步：

将excel文件另存为dbase III文件，可利用excel 2003里面的另存为的这个功能，注意是III，excel 2007 与excel 2010均无此功能

当然也可以利用SPSS SAS等软件另存为 III型DBF文件

注意excel源文件里面的首行变量，下面的数据格式要统一，日期格式统一采用yyyy-mm-dd或者欧洲日期等

第二步：

使用epidata的数据导入功能，导入，日期采用你选择的日期

第三步：

生成REC文件，逆向生成QES文件，然后修改 QES文件

最后根据修改的QES文件更新REC文件即可

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