excel按日期提取数据并汇总

1、选中数据透视表“日期”字段中任意一个工程〔如A14〕，单击鼠标右键在d出的快捷菜单中选择“组合”命令，翻开“分组”对话框。

2、在“分组”对话框中，已自动勾选“起始于′和终止于“复选框，并自动填列数据源中的起止日期。用户也可以根据需要手工修改，并在“步长”列框中复选“月”和“年”。

3、单击“确定”按钮关闭对话框，即可得到分组结果。

1、将日期转为数字格式

插入B列为辅助列，在B2中输入公式：

=DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,4,2),MID(A2,1,2))

选中B2下拉填充至B8。（如图1）

2、创建数据透视表

选中B1:B8,点击“数据——数据透视表和数据透视图——下一步——下一步”，设置为“现有工作表”并选择F1单元格。点“完成”。

将“数据透视表字段”中，将“日期”拖至左框的行字段处，“姓名”拖到右框数据项处，“事项”及“日期”拖至上框列字段处（如图2）。调整列宽（如图3）。

3、设置时间段统计

将鼠标光标定位在数据透视表中的日期字段，右击鼠标，选“组及显示明细数据——组合”，设置“起始于”时间，如“2011-10-1”，设置“终止于”时间，如“2011-11-30”，“步长”设置为“月”，按确定。（如图4）

根据需要可拖动“事项”和“姓名”字段的左右位置。

在excel中，对数据库分类汇总之前，首先要进行的 *** 作是“排序”，排序的目的是使相同字段的记录(数据行)排列在一起，以便进行分类汇总。

*** 作方法：

1、首先选中需要进行分类汇总 *** 作的数据单元格。

2、点击排序按钮选择“升序”或者“降序”排列，将相同数据排在一起。

3、然后点击“数据”中的“分类汇总”选项。

4、在打开的对话框中选择需要分类汇总的项目，并点击“确定”。

5、选中的单元格区域即可根据选择的项目进行分类汇总展示。