标引的概念

标引（Indexing），顾名思义，标是标记，引是指引，就是通过标记指引人们方便、快捷地找到所需要的信息。通过对文献的分析，选用确切的检索标识（类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等），用以反映该文献内容的过程。标引是文献加工中的重要环节，通过标引，文献工作者赋予文献以检索标识，指明其内容特征的主题类属，而后用以配合书目信息编制出各种目录和索引，存储于计算机内，以实现文献的检索。标引可按使用检索语言的类型区分，使用分类检索语言时，称为分类标引；使用主题检索语言时，称为主题标引。主题标引又分为受控标引与非控标引。受控标引指须由事先指定的叙词表（主题词表）中选用相应规范词，对文献进行标引。非控标引又称为自由词标引，指不设规范词表而由标引人员直接选用文献内自然语言词，对文献进行标引。标引的实质，是按文献的内容特征对其进行主题类属的划分与区分。

标引的质量，对文献的检索效果有直接的决定性影响。衡量标引的质量，一般采用两个客观上可比的指标，即：穷举度与一致性。标引穷举度，指标引时是否将文献所讨论的全部主题反映出来；标引一致性，是指不同标引人员或同一标引人员在不同时期，对同一主题文献标引时，对其主题归属的一致程度。从文献检索的角度看，穷举度高，有利于提高查全率；一致性强，则有利于提高查准率。

虽然人们已经可以通过网络数据库实现全文检索，但这并不意味着标引的重要性的降低。与之相反，面对海量信息的检索与挖掘，标引反而显得愈发重要。而手工标引既费时又费力，以《中国地质文献数据库（中文）》为例，《中国地质文献数据库（中文）》是中国地质图书馆自建的文摘数据库，以中国地质图书馆馆藏期刊、图书为主要数据源，根据《地质学汉语叙词表（2010）》对文献进行受控标引，由十余名经验丰富的标引人员负责对其编辑加工。在《中国地质文献数据库（中文）》中检索了2013年的数据，共有7915条；在中国知网CNKI期刊数据库中，仅2013年地质学和地球物理学两个学科领域的数据就有24923条。手工标引不仅速度慢，而且一致性差。美国学者伦兹（P.Lunds）曾做过一个实验，他让六位标引人员同时标引相同的文献，其一致性是15.8%；两个人同时标引相同的文献，其一致性为54.3%；而同一个人在不同时间标引相同的文献，其一致性也只有66.2%。

可见手工标引已经无法满足当今信息爆炸性的增长，单靠增加人力也只能是穷途末路。而随着计算机检索系统的建立和文献数据库的应用与发展，出现了自动标引。自动标引（Automatic indexing）是指利用计算机系统从拟存储、检索的事实情报或文献（题目、文摘、正文）中抽取检索标志的过程。

在Microsoft SQL Server 7.0 中提供了全文索引服务(Full-Text Search Service)，在查询性能上，对varchar,char,text类型的字段的匹配查询比用SQL语句使用Like *** 作符及匹配符的速度快10倍以上；在查询匹配上，提供了模糊匹配的高级搜索性能并能够返回查询的命中率。 Full Text Search Service包含在SQL Server 7.0中，在SQL Server 7 Destop版中不起作用。安装SQL Server时，无法缺省安装它，需要在Custom Installation 中选择。 服务安装完后在SQL Server EntERPrise Manager中的Support Services中显示为Full-text Search,在控制面版中的服务中显示为Microsoft Search.可以在SQL Server EnterPrise Manager中启动这个服务，就可以在表中加入全文索引了。要注意：只有有唯一索引栏的表才能建立全文索引，并且全文索引建立好之后就不能改变表了，如要改变表就必须得取出索引，然后再装入。

对表设置全文索引应用如下步骤：

1.选择要建立全文索引的表，然后选择： Full-Text Index Table ->Define Full-Text Indexing on a table

2.系统会启动SQL Server Full-Text Index 向导。

3.选择一个唯一索引。

4.选择一个要建立索引的字段。

5.选择catalog。

6.选择更新索引计划（由于全文索引和普通索引表不同，不能自动更新，所以得加入一个计划

）。

7.Finish。

8.选择在数据库Full-text catalogs中里的新建立的catalog，然后运行Start Population,Full Population 就可以了。

对表设置全文索引应用如下步骤：

1.选择要建立全文索引的表，然后选择： Full-Text Index Table ->Define Full-Text Indexing on a table

2.系统会启动SQL Server Full-Text Index 向导。

3.选择一个唯一索引。

4.选择一个要建立索引的字段。

5.选择catalog。

6.选择更新索引计划（由于全文索引和普通索引表不同，不能自动更新，所以得加入一个计划

）。

7.Finish。

8.选择在数据库Full-text catalogs中里的新建立的catalog，然后运行Start Population,Full Population 就可以了。

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