如何把EXCEL表导入到access数据库

如何把EXCEL表导入到access数据库,第1张

材料/工具:Excel2003

1、首先启动access,执行新建-空数据库命令,输入名称保存在一个合适的位置上。

2、在数据库对话框中点击新建命令,调出新建表对话框,选择导入表选项,点击确定按钮。

3、在导入对话框中找到需要导入的数据表格,选中后点击导入按钮,出现导入数据表向导对话框。

4、接着根据向导提示点击下一步,在“请选择数据的保存位置”中勾选新表中。

5、在字段选项中采用默认即可,点击下一步,接着选择设置主键为“字段2”。

6、直到出现完成按钮,并点击完成后,在数据库中就会出现sheet1表,双击打开即可,接着可以进行必要的处理了。

Access与Excel最重要的区别:含义不同,作用不同。

一、含义不同:Excel是表格处理软件,Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等,而access是数据库系统,主要处理对象是数据库,如存储,查询,关系等。

二、作用不同:Excel一个工作簿中可以有多个工作表,工作表之间基本是相互独立,没有关联性或者有很弱的关联性。Access在各种对象之间不是独立的,是存在着关联性。例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了Access强大处理能力。

相对引用

Excel公式中的相对单元格引用(例如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格B2中的相对引用复制到单元格B3,将自动从=A1调整到=A2。

1、首先准备好一个要导入Access的Excel文件:

2、打开Access选择外部数据-Excel,d出短话匡,单机“浏览”按钮,选择准备好的excel文件,如下图:

3、Access会自动读取Excel的页签的名称,这里选择唯一的Sheet,名字叫 plan,如图:

4、单机下一项,选择第一行包含列标题,目的是把第一行的数据变成字段名称:

5、为每一个字段选择相应的数据类型,例如日期类型、数字类型、货币类型还有文本类型等等,如下图:

6、根据需要,确定是否添加主键:

7、为即将导入的表格定义新的名称:

8、导入完成,如图所示:

扩展资料

Access的用途体现在两个方面:

一、用来进行数据分析: access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。

比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且 *** 作方便,这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在:会用access,提高了工作效率和工作能力。

二、用来开发软件: access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。

低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。(VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了,而access则很容易)。

这一点体现在:实现了管理人员(非计算机专业毕业)开发出软件的“梦想”,从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。

另外,在开发一些小型网站WEB应用程序时,用来存储数据。例如ASP+Access。这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行。比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server。

ACCESS的用途更多,体现在很多方面:

表格模板。 只需键入需要跟踪的内容,Access 便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。

Access 可处理字段、关系和规则的复杂计算,以便您能够集中精力处理项目。 您将拥有一个全新的应用程序,其中包含能够立即启动并运行的自然 UI。

创建和运行旧数据库。 尽情享用对您的现有桌面数据库 (ACCDB/MDB) 的支持。

参考资料:百度百科——Microsoft Office Access


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/sjk/6762594.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-03-27
下一篇 2023-03-27

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存