在使用Excel 时有时会希望把某些
单元格锁定,这样的不会造成误删、误改某些数据。原先就听说可以把某些单元格设置成“只读”的,如何锁定单元格,让单元格数据不能修改呢? 我们看一下下面这个例子,“总合”
这一栏是计算所得的,所以这一列上的数据都不需要直接输入或修改。我们可以把这一列锁起来: 先选定任意一个单元格,点右键,选设置单元格格式。 点开保护选项卡,我们会发现这里的锁定默认情况下就选中了。也就是说在默认情况下,一旦锁定了工作表,所有的单元格就锁定了。 所以,我们选中所有的单元格(Ctrl+A),点右键,选设置单元格格式。然后在保护选项卡上把锁定勾去掉。 然后选中需要保护的单元格,在这个例子中是整个“总合”这一列(因为这一列是自动计算出来的),把它的锁定勾上。 提示:为方便起见,你也可以只把需要
编辑的那部分单元格的锁定取消掉。 在我们设好了哪些单元格需要锁定后,现在我们可以把锁定功能打开了。 点开审阅选项卡,点保护工作簿。 在允许此工作表的所有用户进行下面,可以选用户可以做哪些 *** 作。一般留着默认选项即可,然后按确定。 注:如果在这里设置了密码,以后解开锁定时就要输入密码。密码一般可以不设。 我们尝试编辑“总合”一栏中的数据,会d出一个消息说不能编辑内容。 虽然这个单元格锁定了,但是并不影响它数据更新。比方说,这个是“总合”栏,我们把单独数据(源数据)改了,总合还是会自动计算的。 如果需要解除锁定,在审阅选项卡上点撤销工作表保护按住Shift键,不松手,然后右击access文件,选打开,直到打开之后,再松开Shift键,则进入了数据库的编辑模式,想怎么编就怎么编啦。
不过要注意的是,在编辑的过程中,不要随便运行窗体,否则就又会直接以窗体方式打开。
至于菜单栏没有显示,则要在用前面方法打开文件之后,点工具——启动,在启动选项卡中,将“允许菜单”“允许内置菜单”的钩给钩上。最后说一下,我用的是access2003如果是2007或者更高版本,打开方式仍然有效,但“启动”选项卡可能位置会不一致,则需要你自己去找一下。
在access最左上角的图标里有--打开,选择后会出现让你选择打开的数据库,定位到你要编辑的数据库,右单击--属性,在属性对话框的常规选项卡里你把--只读--前面的勾给去掉,就可以编辑了
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