如何运用Excel制作应收账款账龄分析表

应收账款就是企业在生产经营过程当中产生的收入支出，也是企业财务管理的重要内容之一，下面就一起来看一下，如何使用Excel制作账龄分析表。

打开一张空白的Excel表格，根据财务那边的应收账款明细，在Excel表格依次录入，比如客户编号，开票日期，应收金额，截止日期，期限内已还金额，未还金额，账期，款期划分等。

先计算【未还金额】这一项。输入【=】将鼠标选中【应收金额】在输入【-】号，在点击【期限内已还金额】这一栏，按【Enter】键，鼠标拖动向下填充。

在计算【账期】这一项，输入函数公式【=IF(C1-E3<=0,"未到期",LOOKUP(C1-E3,B10:B14,C10:C14))】，在按【Enter】，鼠标拖动向下填充，函数中选择C1这一栏的同时按住【F4】这样就可以把这一栏固定了，在后面批量填充单元格的时候就不会自动向下选择，选择款期划分的时候也可以这样 *** 作一下，因为当前日期和款期划分都是固定不变的选择。

下面来插入透视表，点击【数据】，找到【数据透视表】。

在【请选择单元格区域】这里选择需要的数据，在【请选择放置数据透视表的位置】这里选择插入透视表的地方。

设置好之后点击确定就可以了。

在右键单击透视表，选择【显示字段列表】。

在字段列表这里就可以选择需要显示的数据项，我们选择【账期，客户编号】，就看到左边有显示了。

但是我们要让【客户编号这一项横着展示】，将【数据透视表区域】中的客户编号拖入列中，这时就可以看见左边的【客户编号】已经横着展示了。

把【未还金额】这一项也勾选上，现在所有的数据都已经出来了。

一、根据每月收款按日期顺序自动核销每笔应收账款的方法可以借助excel来制作数据列。

二、举例：

数据表一：是应收账款账龄明细表。

数据表二：是当期收到款项明细表。

按照账龄先进先出发核销账龄。根据公式：E3=IF(C3-(SUMIF($A$3:$A3,A3,$C$3:$C$12)-SUMIF($A$3:$A$12,A3,$D$3:$D$12))<=0,0,IF(C3,MIN(C3-(SUMIF($A$3:$A3,A3,$C$3:$C$12)-SUMIF($A$3:$A$12,A3,$D$3:$D$12)),C3),0))

根据每月收款按日期顺序自动核销每笔应收账款，图表如下：

销售与收款子系统常用的数据文件如下所示：

1、客户档案文件：客户档案文件用于存储所有客户的固定信息，以及所欠账款综合动态信息，以便加强贷款催收工作，提高销售管理，文件中每个记录对应一个客户，根据此文件可以输出欠款客户信息表、客户信誉信息表、催款单、客户代码表。客户应收账款汇总表等等。

2、销售报价单文件：记录企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息。企业可以针对不同客户、不同商品、不同批量提出不同的报价、折扣率。

3、销售合同文件：该文件用于存储所有签署合同的固定信息，以及合同执行过程中的综合动态信息。

4、销售发票文件：是确认和计量销售收入、应交销售税金、应收账款的依据，销售发票管理是销售管理的重要环节。

5、销售文件：该文件用来存储每笔销售业务的详细数据，有关销售的统计分析数据均可由该数据文件加工处理生成。

6、应收、预收账款文件：该文件用于存储每笔赊销业务形成的应收账款及预收账款信息。

7、收款单文件：该文件用来存储每笔销售业务的详细数据，有关销售的统计分析数据均可由该数据文件加工处理生成。

扩展资料：

会计从业资格=考试，一般每年有两次考试机会，上半年为3月份报名，当年6月份考试下半年为8月份报名，11月份考试。2017年3月会计从业资格证列入国家行政许可清理范畴 ，2017年11月4日，全国人民代表大会常务委员会关于修改《中华人民共和国会计法》等十一部法律的决定 ，正式确定会计从业资格证取消。

至此，伴随着我国20多岁会计行业发展的会计从业资格证正式划上圆满的句号。会计行业入门证书上升至初级会计职称证书。会计技术资格(初、中级、高级)考试，每年一次报考机会，11月份左右报名，次年5月中旬考试。通过可以获得会计从业资格证书。

通过可以获得会计初级证和中级证和高级证。注册会计师考试，每年一次报考机会，专业阶段考试一般4月份左右报名，当年10月中旬考试。通过可以获得注册会计师证书。

参考资料来源：百度百科——会计信息系统

参考资料来源：百度百科——会计

---