1、在 Access 2010「外部数据」选项卡的「导出」组中,单击「其他」按钮,然后在其他下拉列表中单击「 Access 数据库 」按钮。系统打开窗口,在「文件名」文本框中,指定目标数据库的名称。如果不覆盖目标数据库中同名的现有对象,则在「导出-Access数据库」对话框中更改新对象的名称。
2、如果选定对象是一个表,则指定想要导出表的定义和数据,还是仅导出定义。单击「确定」按钮完成 *** 作。
3、如果目标数据库中存在同名的对象,将询问是否覆盖此对象,单击「是」进行覆盖;如果单击「否」,则返回到「导出-Access数据库」对话框。也可以指定目标数据库中未使用的名称,然后单击「确定」按钮。
打开数据库后,单击“外部数据”选项卡下“导入”组中的Excel按钮,d出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框。
在“获取外部数据-Excel电子表格”对话框中,单击“浏览”按钮,在d出的“打开”对话框中选择Excel文件,然后在“获取外部数据-Excel电子表格”对话框中选择“将源数据导入当前数据库的新表中”单选钮,单击“确定”按钮。
d出“导入数据表向导”对话框,可以看到该Excel电子表格中共有3张Sheet表,我们选择“显示工作表”单选钮和“Sheet1”选项,单击“下一步”按钮。
d出选定字段名称的界面,勾选“第一行包含列标题”复选框,然后单击“下一步”按钮。
d出指定字段界面,单击下方的预览窗口中的各个列,则可以在上面显示相应的字段信息,设置字段名称、数据类型等参数,最后单击“下一步”按钮。
d出设置主键界面,选中“我自己选择主键”单选钮,并在右侧的下拉列表中选择主键字段,然后单击“下一步”按钮。
在d出的界面中输入数据表名称,单击“完成”按钮。
d出是否要保存导入步骤的界面,勾选“保存导入步骤”复选框,在“说明”文本框中输入必要的说明信息,单击“保存导入”按钮,完成导入数据和保存导入步骤。
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