在创建Excel 2007数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 2007的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）或数据透视图 （数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）时，可使用多种源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。
使用工作表数据
可以将 Microsoft Office Excel 2007工作表中的数据作为报表的数据来源。数据应为列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）格式，第一行包含列标签，其余行包含相同列中的类似项，并且数据区域中没有空白的行或列。Excel 将列标签作为报表的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。）名称。
使用命名区域 若要使报表的更新更易于进行，请为源区域命名一个名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。），并在创建报表时使用该名称。如果命名区域在扩展后包含了更多数据，则可以刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）报表来包含新的数据。
Excel 表格 Excel 2007表格已经采用列表格式，因而是数据透视表源数据很好的候选者。当刷新数据透视表时，Excel 表格中的新的和更新的数据会自动包含在刷新 *** 作中。
包含汇总 Excel 2007会在数据透视表中自动创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“数据”选项卡上的“大纲”组中的“分类汇总”命令创建的自动分类汇总和总计，则可在创建报表前用该命令将分类汇总和总计删除。
使用外部数据源
要汇总和分析 Excel 的外部数据（如数据库中公司的销售记录），则可从包括数据库 （数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）、OLAP 多维数据集和文本文件的外部数据源上检索数据。
Office 数据连接文件 如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 检索报表的外部数据 （外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表。ODC 文件是检索报表的外部数据的推荐方法。
OLAP 源数据 如果要检索 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库或多维数据集 （多维数据集：一种 OLAP 数据结构。多维数据集包含维度，如“国家/地区）/省（或市/自治区）/市（或县）”，还包括数据字段，如“销售额”。维度将各种类型的数据组织到带有明细数据级别的分层结构中，而数据字段度量数量。）文件中的源数据，则数据只能作为数据透视表或已转换为工作表函数的数据透视表返回到 Excel。
非 OLAP 源数据 这是数据透视表或数据透视图使用的基本数据，该数据来自 OLAP 数据库之外的源。这些源包括关系数据库和文本文件。
使用其他数据透视表
数据透视表缓存 每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是，如果将现有数据透视表作为同一个 工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。
位置要求 如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。
更改会同时影响两个报表 在刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。
Excel 2007数据透视图 可根据其他的数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图，但是不能直接根据其他数据透视图创建报表。不过，在创建数据透视图时，Excel 会根据同样的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。），因此可根据相关联的报表创建一个新的报表。对数据透视图的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。
更改现有报表的源数据
更改源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）将导致用于分析的数据也发生变化。例如，您可能希望方便地从测试数据库切换到生产数据库。可以通过刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）报表，使用与原始数据连接信息类似的新数据来更新数据透视表或数据透视图。
要包含附加数据或其他数据，可以重新定义报表的源数据。如果这些数据与多数新字段或附加字段有很大差异，那么最好创建一个新的报表。
通过刷新显示新数据 刷新报表也会更改可显示的数据。对于基于工作表列表的报表，Excel 可在源区域或指定的名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）区域中检索新字段。对于基于外部数据的报表，Excel 可检索符合基本查询 （查询：在 Query 或 Access 中，查询是一种查找记录的方法，而这些记录回答了用户对数据库中存储的数据提出的特定问题。）条件的新数据或可在 OLAP 多维数据集 （多维数据集：一种 OLAP 数据结构。多维数据集包含维度，如“国家/地区）/省（或市/自治区）/市（或县）”，还包括数据字段，如“销售额”。维度将各种类型的数据组织到带有明细数据级别的分层结构中，而数据字段度量数量。）中使用的数据。可在“字段列表”中查看任意新字段并将这些字段添加到报表中。
更改创建的 OLAP 多维数据集 基于 OLAP 数据的报表始终可以访问多维数据集中的所有数据。如果在服务器多维数据集中创建了一个包含数据子集的脱机多维数据集文件 （脱机多维数据集文件：创建于硬盘或网络共享位置上的文件，用于存储数据透视表或数据透视图的 OLAP 源数据。脱机多维数据集文件允许用户在断开与 OLAP 服务器的连接后继续进行 *** 作。），则可用“脱机 OLAP”命令来编辑多维数据集文件，这样它就会包含服务器的其他数据。
如何在excel2007图表中显示隐藏资料和空单元格在excle2007预设情况下，在图表中不显示隐藏在工作表的行和列中的资料，空单元格显示为空距。不过，您可以显示隐藏资料并更改空单元格的显示方式。您可以将空单元格显示为零值，也可以跨越行空距，而不是显示空距。
1.单击您要在其中显示隐藏资料和空单元格的图表。这会显示“图表工具”，并新增“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
2.在“设计”选项卡上的“资料”组中，单击“选择资料”。单击“隐藏的单元格和空单元格”，然后执行下列 *** 作之一：
●要定义在图表中如何显示空单元格，请单击“空距”、“零”或“用直线连线资料点”。
●要在图表中显示隐藏单元格，请选中“显示隐藏行列中的资料”复选框。
如何在excel2007图表中显示资料标签选中图表中资料曲线，右键-》选新增资料标签，即可！
另外，添加了以后可以手动移位置，也可右键-》设定资料标签格式，其中有位置的整体调整等！
如何在Excel2007中隐藏行或列单元格用快捷键比较方便和安全，Ctrl+0隐藏列，Ctrl+9隐藏行，希望能帮助你
步骤：
1，选中需要隐藏的列单元格区域，本例我选择的是“,A”列。单击滑鼠右键，在d出的右键选单中选择“隐藏”，即可将该列隐藏。
2，或者采用另外一种方法，先选中“C”列，在“开始”选单栏下找到“单元格”选项组，点选“格式”，在d出的下拉框中选择“隐蔽和取消隐蔽”→“隐蔽列”。
可以看到A列已经被成功隐藏了。
3，取消隐藏。选中被隐藏列的相邻两列，单击滑鼠右键，在d出的右键选单中选择“取消隐藏”。
可以看到刚才隐藏的A列已经显示出来了。
4，取消隐藏还可以采用上面第二步的方法，在下拉框中选择“隐蔽和取消隐蔽”→“取消隐蔽列”。
选中某行或某列，滑鼠点选右键，在出现的对话方块内点选隐藏即可
输入所在列的某个单元格，就选中那个单元格了，然后格式→隐藏和取消隐藏（在可见性三个字的下面）→取消隐藏列（也可以按ctrl+shift+)）
选择要隐藏的行或列，点选右键，选择“隐藏”即可
或者用快捷键Ctrl+9或Ctrl+0
1.单击您要在其中显示隐藏资料和空单元格的图表。这会显示“图表工具”，并新增“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
2.在“设计”选项卡上的“资料”组中，单击“选择资料”。单击“隐藏的单元格和空单元格”，然后执行下列 *** 作之一：
●要定义在图表中如何显示空单元格，请单击“空距”、“零”或“用直线连线资料点”。
●要在图表中显示隐藏单元格，请选中“显示隐藏行列中的资料”复选框。
在用excel数据做图表时，遇到数据源中有隐藏的单元格和空单元格，在excel图表中如何体现和设置这些隐藏和空单元格呢？Excel2010中选择图表，右键选择“选择数据”，d出“选择数据源”对话框，单击最下面的 “隐藏的单元格和空单元格”设置，打开“隐藏和空单元格设置”对话框。如下图所示：
图1
隐藏和空单元格设置
下面分别对隐藏的单元格和空单元格解释：
1、隐藏的单元格
从数据源中可以看到A4单元格为隐藏的单元格，在绘制图表时，勾选“显示隐藏行列中的数据”，对于隐藏的单元格的数据一样呈现在图表中。
2、空单元格
B3和B6为空单元格，excel绘制图表时，按自己实际需要进行选择，这三个选项分别时：空单元格显示为：空距、零值、用直线连接数据点。
具体的效果大家可以根据数据源，模拟尝试。
也可以将数据源中的空单元格替换为“#N/A”，Excel会在图表中予以忽略。方法是直接在单元格中输入“#N/A”，或输入公式：=NA（）。
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