如何用excel做数据库的方法

Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要用Excel做数据库，接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel做数据库的 方法 。

如何用excel做数据库的方法1： 打开Excel97(Excel2000当然也行)，在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”(注：东山17个组，2+17=19据此推算)，第28行填上“横坡村”(算法同前，牛背岭村9个组：19+9=28)，如此类推把19个村名填好。

如何用excel做数据库的方法2： 在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。

如何用excel做数据库的方法3： 用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形)，按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把 其它 村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。

如何用excel做数据库的方法4： 保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了)，选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”)，其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。

有关数据库的阅读拓展：

定义

数据库，简单来说是本身可视为电子化的文件柜--存储电子文件的处所，用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等 *** 作。数据库指的是以一定方式储存在一起、能为多个用户共享、具有尽可能小的冗余度的特点、是与应用程序彼此独立的数据集合。在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样的"仓库"，并根据管理的需要进行相应的处理。例如，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等)存放在表中，这张表就可以看成是一个数据库。有了这个"数据仓库"我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况，也可以查询工资在某个范围内的职工人数等等。这些工作如果都能在计算机上自动进行，那我们的人事管理就可以达到极高的水平。此外，在 财务管理 、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种"数据库"，使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。

处理系统

数据库是一个单位或是一个应用领域的通用数据处理系统，它存储的是属于企业和事业部门、团体和个人的有关数据的集合。数据库中的数据是从全局观点出发建立的，按一定的数据模型进行组织、描述和存储。其结构基于数据间的自然联系，从而可提供一切必要的存取路径，且数据不再针对某一应用，而是面向全组织，具有整体的结构化特征。数据库中的数据是为众多用户所共享其信息而建立的，已经摆脱了具体程序的限制和制约。不同的用户可以按各自的用法使用数据库中的数据多个用户可以同时共享数据库中的数据资源，即不同的用户可以同时存取数据库中的同一个数据。数据共享性不仅满足了各用户对信息内容的要求，同时也满足了各用户之间信息通信的要求。

以上是由我给大家分享的如何用excel做数据库的方法全部内容，希望对你有帮助。

步骤：

1、建立左表，在A:E列输入数据，在F和G列输入公式。

2、按CTRL+A，复制；打开2日空白表，按CTRL+A，粘帖；

将2日表中C:E列数据清除，在C2输入公式“=VLOOKUP('2日'!A2,'1日'!$A:$F,6,FALSE)”，用右下角填充柄向下复制到C8导入1日期末库存；

在D和E列输入2日数据，以显示2日状况；3日及以后照此处理。

3、使用“记录单”（以2日表为例）：

1）选中表中任一非空单元格，点选“数据/记录单”。

2）查找资料：点“上一条”或“下一条”按钮，找到需要资料；或点“条件”，在“品名”或“价格”框输入品名或价格，点“上一条”也可查到需要资料。

3）添加项目：点“新建”钮，在空框输入品名等有关信息，再点“新建”钮，即可在2日表添加新项目。

4）删除项目：找到拟删项目，点“删除”钮，即可删除2日表已有项目。

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