word怎样自动生成表格

word怎样自动生成表格,第1张

word文档制作表格功能非常强大,表格还能自动生成呢,那么下面就由我给大家分享下word自动生成表格的技巧,希望能帮助到您。

word自动生成表格的步骤如下:

步骤一:打开word文档,将鼠标移动到要插入表格的地方。请注意,尽可能不要在插入文档第一页第一行插入表格,这样给加入题目会带来一定的困难。

步骤二:插入-表格,然后在下拉的预设表选择需要的行数和列数,如果不够,再用插入的方式添加,后面详细介绍。

步骤三:文档会自动生成原始表格,上面有表格样式,可以选择,如样式不够,可点向下箭头选择。此时基本的表格即已成形。

步骤四:如果列数不够,可定义列(如果需要的列数,可多选), 方法 是,当鼠标移动到表格上方的时候,会出现一个向下的实心箭头,点左键后拉即可。如图

步骤五:在选定区域右键-插入-在X侧插入列,可以选左边或右边,点击后会增加和开始定义的部分相同的表格。我们选的为三列,此时增加的也是三列。

给您一段代码,供参考,如有问题,QQ:375267128,传给您一个完整的实例,使用时请引用一下Microsoft Word 11.0 Object Library

Function ZWord1(模板名, 文件名, 记录集, 起始行, 表号, Optional 条件 As String)

Dim doc As New Word.Document ' 定义引用 Microsoft Word 的变量。

Dim BTable As Word.Table

Dim dbs As Database '定义引用数据库的变量。

Dim rst As DAO.Recordset '定义引用记录集的变量。

Dim I, J, P As Integer

Dim s As String

'On Error GoTo err1

'使用DAO *** 作打开明细记录集

Set dbs = CurrentDb()

If Nz(条件) <>"" Then 记录集 = "select * from " &记录集 &" where " &条件

Set rst = dbs.OpenRecordset(记录集) '设置记录集

If InStr(1, UCase(模板名), ".DOC") >0 Then

WJ1 = CurrentProject.Path &"\" &模板名

'模板文件名(CurrentProject.Path为当前数据库的路径)

Else

WJ1 = CurrentProject.Path &"\" &模板名 &".DOC"

'模板文件名(CurrentProject.Path为当前数据库的路径)

End If

If InStr(1, UCase(文件名), ".DOC") >0 Then

WJ2 = CurrentProject.Path &"\" &文件名 '目标文件名

Else

WJ2 = CurrentProject.Path &"\" &文件名 &".DOC" '目标文件名

End If

FileCopy WJ1, WJ2 '拷贝文件(模板文件拷贝成目标文件)

Set doc = GetObject(WJ2, "Word.Document") '建立与Word的连接变量

doc.Application.Visible = True '打开属性为真

doc.Activate

Set BTable = doc.Application.ActiveDocument.Tables(表号)

Set rst = dbs.OpenRecordset(记录集) '设置记录集

If Not rst.EOF Then rst.MoveFirst

I = 起始行

While Not rst.EOF

Set rowNew = BTable.Rows.Add() '加入一行

J = 0

For Each HCell In BTable.Rows(I).Cells

HCell.Range.InsertAfter Nz(rst.Fields(J))

J = J + 1

Next HCell

rst.MoveNext

I = I + 1

Wend

doc.Save '保存Word

doc.Application.Quit '关闭Word

Set doc = Nothing'清除内存变量

Set BTable = Nothing

Set dbs = Nothing

Set rst = Nothing

ZWord1 = True

Exit Function

err1:

doc.Application.Quit

Set doc = Nothing '清除内存变量

Set BTable = Nothing

Set dbs = Nothing

Set rst = Nothing

ZWord1 = False

MsgBox ("出现错误,可能是Word已打开,请关闭Word后再试")

End Function


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/sjk/6895658.html

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