获取外部数据只在access中使用,应该采取

在Access中，可以很方便地从外部数据库中获取数据，这些数据库包括现在所有的各种主流数据库，像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。这样你就不用去一个一个地重新输入原来的数据了。 在Access中，可以用“获取外部数据”命令来获取外部数据库的数据，这个命令包括两种方式“导入”和“链接表”。对于不同的外部数据库可以用不同的获取方式。而且在Access中，不光可以获取外部数据，还可以导出别的数据库，就是将用Access建立的数据库保存为别的数据库形式，像FOXPRO，DBASE数据库等。

单击“文件”菜单中的“获取外部数据”项，d出一个子菜单，上面有“导入”和“链接表”两个选项。我们单击其中的一个选项就可以实现导入或联接一个外部的数据库。虽然这两个命令的功用都是打开外部的一个数据库，并从中获取需要的数据，但在使用上，还是有差别的。在我们使用“导入”这个方法来获取外部数据时需要注意几个条件。一、需要我们打开的数据库文件相对来说比较小，而且不会被其他数据库应用程序的用户频繁更改。二、不需要与其他数据库应用程序的用户共享数据。三、你正在替换以前的数据库应用程序，而且不再需要以前的数据格式。四、在使用其他数据库中的数据时，需要最佳性能。

导入。外部数据是存储在Excel之外的数据，数据库是指长期存储在计算机内有组织的、可共享的数据集合，里面的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立，获取外部数据进入应采取导入措施，对于不同的外部数据库可以用不同的进入方式。

Excel2016如何导入外部数据，外部数据的几种导入类型：导入文本类数据、网站类数据、数据库类数据。

1、常用方法：打开Excel2016，找到菜单栏中的“数据”，点击“数据”下方工具栏中“获取外部数据”的倒三角号，找到“自文本”图标，并点击；

2.选择要导入的数据文本，点击“导入

3.进入文本导入向导，选择文件类型，一般选择分隔符号，当然也可以根据自己文本的方式来选择是分割符号还是固定宽度，然后点击“下一步”；

4.选择分割符号类型，Tab键、分号、逗号、空格或是其他，在数据预览处可以看到数据效果，设置完毕后点击“下一步”；

5.列数据格式直接采用默认设置，点击完成

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