光盘管理办法-随书光盘管理问题

光盘管理办法，光盘管理方案，现代化光盘管理-由鸿瑞智达提供

本例引用图书馆案例分析，其他拥有大量光盘的企事业单位也可以参考此方案。

随着数字时代的到来，图书馆的随书光盘越来越多。所谓随书光盘是指图书附带的光盘。图书中附有光盘的形式越来越多，目前随书光盘主要有以下几种类型：一是计算机及其工程类书刊所附带的光盘和磁盘，一般是书刊的程序实例的源代码，一些相关的电子文档和相关的共享软件等。二是社科、文艺类书刊所附带的光盘和磁盘，多是与书刊相关的图片，视频录像和音乐。三是有一部分图书的电子版，教学盘或演示课件以及参考手册、技术资料等等。它们图文并茂，音像结合，通过它们能增强读者对文献内容的理解，起到辅助学习的目的，深受广大读者的喜爱。所以加强对随书光盘的管理问题就越来越提到图书管理工作的日程上来。

1 随书光盘的几种管理办法及其优缺点

（1）将光盘置于所属的图书中，读者借书时直接借走光盘。采用这种方式，读者借阅最为方便，但是对工作人员来说，这样做光盘最不容易管理，一是工作人员需要花时间判断该书是否带有光盘，二是光盘易损坏而不容易被发现。

（2）设定电子阅览室进行特种文献收藏。随书光盘作为一种电子载体，必须借助于计算机等设备才能进行阅读。可以将著录好的光盘在电子阅览室集中，作为特种文献收藏，统一管理。这样有几个好处：首先，可以提供阅读光盘的硬件环境，满足没有计算机的广大读者的阅读要求。其次，由专业的图书馆员负责介绍光盘的特点和使用方法，读者可以在工作人员的帮助下更好地学习、理解光盘的内容。再次，能够提供一个防湿、防尘的保存环境，有利于延长光盘的使用寿命。电子阅览室根据已著录的与图书相对应的索书号，将随书光盘与书一一对应起来，并组织上架，以便提供优质服务。但书与光盘分离管理，造成读者借到书借不到光盘，或者借到光盘又借不到书，导致光盘使用率降低。

（3）将光盘内容全盘压缩拷贝到计算机网络服务器的硬盘上，读者可以在网络上进行查询。首先将所有的随书光盘建成数据库，将光盘的所有内容复制到相应的文件夹中，这样做，读者可随时调用自己所需的内容，准确率高，但管理人员的前期拷贝工作量大，花费时间多，对计算机的硬盘空间要求大。其优点是：读者进行光盘检索不受时间、地点的限制，省时、省力、方便、快捷，同一种光盘资源可以供众多读者同时使用，光盘一次安装可多次重复使用，能减少对光盘的损害，最大限度地保护光盘。

2 随书光盘管理中应注意的问题及解决方法

2．1 对随书光盘进行细致的验收

随书光盘要随同图书一起验收，要检验随书光盘是否缺失，是否有损坏、划伤、磨损，如有问题可在验收发现后，与书商及时联系，验收好后放入馆内统一的光盘袋中保管。这是随书光盘管理的第一步。

2．2 对随书光盘进行分类

由于随书光盘与图书是密不可分的，为配套使用方便，随书光盘与图书最好给一个统一的分类索取号，并把这一分类号粘贴在馆内统一的光盘袋上，这样更便于对光盘进行按类有序地管理。

2．3 对随书光盘进行编目

目前随书光盘还没有规范统一的加工标准，光盘文献之所以难以实现标准著录，原因有以下几方面：一是我国光盘出版物没有统一的出版规范，光盘出版物中所提供的信息比较复杂、特殊和混乱，编目人员难以确定著录信息源。二是如何将传统的著录标准应用到计算机系统的数据自动化处理中，还没有完善的标准和成熟的经验。由于随书光盘是对其图书的解释和补充，是与图书密不可分的，所以在进行计算机编目时不再另外建立数据库，而把随书光盘与其图书作为一个整体来处理，与图书著录于同一个MARC格式，录入书目数据库，在实际工作中，我们启用了215载体形态细节项，307载体形态附注项。录入字段如下：

010＃＃ $a7-121-00905-6@dCN￥38.00（含光盘）

010＃＃ ＠a7－89496－560－X＠b光盘

200＃＃ ＠a轻松跟我学Protel 99SE电路设计与制版 ＠f赵广林编著

215＃＃ ＠a362页＠c图 ＠e光盘1盘

307＃＃ 附光盘 ISBN 7－89496－560－X

905＃＃ ＠a DNT ＠f TN/Z43 ＠S3

读者在书目查询时会显示如下：

这样就会知道此书是附有随书光盘的，读者就会在第一时间了解随书光盘的信息，我馆在图书馆主页上设有随书光盘数据库，读者可在此数据库中按分类号、光盘名、ISBN号、出版社查找所需光盘并进行下载，方便读者适时阅览和利用。

3 如何更好地利用随书光盘

3．1 加大随书光盘的宣传力度

开展多渠道的宣传服务工作，让广大读者了解使用图书馆随书光盘资源。在醒目地方张贴随书光盘的宣传资料，并把这些资料上传到校园网上，为读者编制随书光盘导航系统和用户 *** 作指南，介绍基本的 *** 作方法，放置在校园网图书馆主页上，指导读者更加有效地利用光盘资源。光盘管理人员对读者给予必要的指导，提高用户的使用技能和 *** 作方法，从而提高随书光盘的利用率。

3．2 实现随书光盘资源网络化

随着网络技术的发展，光盘资源实现网络化已成为现实，通过网络达到光盘资源“扩容”，最终实现资源共享的目的。实现随书光盘资源网络化，首先要有一个良好的上机场所，它是实现光盘资源网络化的基础。各高校图书馆电子阅览室及校园网其他终端机都可为读者阅览光盘提供条件。目前各高校都建立了校园网，为实现随书光盘网上阅览铺平了道路。再者图书馆拥有光盘塔、光盘库、磁盘阵列等硬件设备，并有这方面的技术人员和管理经验，为光盘资源上网提供了物质保障和技术支持。光盘资源上网已成为图书馆提供信息服务的主要途径之一。

3．3 加强馆员自身业务能力的培养和提高

加强自身建设一方面要加强人才建设，要求工作人员不仅要有一定的计算机硬件、软件方面的知识，而且还应具有渊博的学识。随书光盘所包括的内容很多，涉及各个门类、专业，工作人员在指导读者上机阅读时，要能够解答读者所提问题，指导读者使用光盘获取所需信息。随着硬件技术的更新和网络技术的不断发展，图书馆工作人员不仅需要掌握图书馆理论基础知识，还必须对计算机硬软件及网络知识有所了解。另一方面，要加强读者导读工作，不断提高读者的光盘利用能力。另外，还必须不断完善硬件设施，注意硬件的配置与维护，使设备处于最佳运行状态，保障随书光盘的利用率。

总之，合理管理利用随书光盘资源，选择适合自己馆情况的管理方式是前提，强化光盘采编工作是基础，集中存放与统一管理是关键，加强自身建设是保障，实现资源网络化是主要途径，随书光盘资源服务与教学、科研，被读者广泛利用是根本目的，随着对随书光盘资源管理经验的积累以及管理人员对随书光盘管理利用方面的研究不断深化，随书光盘定会成为读者乐于利用的一项重要馆藏资源。

3．4 采用现代化光盘管理设备

现代化光盘管理设备有专业光盘柜，智能光盘柜和自动光盘柜等。北京鸿瑞智达科技有限公司的酷库系列产品，由其是智能光盘柜和自动光盘柜是现代化光盘管理设备的典范。

专业光盘柜是专门用来存放光盘的柜子，目前有铁皮柜，钢板柜和木柜居多，形状与文件柜类似。但是内部结构有所不同，鸿瑞智达光盘柜柜子里配有有独立搁板，用于存放光盘，方便检索。通过人工查找、标签目录等形式进行管理的光盘柜。配有独立的的光盘隔，使每张光盘都有自己独立的位置，可以防止光盘倾倒、错位、散乱宽大的标识板，便于在任何一个盘位上粘贴类别、位置、条码、信息等标签。便于准确地对每张光盘进行存取管理，采用多维金属面的防静电隔板设计，保证任何盘位都不会产生静电吸附灰尘。

智能光盘柜就是在光盘柜的基础上加安装了单片机控制器，LED灯，通过计算机控制LED灯发光定位的光盘管理设备。通过专门的软件进行管理，并与电脑连接使用的光盘柜。此种光盘柜为现今光盘柜的发展趋势，众多图书馆、档案馆都采用智能光盘存储柜。智能光盘存储柜通过软件进行光盘的查找、借阅和归还等 *** 作，并可以进行智能定位，方便管理者查找和管理，节省管理成本，提高工作效率。

鸿瑞智达智能光盘柜是智能光盘柜生产厂家的典范，拥有多年的生产，研发经验，产品得到广大用户的一致好评。昌平图书馆、大兴图书馆、河北图书馆，新华书店、北京戏曲学院、国防大学、海淀信息中心、重庆档案局、重庆农业银行、广东信息局、广州政府、深圳浦发银行、上海证劵、武汉影视中心等等各企事业单位共同的选择--鸿瑞智达智能光盘柜--由北京鸿瑞智达科技有限公司专业提供

自动光盘管理系统的硬件系统基于高可靠工业PLC搭建而成，并采用自适应10兆/100兆以太网进行全系统联网，电机、变频器、触摸屏、条码阅读器等主要原气件选用德国、美国和台湾产品配套，其配置先进合理，运行噪音低于65分贝，具有人机界面友好，显示内容丰富、直观， *** 作简单等特点。具备上位机和本地机自动盘库功能,接收到上位机发出的盘库指令后本地机进入盘库工作程序，盘库工作中，后台扫码器每扫描到一个条码就会将柜号、层号、条码发送给上位机，直至盘库结束或被中断。如需单柜单独进行盘库时，可在该柜本地机发出盘库指令进行盘库，并将盘库结果上传至上位机。管理员只要在电脑上输入光盘的相关信息，搜索到目标光盘后，鼠标轻轻一点，光盘自动从出入口送出，存放时 *** 作相似。

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1 医院图书馆电子阅览室的主要功能与建设必要性：

电子阅览室,是指利用计算机、通信、网络设备为读者提供利用多媒体电子型文献数据库，磁盘文献数据库，网络数据库等的多功能现代化的阅览室。主要功能：它是数字图书馆的雏形,体现了图书馆今后发展的方向,它以全新的服务方式，现代化的服务手段为读者提供了全方位信息服务，进一步拓宽了图书馆文献服务的功能，对于医院图书馆电子阅览室的服务功能应该主要表现以下几个方面:

1.1 电子阅览室的文献检索功能

文献检索是电子阅览室重要的功能之一，医院建立电子阅览室后,经过培训的读者可以自己上机对文献数据库进行检索，查找文献信息,不需要像过去那样由图书馆工作人员进行检索,这样既减轻了图书馆工作人员的负担,让工作人员有时间从事其他图书馆方面的工作,又为读者获取信息资源提供了简便快捷的方式,满足了医护人员在临床医疗!学术研究等方面的需求。

1.2 电子阅览室的上网浏览功能：

因特网是一个浩瀚的信息海洋,人类社会所能接触到的信息资源的各种存在形式以数字化和电子化的方式出现在网上,同时在因特网上还存在许多基于客户和服务器模式的医学信息服务,为用户提供了利用资源的多种工具和方法，读者可以坐在电子阅览室通过因特网就可查阅所需的任何医学文献信息,实现了真正意义上的资源共享。

1.3 电子阅览室的教学服务功能：

对于大部分医护人员来讲,电子阅览室还是个全新的概念,他们能否接受和应用对这项新工作的开展至关重要,因特网虽能提供大量信息,但是部分人员对计算机和网络的知识了解较少,这就需要对他们进行培训。图书馆工作人员可以利用电子阅览室内的先进设施和丰富的信息资源,有计划地对读者开展各种网络教育：如讲授网络的基本知识，上网途径和各种光盘文献数据库的检索技巧等定期举办检索培训,向读者讲授文献检索基本知识,并让读者上机实习,经过培训,读者不但了解掌握了获取信息的途径和方法,而且能自觉接受这一新事物,提高了电子阅览室的利用率。

飞速发展的信息产业使信息产品多样化,传统的纸张型文献已远远不能满足读者的需要，信息的多样化要求传统的阅览室服务观念必须改变,也要求改变传统的服务方式。建立电子阅览室迫在眉睫，随着全球信息化的掀起,因特网迅猛发展,为了满足信息社会人们对电子文献信息服务地需要,为了适应医院学科建设的需要,建立一个集网络、多媒体光盘为一体的电子阅览室已成为必然，电子阅览室的建立将进一步扩大医院图书馆的文献保障能力,使其以崭新的服务方式!快捷的服务手段,为读者提供最新的信息资源,及更高层次的服务,读者既可以借阅各种多媒体光盘精心阅读,又可以到因特网上的巨大信息宝库漫游,这对于经费紧张的医院图书馆来说,更具有现实意义。

2 医院电子阅览室的建设：

对于一般医院来说,显然不像学院和大医院那样能够投入大量的人力、物力、财力来建设电子阅览室,必须结合实际情况,建设适合的电子阅览室。

2.1 采取措施解决经费问题：

经费问题一直是中小医院图书馆面临的首要问题,我们应争取医院领导和主管行政部门领导的重视和支持；另一方面,还必须更新观念,可以面向社会,资源共享与有偿服务共存,吸引社会各界对医院图书馆事业的支持,建设好医院的电子阅览室。

2.2 选择建设合适的场所：

根据医院的实际情况,确定电子阅览室的规模,遵循实用性和先进性、安全可靠性、灵活性、可扩展性、标准化等原则在土建、装修、电气和网络施工中不仅要满足各种电子设备和工作人员对温度、湿度、净度、电磁场强度等的要求,还应宽敞舒适、赏心悦目。并要充分考虑环保因素,以自然材质为主,给读者以美的享受。

2.3 资源配置问题

电子阅览室的硬件配置，网络环境的设置将直接响网络系统运行效果的好坏,所以电子阅览室的建必须配置相应的硬件、软件、多媒体信息源等。

2.3.1 网络环境及硬件配置。电子阅览室一般由1台服务器和6台工站组成,采用快速以太网技术，星型拓扑结构,选用0/100M自适应网卡和集线器,网线选用超5类非屏双绞线，服务器配置为:P3.0G CPU,2G内存800G磁盘阵列,各工作站配置为:P2.4 G CPU,256M内存,80G硬盘。

2 3.2 *** 作系统的选择。Windows 2003 用户界面友好,多用户，多任务管理，,支持多种协议,是服务器首选的网络 *** 作系统各工作站 *** 作系统选用WindowsXp,它的图界面大众化,读者都比较熟悉。

2.3.3 数据库的应用。建馆开始，购进中文科技期刊数据MEDLINE，中国学术期刊(光盘版),但由于条件有,均是单机版,使用极为不便，建立电子阅览室后，将以上数据库升级均装入服务器内,并新增加了一些全文书库,可查阅2000年以来医药卫生类3 000余种新书的全文,供多人同时使用,既能节省了读者的时间,又提高了数据库的利用率。

3 适应医院图书馆工作的变化，提高医院电子阅览室的应用

3.1 网络环境下图书馆工作的变化

3.1.1 图书馆工作模式变化 网络环境下,图书馆工作运行模式、管理形式、服务方式受到了冲击，网络图书馆则是以用为主,管理的目的是有利于开发利用,为读者服务的重点是如何帮助读者更充分地利用网络,提高检索效率,发掘潜在信息,解读网络及各类数据库的使用技巧，在这些变化中,图书馆重要的是树立新的工作理念,调整思维方法,总结一套科学管理办法,将高技术优势的实际效能发挥出来。

3.1.2 读者需求形式变化：在网络环境下,读者一改传统的阅读习惯和方法,过去读者在图书馆是利用印刷型文献进行阅读和查找资料,而现在则主要在电子阅览室利用计算机阅览和查找资料，网络为读者提供了多途径、多角度获取信息的空间，由于阅读和查找信息的方式改变,读者的自主性增强,可以自由地从多层次、多学科查询信息,同时对图书馆为之服务的需求也更高。

3.1.3 改进服务方式,提高服务质量 为了提高工作效率,我院建立了电子阅览室,我们着手将期刊借、还手续等输入计算机管理,将完全人工借、还、翻查、借阅、统计资料等繁重工作运用计算机完成，工作人员可以通过电脑查询帮助读者找到急需期刊的位置,提高期刊的利用率，同时,促进了图书馆工作人员学习计算机网络通讯知识的自觉性,为更新知识,提高专业素质提供了较好的学习条件。

3.2 提高医院电子阅览室的应用

3.2.1 加强电子阅览室的宣传工作。电子阅览室是近几年随着通信技术发展而出现的新事物，为了更有效地发挥这一高技术平台的作用,我们利用各种形式向读者宣传,如通过我院的院报及时向全院广大干部职工介绍电子阅览室的服务方式、服务功能及服务内容,向他们介绍数据库使用方法,宣传“网络探索途径和方法”以及软件的使用等，只有通过不断宣传，不断加强对读者的指导,才能促进读者既具有熟练使用电子阅览室的技能,又具有共同维持工作安全的义务及遵纪守法的意识。

3.2.2 对读者进行业务指导。电子阅览室对读者来说是一种新的获取信息的形式,我们利用医务人员休息的时间给他们讲授有关电子计算机使用方法，掌握基本技能和检索技巧等只有通过对读者指导,让读者了解!掌握获取信息的途径和方法,读者才能了解文献信息来源,而且知道如何获取,以此提高电子阅览室的利用率。

3.2.3 为临床科研服务：开展网络信息服务,开展调查研究和查新咨询,目的是为医务人员能尽快搜寻到特定的信息,而且根据医务人员需要进行加工整理,如有选择，有重点地开展以课题跟踪为主的电子信息服务,充分利用光盘数据库和网络数据库等电子信息资源,为临床科研人员提供专题研究信息,以缩短他们的资料准备时间,避免重复劳动，广泛利用各种搜寻引擎,有针对性地收集网上信息并下载相关资料,我们体会到,有效地利用医学期刊数据库信息资源系统,可以将医学工作者从传统的手工检索工作中解脱出来,取得事半功倍的效果,同时,由于可以快速地大量占有文献资料,有利于科研工作者扩大视野,及时了解医学发展的前沿动态,提高科研能力和水平，利用现代化信息及网络技术提高图书情报的辐射面、利用率，对读者充分利用信息资源是发挥好电子阅览室作用的一个重要方面,可使图书馆信息服务迈上一个新的台阶。

3.2.4 方便医务人员的使用：医院信息管理系统在医院应用越来越广，医院电子阅览室的局域网，也只是医院信息系统的一个子网，通过网络技术，可直接在医生、护士工作站通过浏览器阅读电子期刊和图书，大大方便了医务人员的查找文献和有关资料，将电子阅览室的功能进一部延伸，当然这种方式需要相应的权限和网络安全管理。

4 结束语：

医院电子阅览室的建设和管理离不开图书馆工作人员，一名高素质的管理员不但要有高度的责任心事业心和爱岗敬业的职业道德,还应具备图书馆知识、专业知识和计算机网络知识，只有不断提高业务能力,提高技术服务水平,充分满足读者的需要,才能保证电子阅览室最大化地发挥作用。

参考资料《百度学术》。

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