试试用word里的邮件合并功能吧,希望这个能帮到你:)
其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现,以你所说的"某某.xls"和"某某某.doc"为例:
一、建立"某某某.doc"模板
首先利用Word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“某某.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方,单击“插入域”,在d出的对话框中选择“(数据1)”,并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
2.怎么把word里的数据导入excel
方法如下: 1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“1.txt”。
2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”当中,找到“自文本”。 3、点击“自文本”,d出下一窗口,选择刚才保存的名为1的txt类型文件,点击“导入”。
因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。 4、d出文本导入对话框,选择默认的固定宽度,意思就是数据与单元格一一对应。
如果选择分隔符号,则导入的所有数据将会在一个单元格当中,接着,点击下一步。 5、设置分行线,其实就是导入数据列数的控制,单击鼠标,可以在任意位置增加分行线。
双击任意分行线,就会删除。完成设定后,点击下一步。
6、设置输出数据的格式,一般不需要进行任何设置,选择常规即可,点击“完成”。 7、导入完成。
3.怎么把Word的数据导入EXCEL的表格中
复制并粘贴,然后进行必要的整理。
如果在Word中是通过Excel表格进行的插入设计,可以直接复制到Excel工作表中,并会保留原有的公式。
当然如果要将Word中的整个工作表粘贴到Excel中,通常需粘贴到A1单元格或者R1C1位置,否则会出现如图提示:
4.如何将word表格数据导入到excel
方法如下:
1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“1.txt”。
2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”当中,找到“自文本”。
3、点击“自文本”,d出下一窗口,选择刚才保存的名为1的txt类型文件,点击“导入”。因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。
4、d出文本导入对话框,选择默认的固定宽度,意思就是数据与单元格一一对应。如果选择分隔符号,则导入的所有数据将会在一个单元格当中,接着,点击下一步。
5、设置分行线,其实就是导入数据列数的控制,单击鼠标,可以在任意位置增加分行线。双击任意分行线,就会删除。完成设定后,点击下一步。
6、设置输出数据的格式,一般不需要进行任何设置,选择常规即可,点击“完成”。
7、导入完成。
5.如何把word里面的表格直接导入或者复制到excel里面
把word里面的表格直接导入或者复制到excel里面 *** 作步骤如下: 1、首先,打开工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“数据源.txt”。
2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,找到“自文本”。 3、点击“自文本”,d出下一窗口,选择刚才保存的名为“数据源”的txt类型文件,点击“导入”。
因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。 4、d出“文本导入向导”对话框。
选择最适合的文件类型,方便导入后,数据以已选择方式分列。点击“下一步”。
如果选的“分隔符号”,则分隔符号必须是英文状态下的符号,否则导入后无法分列。 5、设置分列数据所包含的分隔符号,其实就是导入数据列数的控制,选择分隔符。
完成设定后,点击下一步。 6、列数据格式选择”常规“,”常规“选项更为智能。
完成设定后,点击完成。 7、数据存放位置最好是“现有工作表=$A$1”,指的就是从当前表格的第一行第一列开始放置数据。
点击确定。 8、数据导入完成。
*** 作完成。
6.如何将word的数据批量导入 到表格中
将excel表格中的数据批量插入到word中的 *** 作方法:
1、单击插入----对象按钮;
2、d出插入对话框对话框,选择由文件创建对话框,单击浏览按钮;
3、d出浏览对话框,选择需要插入有Excel文件;
4、单击插入按钮即可。
注:
(1)若选中链接到文件,源文件修改,Word中的表格也随之改变;
(2)若选中显示为图片,则以图标的形式插入到Word,双击可以打开其源文件。
具体 *** 作步骤如下:1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。
2、单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜单命令“插入”→“对象”。
3、“对象”对话框“新建”选项卡中,选择对象类型“Microsoft Office Word文档”,并单击“确定”按钮。
4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框,在里面直接输入内容,方法与在Word中编辑文档完全相同。
5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出编辑状态。
此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置,及改变其大小, *** 作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。
6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在对话框中单击“浏览命令”,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档,可以随时双击打开进行编辑。
如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档,又不希望增大Excel文档的大小,可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”,这样当修改源文件时,源文件的更改也会反映到Excel文档中。
使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”,如果选中它,则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标,可以启动Word对文档进行编辑。
在Excel电子表格中可以插入Word文档对象,在Word中也可以插入Excel电子表格对象,可以举一反三。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)