如何用excel做数据库的方法

Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要用Excel做数据库，接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel做数据库的 方法 。

如何用excel做数据库的方法1： 打开Excel97(Excel2000当然也行)，在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”(注：东山17个组，2+17=19据此推算)，第28行填上“横坡村”(算法同前，牛背岭村9个组：19+9=28)，如此类推把19个村名填好。

如何用excel做数据库的方法2： 在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。

如何用excel做数据库的方法3： 用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形)，按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把 其它 村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。

如何用excel做数据库的方法4： 保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了)，选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”)，其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。

有关数据库的阅读拓展：

定义

数据库，简单来说是本身可视为电子化的文件柜--存储电子文件的处所，用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等 *** 作。数据库指的是以一定方式储存在一起、能为多个用户共享、具有尽可能小的冗余度的特点、是与应用程序彼此独立的数据集合。在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样的"仓库"，并根据管理的需要进行相应的处理。例如，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等)存放在表中，这张表就可以看成是一个数据库。有了这个"数据仓库"我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况，也可以查询工资在某个范围内的职工人数等等。这些工作如果都能在计算机上自动进行，那我们的人事管理就可以达到极高的水平。此外，在 财务管理 、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种"数据库"，使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。

处理系统

数据库是一个单位或是一个应用领域的通用数据处理系统，它存储的是属于企业和事业部门、团体和个人的有关数据的集合。数据库中的数据是从全局观点出发建立的，按一定的数据模型进行组织、描述和存储。其结构基于数据间的自然联系，从而可提供一切必要的存取路径，且数据不再针对某一应用，而是面向全组织，具有整体的结构化特征。数据库中的数据是为众多用户所共享其信息而建立的，已经摆脱了具体程序的限制和制约。不同的用户可以按各自的用法使用数据库中的数据多个用户可以同时共享数据库中的数据资源，即不同的用户可以同时存取数据库中的同一个数据。数据共享性不仅满足了各用户对信息内容的要求，同时也满足了各用户之间信息通信的要求。

以上是由我给大家分享的如何用excel做数据库的方法全部内容，希望对你有帮助。

根据你的情况只用一个Vlookup函数就可以解决了。

具体的 *** 作步骤如下：

1、打开EXCEL的Sheet2工作表。

2、点击上方插入函数，然后插入Vlookcup函数。

3、按下图方式填写或直接再C2单元格中输入=VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$4,2,0)。

（第一个格的数据表示你要查找的单元格，第二个格的数据表示你要在查找的对应表格范围，第三个格表示要返回的数据列。）

4、点击确定，下拉填充就可以。

导入数据不一定要用OPENSET函数，可以用更简单的方法，步骤如下：

1、首先双击打开sqlserver，右击需要导入数据的数据库，如图所示。

2、点击任务，再点击任务中的导入数据选项，打开导入导出数据向导界面。

3、在向导界面点击下一步，进入下图界面依次填写需要的内容：数据源Excel，文件路径，以及Excel版本，填好后点击下一步（如果Excel其他版本不行的话，就选择Excel97-03的，再将Excel保存为相应版本）即可。

4、然后就是目标数据库设置：目标选择msslserver，服务器名称不用变，身份验证输入相应的密码，数据库选择对应的数据库，设置好后点击下一步。

5、然后来到图示界面，直接默认选项即可，点击下一步。

6、图示界面，可以自定义目标数据库（表在数据库中可以不存在），点击预览即可以看到导入之后的表状态，如图。

7、上一步完成后再继续下一步，最后点击完成，即可导入成功，如图。

8、最后在数据库中检查一下导入的表数据，附上导入的Excel数据为例。

扩展资料：

导入数据也可使用OPENROWSET函数，但使用该函数之前必须先启用AdHocDistributedQueries服务，因为这个服务不安全所以SqlServer默认是关闭的，系统管理员可以通过使用sp_configure启用'AdHocDistributedQueries'。

但有一个问题一定要特别注意，由于 'AdHocDistributedQueries'这个服务存在着较大的安全隐患，所以切记使用完毕之后一定要关闭。

所以，如果是导入数据建议不要使用OPENROWSET函数，弊大于利。

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