关于计算机二级access简单 *** 作题

简单应用题

在附带光盘\上机题库\2文件夹下"samp2mdb", 里面已经设计好表对象"tReader"、"tBorrow"和"tBook"及窗体对象"fTest"，试按 以下要求完成设计：

1、创建一个查询，查找并显示"单位"、"姓名"和"性别"三个字段内容，所建查询命名为"qT1"；

2、创建一个查询，查找2004年借书情况，并显示"单位"、"姓名"、"书名"三个字段的内容，所建查询命名为"qT2"；

3、创建一个查询，将"借书日期"为2005年6月以前（不包含6月）的记录存入一个新表中，表名"t01d"，所建查询名为qT3"；

4、创建一个查询，查找读者的"单位"、"姓名""性别"和"职称"四个字段的 内容。其中"性别"字段的准则条件为参数，要求引用窗体对象"fTest"上控件"tSex"的值，所建查询名为qT4"。

答案提示

本题考查考生对Access中创建查询的 *** 作。

（1） 本题使用查询向导创建查询，过程如下：

①打开数据库“samp2mdb“，单击”查询“对象，然后在查询列表中双击

“使用向导创建查询”选项；

② 在打开的“简单查询向导”对话框中选择查询中要使用的字段。首先，在“表/查询”下拉列表中选择“表：tReader ”，然后从“可用字段“列表中将“单位”、“姓名”和“性别”移动到“选定的字段”列表中。单击“下一步”按钮；③ 在向导最后一个对话框中，为该查询指定名称为“qT1”,单击“完成”按钮。

（2 ）本题在设计视图中创建查词，过程如下：

① 打开数据库“samp2mdb”,单击“查询”对象，然后在查询列表中双击“在设计视图中创建查询”选项；

② 在“显示表”对话框中单击“表”选项卡，单击“tReader”表，然后单击“添加”按钮；单击“tBorrow”表，然后单击“添加”按钮；单击“tBook " 表，然后单击“添加”按钮，最后单击“关闭”按钮；

③ 分别双击“单位”、“姓名“、“书名”和“借书日期”字段，然后取消选中“借书日期”字段下“显示”单元格中复选框。

④ 在“借书日期’字段列的“准则单元格中输入条件“between #2004-01-01# and # 2004 -12-31＃。结果如下图所示。

　④ 单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框，在“查询

名称”文本框中输入“qT2”,然后单击“确定”按钮。

(4) 本题创建生成表查询。过程如下：

① 打开数据库“samp2mdb”,单击“查询”对象，然后在查询列表中双击“在设计视图中创建查询”选项；

② 在“显示表”对话框中单击“表”选项卡，单击“tBorrow”表，最后单击“关闭”按钮；

③ 分别双击“借书ID”、“借书证号“和“借书日期”字段；

④ 在“借书日期’字段列的“准则单元格中输入条件“#2005-06-01#”；

⑤ 选择主菜单“查询”|“生成表查询”命令，在屏幕中出现“生成表”对话框；

⑥ 在该对话框的“表名称”文本框中输入“tOld”，单击“确定“按钮；

⑦ 单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“qT3”,然后单击“确定”按钮。

（4）本题考查创建参数查询，过程如下：

① 打开数据库“samp2mdb “,单击“查询”对象，然后在查询列表中双击“在设计视图中创建查询”选项；

② 在“显示表”对话框中单击“表”选项卡，单击“tReader”表，然后单击“添加”按钮，最后单击“关闭”按钮；

③ 分别双击“单位“、“姓名”、“性别”和“职称”字段，由于己有一个己经建好的“tTest”窗体，所以在设计“按雇员姓名查询”的设计视图的准则中，应包含有“[Forms]![ fTest ]“,同时，由于窗体中输入查询性别的控件名称为“tsex“, 所以在“性别”字段的“准则”单元格中输入“[Forms]![fTest]![tSex]”,结果如下图所示；

图24“qT4”设计视图

④ 单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“qT4”,然后单击“确定”按钮。

在数据库系统中，空值是（什么也没有）。

解释：

所谓的NULL就是什么都没有，连\0都没有，\0在字符串中是结束符，但是在物理内存是占空间的，等于一个字节，而NULL就是连这一个字节都没有。在数据库里是严格区分的，任何数跟NULL进行运算都是NULL, 判断值是否等于NULL，不能简单用=，而要用IS关键字。

空 (NULL)

值表示数值未知（在实际意义中，如果使用null，就是代表变量值是未知的，比如手机号码设为null，说明不知道手机号码是什么）。空值不同于空白或零值。没有两个相等的空值。比较两个空值或将空值与任何其它数值相比均返回未知，这是因为每个空值均为未知。

在写入数据的时候，空字符串也是一个确定的值，所以就算定义了 NOT NULL 也可以被写入。

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