怎么用excel做数据库啊

怎么用excel做数据库啊,第1张

步骤:

1、建立左表,在A:E列输入数据,在F和G列输入公式。

2、按CTRL+A,复制;打开2日空白表,按CTRL+A,粘帖;

将2日表中C:E列数据清除,在C2输入公式“=VLOOKUP('2日'!A2,'1日'!$A:$F,6,FALSE)”,用右下角填充柄向下复制到C8导入1日期末库存;

在D和E列输入2日数据,以显示2日状况;3日及以后照此处理。

3、使用“记录单”(以2日表为例):

1)选中表中任一非空单元格,点选“数据/记录单”。

2)查找资料:点“上一条”或“下一条”按钮,找到需要资料;或点“条件”,在“品名”或“价格”框输入品名或价格,点“上一条”也可查到需要资料。

3)添加项目:点“新建”钮,在空框输入品名等有关信息,再点“新建”钮,即可在2日表添加新项目。

4)删除项目:找到拟删项目,点“删除”钮,即可删除2日表已有项目。

在Excel中,用来管理数据的结构称为数据清单。数据清单是一个二维表。表中包含多行多列,其中,第一行是标题行,其他行是数据行。一列称为一个字段,一行数据称为一个记录。在数据清单中,行和行之间不能有空行,同一列的数据具有相同的类型和含义。

建立数据清单时,可以直接在工作表中输入标题行和输入数据来建立。如果在工作表中已经输入标题行和部分数据,还可以选择“数据”-“记录单”命令,d出“记录单”对话框来输入数据清单的记录。

1 数据菜单-->筛选-->自动筛选

2 B列选择下拉列表中的"自定义", 窗口上左边条件选"大于",右边输入40000,确定

这就是一个用自动筛选来做的简单的查询。对里查询结果您可以随便复制到哪里(其中包括您说的E列)

想取消自动筛选,再选取下菜单即可(数据-->筛选-->自动筛选)

一、 建立数据库 方法一:使用向导,调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建” ⑵或采用“工具”菜单“向导” 方法二:使用数据库设计器 1、 使用向导建立数据库 特点:可以方便快捷地创建数据库,但只适用于一般常用的数据库。 2、 使用数据库设计器建立数据库 特点: 最大特点就是灵活性 *** 作步骤:⑴“文件”菜单“新建”,显示新建对话框 ⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮 ⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮 效果:数据库文件已经建立完成。 显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具” 打开“数据库设计器”工具方法:“显示”菜单“工具栏” 选择“数据库设计器” 三、建立表 1、 数据库与数据表 可以先建立自由表,然后再添加到数据库中 建立新的数据库表,系统会将其自动加入到数据库中。 2、 建立自由表 注意:自由表独立于任何数据库,如需要课添加到数据库中,但不能同时 将一个表添加到多个数据库。 预备知识:建立表必须首先建立表的结构 即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数 值型还有小数位数,以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL) 3、 建立数据库表 有三种方法: 法一、“文件”菜单“新建”,显示新建对话框 选择“表”和单击“新建文件”钮 在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮 法二、再建立完数据库后,不关闭“数据库设计器”窗口,单击鼠标右键后 选择快捷菜单种的“新表”,单击“新表”钮,再创建对话框输入表 名 后“保存” 法三、使用数据库设计器工具栏 (“显示”菜单“工具栏”) 选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表” 二、使用命令建立数据库、数据库表 1、 建立数据库 CREATE DATABASE 数据库名称 2、 建立数据库表 CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE] (字段名1 字段类型 [(字段宽度 [,小数位数] )] [(字段名2……] 二、使用向导建立查询 1、查询形式分类:查询向导:标准查询 交叉表向导:以电子表格形式输出查询结果 图形向导:以电子图形形式输出查询结果 2、使用查询向导建立查询步骤: [0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表 ⑴字段选取 ⑵记录筛选 ⑶选择排序方式 ⑷查询完成(选择保存并运行)(浏览查询) ⑸打开查询设计器,修改查询

在Excel的电子工作表中建立的数据表,通常把每一行称为一个记录。

这里Excel引用的是数据库中的概念。在数据库中,表的“行”称为“记录”。

数据表是由表名、表中的字段和表的记录三个部分组成的。设计数据表结构就是定义数据表文件名。

数据表建立的原则:

一个数据表表应该只包含关于一个主题的信息:

当一个表只包含关于一个主题的信息时,就可以独立于其他主题来维护该主题的信息。例如,应将教师基本信息保存在“教师”表中。如果将这些基本信息保存在“授课”表中,则在删除某教师的授课信息,就会将其基本信息一同删除。

提供一个方法作参考,此方法一般适用于数据量不大的表格(在3000行内效果比较好),如果数据量大的,要么直接对商品名称列进行筛选,要么用VBA了,但VBA我不会^_^。

I2单元格输入数组公式,输入完成后不要直接回车,要按三键  CTRL+SHIFT+回车  然后右拉再下拉。

=INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$3000=$H$2,ROW($2:$3000),4^8),ROW(A1)))&""

我把文件传上来,请点击这回答右下角绿色的“点击下载”按钮,下载文件看看效果。

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