怎样使用visio画数据库模型图

在ACCESS中，“输入掩码”也可用来限制和验证正在输入数据库中的数据。它为输入字段中的数据提供一种样式或“掩码”。RDBMS确保只有符合此样式的数据才允许输入。举例：某表中的会员编号掩码为（“APT－”0000;0;）。那么，我们就只能输入像APT－0001或APT－2352这样的编号。下面解释一下刚才的掩码：双引号中称为原义字符，按照字符的原样显示并输入。之后的四个0指用户必须输入四个数字。分号作为“掩码”三个部分之间的分隔符。后面的一个0指要存储“原义”字符，为1就是不存储。最后的是占位符，表明在字段中输入的字母或数字的数目。其它用于掩码的字符还有：9，代表数字可选输入（不能是加减号）。＃，代表数字或空格可选输入（包括加减号）。L，代表大写字母必须输入。？，代表大写字母可选输入。A，字母或数字必须输入。小字的a，字母或数字可选输入等等。

设计并创建此结构后，就可在其中输入数据了。

1、先在word文档里画一个圆柱形，在菜单栏选“插入”，再选“形状”，再选“基本形状”里的圆柱形。

2、此时鼠标光标变成十字型，按下鼠标左键，在word正文里从左到右往下拖动，就画出一个圆柱体了。

3、然后在“绘图工具”-“形状样式”菜单栏里选择想要的填充主题如线框颜色或填充颜色。

4、例如选择橙色线框后得到橙色圆柱体。

5、选定在word中画的圆柱体，点鼠标右键复制，然后在visio中点鼠标右键粘贴，圆柱体就画好了，最后还可以在上面插入文本标注等。

Visio采用一个强大的“反向工程向导”，可以从现有的数据库中提取架构，生成完整的数据库一览表，其中包括触发器、函数、库存程序、查询子句和其它平台特有的类型。这样，我的问题就迎刃而解了。

让我们一起看看“反向工程”是怎么用的。

1我们从菜单中选择“数据库”——“反向工程”。

图2反向工程向导

在此对话框中，我们可以选择数据源，并选择适当的驱动程序。Visio可以支持IBM

DB2、Informix、Microsoft

Access数据库、Microsoft

SQL

Server、ODBC通用驱动程序、Oracle

Server、Sybase和通用OLE

DB

Provider等多种数据源类型。当然，也可以根据自己的需要添加数据源类型。我选择了我们公司的Access数据库。

图3选择数据库导

2基于安全的需要，Visio需要输入用户名和密码。

3我们要选择数据库中的路径，设置完毕后单击“确定”。

图4选择反向工程的对象类型

4接下来，系统会询问我们要执行反向工程的对象类型为哪些，选择后，单击“下一步”。

5接着，选择要导入到Visio的环境中的表或查询数据。这里，有字母“T”标志的是表，有字母“V”标志的是查询。我全部选择，并单击“下一步”。

图5选择表或查询数据

6对于制作好的反向工程项目的形状，我们可以选择添加到目前的页面中或以后再添加。

图6选择形状添加到当前页

点击“完成”，数据库的结构就提取到Visio中了。如图7所示，表单的连接情况一目了然。

图7数据库结构图

有了清晰的数据库架构，我们还可以在模块上，对表格、字段、关联等作添加、删除、修改等动作，可以对数据库字段进行查看与编辑。选择放置在页面中的“客户资料”数据库，单击鼠标右键后选择“数据库属性”，此时便会出现“数据库属性”窗口。我们还可以对字段进行添加和编辑，并查看SQL语句。

Visio的数据库“反向工程”工具，使我清晰地了解数据库结构以及各个表单的关联情况。

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