比较电子表格软件Excel与数据库管理系统的优缺点

excel不属于数据库管理系统吧，应该选a，因为excel只是一个数据处理的软件，跟管理差距还远，系统就更谈不上了，常见的数据库管理系统有db2，oracle，mysql，excel算不上

b选项肯定没有争议，c选项可以处理图形坐标，在excel里面是可以跟据里面的数据插入图形的，而且也可以通过更改里面的数据达到更改图形坐标……

哎呀，你怎么写的是图标……这个图标要是指的是我们平时见到的文件图标，那么还真有点不太对

Excel当然不是DBMS

DBMS ：数据库管理系统（Database Management System)，DBMS是位于用户与 *** 作系统之间的一层数据管理软件，为用户或应用程序提供访问DB的方法，（DB ：数据库（Database),DB是统一管理的相关数据的集合）包括DB的建立、查询、更新及各种数据控制。DBMS总是基于某种数据模型，可以分为层次型、网状型、关系型、面向对象型DBMS。

Excel只是Microsoft Office组件之一，办公软件，能进行经济，数学等多方面的计算，数据分析和管理。

他们从本质上是不同的2个概念，功能不同，应用在不同领域。

可以是可以，管理系统与Excel结合的优势在于管理系统会有很多数据需要录入到表格中，Excel本身的填报录入这部分是非常友好和方便的。

但是管理系统还需要对录入的数据进行管理，Excel本身在数据管理这块是短板，Excel本身没有数据库，对于用户 *** 作管理的历史信息也没有记录。

再者单纯用Excel本身不适合来做一个软件系统，与一般的系统相比没有竞争力（界面美观，用户权限控制，多端支持等）

所以一般的管理软件，为了避免数据管理的弊端一般会采用软件开发的方式使用专门的架构（C/S,B/S等），语言（JAVA,NET,HTML等）结合去开发，这里面就面临一个问题，如何将Excel在填报方面的优势与目前系统开发去结合，如果能够将其完美结合，那么该软件既有Excel填报方面的优势，又可以避免Excel在系统管理中的劣势。

但目前日常开发中往往面临的困难是，想要自己使用对应开发语言去开发一套能够集成到系统中的类似Excel表格功能的填报表格是非常困难的，市面上现成的大把的都是grid类型的表格，这类表格在填报上无法做到像Excel这样的填报方式，用户使用起来没有Excel顺手，需要改变使用习惯。

鉴于此，这里推荐一款类似Excel表格的纯前端电子表格控件SpreadJS，这款控件可以无缝的嵌入到系统中去，而且使用的开发语言是javascript这种主流前端开发语言，提供的API接口可以完美的解决填报数据的管理问题。以此而开发的系统，用户在不改变使用习惯的前提下，像使用Excel一样在系统中进行日常 *** 作。

Access2010是关系数据库管理软件，专门用于关系数据库管理系统的开发。Excel2010只是电子表格，本质上不支持关系数据库，没有主键、约束、索引、为空、重复、顺序等控制，只是在数据量极少的情况下可以简单管理。

EXCEL数据库管理

任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本 *** 作的基础上，初步了解EXCEL的数据库管理功能，掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等，体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。

试

1 建立数据库，并对该数据库进行如下几个 *** 作。

提示：选定一行，依次输入字段名，从字段名下一行起依次输入各条记录的值，如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库，且数据库区域下方最好没有其他数据，否则会带来 *** 作不便。

按如下要求对数据库进行 *** 作：

2 查找学号为20040106的记录，并删除。

提示：选定数据库区域中任意单元格，“记录单” “条件”，打开记录单的条件对话框，在学号栏输入“20040106”，按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。

3 在最后一条记录后增加一条记录，对应字段值分别为“20040112”，“李利”，“女”，“5”，“3”，“2”。

提示：先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框，输入所有字段值，再单击“新建”，否则不能将数据输入到工作表中。

4 将性别为男的记录筛选出来。

提示：选定数据库区任意单元格后，“数据” “筛选” “自动筛选”，工作表将变成

做

1 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库，保存在d:/user目录下自己的文件夹下，文件名为“职工档案xls”。

对上题中建立的数据库做如下 *** 作:

2 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。

提示：打开记录单的条件对话框，在姓名栏输入“李”，单击“下一条”或“上一条”按钮。

3 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。

提示：在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”，查找方法同上题。

4 删除编号为“zg0008”的职工记录，并插入一条记录，该记录的字段值分别为：“zg0020”、“刘柳”，“男”，“31”，“已婚”，“销售部”，“1250”，“2000”。

提示：在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除；单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。

5 查询所有已婚的职工，要求在工作表中同时显示出来。

提示：可使用“数据”菜单的“筛选”功能，数据库区将只显示已婚的记录。

6 对数据库按工资从低到高进行排序。

想

1 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案xls”的数据库，做如下 *** 作。

(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。

(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。

提示：先在第4条记录之前插入一行，然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。

2 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录，字段名栏如图7-7，以“通讯录xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下，并做下面几个 *** 作。

提示：字段名 “关系”表示人与人的关系，一般有：亲戚、朋友、同事、同学等。

(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。

提示：因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录，且在筛选状态进行打印，将只打印被显示的记录，所以可通过筛选功能实现打印要求。

(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序，该如何 *** 作呢？

提示：先进行筛选，选择数据库区任意单元格后打开排序对话框，进行排序设置，单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。

(3) 若要增加一条记录，该如何添加呢？

提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在数据库第二条记录前插入一行，然后输入相关字段值就可以了；方法二，利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。

(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢？

提示：若通讯录中记录很少，可在工作表中直接删除记录；若记录很多，就利用“记录单”对话框的功能进行删除。

议

1 通过以上的 *** 作，我们已熟悉了EXCEL的数据库功能，若要删除一条记录，我们有几种方法呢？这些方法有哪些优点呢？

2 在数据库中插入一条记录的方法有几种，不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢？

3 在排序过程中，为什么有时记录是随关键字（某个字段）整体排序，而有时只对某一列排序呢？我们应该如何 *** 作才能正确排序呢？

4 为什么我们建立EXCEL数据库时，中间不能有空的行与列呢？若数据库中有空行或空列，对记录的 *** 作有无影响呢？如：用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢？

Excel 2000是Office 2000中的组件之一，是强有力的电子表格处理软件，人机界面友好，使用便捷，易学。它是基于 Windows *** 作系统的32位产品，主要用于对数据的处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，具有检查与删除宏病毒的功能，并能与Internet网络共享资源。此外，还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序

原来是指office2006服务器版。

Excel Services 是 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的一个组件。

什么是Excel Server？

Excel Server是一套程序，一套管理信息系统的开发、运行的工具与平台。无需专业人士，无需编程，管理者可亲自参与，高效、低成本实现您所需的管理信息系统，基于C/S抑或基于WEB的B/S应用。还能集成外部数据源，构成一个统一的数据系统。

Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，她将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的 *** 作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。

Excel Server最大的特点是会用Excel，普通非IT专业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用Excel一样方便、简单、任意修改，适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。

同时，Excel Server也是一种能够把MS Excel变成网络系统的工具。

与传统开发方法的比较

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