如何建立员工档案的数据库

建立员工档案是做好管理的基础呀

餐饮企业员工的流动性一般都很大，建立员工档案尤其必要，因为它是进行人力资源规划的基础。员工档案一般应该包括员工的基本资料，如姓名、性别、出生年月、民族、身份z号码、婚姻及家庭状况、血型、学历、工种或职务、个人经历、奖惩状况、兴趣爱好等等，还应包括员工的****，如家庭信址、手机号码、EMAIL地址等等，对于离职员工还应该包括离职时间、离职原因、去了何处、从事何种工作等等。

记录了员工的身份z号码，将有助于日后对某些事件的追查；清楚了员工的血型，将有助于因突发事件致伤时的紧急救治；掌握了员工的专长、兴趣爱好、工作才能因材施教、重点培养的客观依据；根据员工的生日，餐厅可以组织一些活动，比如赠送生日贺卡，或举办生日聚会。这些看似很小的活动，却会让员工深深感受到组织的关爱，也必将鼓舞整个团队的士气，“高薪不如高兴”啊！

需要强调的是，企业不仅应该建立健全在职员工和后备员工档案的建立和管理，因为离职员工和后备员工也是企业的重要人力资源。员工离职的原因多种多样，很多情况下，并不是员工因为不喜欢这个餐厅而离开，而往往是出于自身的无奈，或者是想多挣一些钱，或者是想多学一点手艺其实这些完全是人之常情，无可厚非。另外，由于曾经在餐厅工作过，离职人员熟悉餐厅的环境、规章和业务流程，这是难得的优势。

只要在员工档案中记录好他们的****，餐厅经营管理人员定期和他们进行沟通，相信总有一天，他们会在新的层面上和餐厅进行合作。比如，原有的服务员可能会胜任领班的工作，原有的配菜可能会变成厨师等等，因为每个人都在进步，需要的只是沟通和关注以及餐厅领导者的开放心态。后备员工可以理解为餐厅的经营管理者在餐饮行业中的一些朋友，把他们的资料收录在数据库中，餐厅缺人的时候先看看他们中间有无合适人选，至少可以减少招聘成本，也为人力资源的储备做一些积累。

我是安徽的一名派出所警察，派出所的行政处罚不一定录入这两个数据库。因为对于治安处罚，现在我们这里是行政拘留以上的处罚才会被录入数据库。公安指纹库是针对有违法犯罪嫌疑的人员进行指纹采集比对，不能作为受过行政处罚的依据。比如说，现在你因一违法行为被处以200元罚款，如果只是打表签字的话，应该没有什么问题，如果给你采集十指指纹，指节纹以及掌纹，对你进行正侧三面拍照，并提取你的血样的话，那不好意思，你已经被录入公安协同办案系统了。所以别人也能查到你。你所说的那两个不是同一个数据库。这就要警察有没有给你做那些了，希望你没事。

11 系统目标设计

通过一个企业人事管理系统,使企业的人事管理工作系统化、规

范化、自动化，从而达到提高企业人事管理效率的目的。

12 开发设计思想

本系统的开发设计思想：

1、 尽量采用企业现有软硬件环境及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的：

2、系统应符合企业人事管理的规定，满足公司日常员工管理的工作需要，并达到 *** 作过程中的直观、方便、实用、安全等要求；

3、系统采用模块化程序设计方法，即便于系统功能的各种组合修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护；

4、系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等 *** 作。

13 开发和运行环境选择

开发工具：Visual FoxPro60

运行环境：Windows 9x、Windows NT或Windows 2000。

14 系统功能分析

1、密码设置：每个 *** 作员均有自己的密码，可以防止非本系统

人员进入本系统；每个人的权限不一致，故可以防止越权 *** 作。

2、权限设置：设置每个人的权限，使个人有个人的 *** 作范围，不

能超出自己的范围 *** 作。一般只有系统管理员可以进行权限设置。

3、初始化：将计算机中保留的上一次 *** 作的结果清除，调用基本数据以备重新

查询、更新、统计、输出等更多的执行。

4、档案更新：为了存放职工人事档案的全部数据，本系统将每一

名职工的档案分为人事卡片、家庭成员和社会关系分别存放。档案

更新包括对各种表的记录修改、删除、添加等 *** 作。

5、档案查询：可以按姓名、部门或任意条件查询个人和一部分人

的情况。

6、档案统计：包括统计文化程度、技术职务、政治面貌、年龄、

工资等。

7、档案输出：输出个人档案、全体档案、人事卡片、单位名

册、团员名册到屏幕或打印机上。

8、其他 *** 作：包括修改密码、设置权限等。

9、退出：可以存盘退出或直接退出。

15 15 系统功能模块设计

在系统功能分析的基础上，考虑Visual FoxPro60程序编制

点，得到如图1-1所示的系统功能模块图。

欢迎界面

输入密码 修改密码

主界面

初 档 档 档 档 其 退

始 案 案 案 案 他

化 查 更 统 输 ***

询 新 计 出 作 出

档案统计

统 统 统 统 统 统

计 计 计 计 计 计

年 文 技 政 民 工

龄 化 术 治 族 资

程 职 面 婚

度 务 貌 姻

档案输出

个 全 职 打 打 打

人 体 工 印 印 印

档 档 基 人 单 团

案 案 本 事 位 员

输 输 信 卡 名 名

出 出 息 片 册 册

其他 *** 作

权 修 页 打 打 关于

限 改 面 印

设 密 设 设

置 码 置 置 印

保存退出

退

出

直接退出

D:\MirServer\DBServer\FDB 以这个目录打开可以找到三个文件

HeroMirDB 这个是人物对应英雄的数据

HumDB 这个就是人员数据库

MirDB

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