参加广交会都要准备什么材料

参加108届广交会首先要准备好你的公司资料，然后如果有机器设备需要展览的，在参加广交会前准备好这些机器设备以及相关资料，然后就是到展览会填些表格，不过听说表格很多，让人头疼啊，如果是一般的公司，好像在参加之前需要经过展览会方面的审核。参加108届广交会准备材料——1收集样品实物赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。参加108届广交会准备材料——2建立商品档案将数码相机拍摄的商品，批量导入数据库。批量导入可自动按编号建立商品档案，自动完成裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。参加108届广交会准备材料——3制作样品条码批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢!参加108届广交会准备材料——4动画展示样品交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品。可极大吸引过往客商注意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”!接着就看你怎样快速搞定了。参加108届广交会准备材料——5快速扫描报价客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。我的经验是，欧美客户可以多赚点。参加108届广交会准备材料——6正规报价单据三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，详细****、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去，你就等好消息吧。参加108届广交会准备材料——7即刻成交签单运气好，客人会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。参加108届广交会准备材料——8回家准备出货回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购，制作发票，安排托运、保险和报关等。最后收到美元，才能算圆满完成广交会任务哟。名片带足，笔，笔记本，钉书机，钉书针，计算器，透明胶带，双面胶，涂改液，数码相机，带好工具，样品，样本等等，能想到的东西应该列好，表靠脑子记，忘带什么东西都不行，那里买很贵。至少提前20天去订酒店

1、首先在电脑上的软件商店搜索视频剪辑软件，比如爱剪辑，搜索之后，点击右边的立即下载安装（因为我电脑里已经下载了，所以显示的是立即开启）：

2、安装之后，进入爱剪辑，就会跳出一个对话框，你可以为你所要剪辑的视频编辑名字，如下图：

3、然后点击屏幕中间的添加视频按钮，如下图所示：

4、点击添加视频之后，就会跳出一个对话框，选中你想要剪辑的视频点击打开，如下图：

5、添加视频之后，点击对话框中的播放按钮，如下图：

6、开始播放视频之后，可以看到视频下方的进度条，然后到过你想要截取的视频片断的时候，你就点击开始时间（就是标记1的地方），想要结束的时候就点击结束时间（标记2的地方）：

7、视频剪辑好以后，可以点击播放截取的片断按钮，进行预览，如果需要微调，可以在开始时间栏或结束时间栏中直接进行时间修改。修改好之后，就点击下方的确定按钮，就完成了该视频的剪辑，如下图所示：

这要用到“邮件合并”功能。

在excel中创建数据库，就像你的图一的样子建好数据库，保存后关闭。

打开word，打开邮件合并工具栏，点数据源，找到刚才保存的excel文件，然后在需要显示相应内容的位置点邮件合并工具栏上的插入域，选择相应的列。全部 完成后点工具栏上的“合并到文件”或者“合并到打印机”

ERP(企业资源计划)是一种企业管理的思想强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置提高利用效率

一个由 Gartner Group 开发的概念描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件它将包含客户/服务架构使用图形用户接口应用开放系统制作除了已有的标准功能它还包括其它特性如品质过程运作管理以及调整报告等特别是ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用因而具有天然的易用性

Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:

1超越MRPⅡ范围的集成功能

包括质量管理,试验室管理,流程作业管理,配方管理,产品数据管理,维护管理,管制报告和仓库管理

2支持混合方式的制造环境

包括既可支持离散又可支持流程的制造环境,按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用

3支持能动的监控能力提高业务绩效

包括在整个企业内采用控制和工程方法,模拟功能,决策支持和用于生产及分析的图形能力

4支持开放的客户机/服务器计算环境

包括客户机/服务器体系结构,图形用户界面(GUI),计算机辅助设计工程(CASE)面向对象技术,使用SQL对关系数据库查询,内部集成的工程系统商业系统数据采集和外部集成 (EDI)

ERP是对MRPⅡ的超越从本质上看ERP仍然是以MRPⅡ为核心但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ它是以顾客驱动的基于时间的面向整个供应链管理的企业资源计划

一ERP系统的管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理主要体现在以下三个方面:

1体现对整个供应链资源进行管理的思想

在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争还必须把经营过程中的有关各方如供应商制造工厂分销网络客户等纳入一个紧密的供应链中才能有效地安排企业的产供销活动满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势换句话说现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争ERP系统实现了对整个企业供应链的管理适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要

2体现精益生产同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持对混合型生产方式的管理其管理思想表现在两个方面:其一是[精益生产LP(Lean Production)"的思想它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系即企业按大批量生产方式组织生产时把客户销售代理商供应商协作单位纳入生产体系企业同其销售代理客户和供应商的关系已不再简单地是业务往来关系而是利益共享的合作伙伴关系这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链这即是精益生产的核心思想其二是[敏捷制造(Agile Manufacturing)"的思想当市场发生变化企业遇有特定的市场和产品需求时企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求这时企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链形成[虚拟工厂"把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分运用[同步工程(SE)"组织生产用最短的时间将新产品打入市场时刻保持产品的高质量多样化和灵活性这即是[敏捷制造"的核心思想

3体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划物料需求计划能力计划采购计划销售执行计划利润计划财务预算和人力资源计划等而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中

另一方面ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性从而实现了根据财务资金现状可以追溯资金的来龙去脉并进一步追溯所发生的相关业务活动改变了资金信息滞后于物料信息的状况便于实现事中控制和实时做出决策

此外计划事务处理控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能实现企业管理从[高耸式"组织结构向[扁平式"组织机构的转变提高企业对市场动态变化的响应速度

总之借助IT技术的飞速发展与应用ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统

二应用ERP与企业的关系

ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式是先进的行之有效的管理思想和方法ERP软件在实际的推广应用中其应用深度和广度都不到位多数企业的效果不显著没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注

1实施ERP是企业管理全方位的变革

企业领导层应该首先是受教育者其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者规范企业管理及其有关环节使之成为领导者管理层及员工自觉的行动使现代管理意识扎根于企业中成为企业文化的一部分国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地全盘接受自觉性强其实办企业这样做是天经地义的而我们还要等待思想提高观念更新有时还要避开锋芒迁就陈腐互相推诿如果我们不坚决向这些陋习告别这场全方位的变革就会反复甚至夭折

2企业管理班子要取得共识

要眼睛向内练好内功做好管理的基础工作这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的只能靠自己勤勤恳恳地耕耘把ERP的实施称为"第一把手工程"这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用ERP是一个管理系统牵动全局没有第一把手的参与和授权很难调动全局

3ERP的投入是一个系统工程

ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较并不那么直观浅显和明了投入不可能马上得到回报见到效益ERP的投入是一个系统工程并不能立竿见影它所贯彻的主要是管理思想这是企业管理中的一条红线它长期起作用创效益在不断深化中向管理要效益

此外实施ERP还要因地制宜因企业而别具体问题具体分析首先要根据企业的具体需求上相应的系统而不是笼统地都上小型机或者不顾企业的规模上 WindowsNT这样长期运作对企业危害性极大其次这种投入不是一劳永逸的由于技术的发展很快随着工作的深入企业会越来越感到资源的紧缺因此每年应有相应的投入才能保证系统健康地运转

4ERP的实施需要复合型人才

他们既要懂计算机技术又要懂管理当前高校对复合型人才的培养远远满足不了企业的需求复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间但企业领导者常把这样不多的人才当作一般管理者没有把他们当作是企业来之不易的财富是一支重要的队伍这与长期忽视管理有关这些复合型人才在企业中的地位远远不及市场开拓人员和产品开发者而是"辅助"角色不是政策倾斜对象这种因素是造成人才流失的重要原因另外当企业上ERP时这些复合型人才起到了先导作用而一旦管理进入常规他们似乎又成为多余的人这已成为必然规律在人才市场上复合型人才最为活跃那些有眼力的企业家都会下功夫挖掘人才而这也不利于实施队伍的稳定

总之条件具备的企业要不失时机地上ERP管理系统不能只搞纯理论研究再研究长时间地考察要首先整理好内部管理基本数据选定或开发适合自己企业的ERP软件条件成熟了就上

三ERP的风险及其预防

企业的条件无论多优越所做的准备无论多充分实施的风险仍然存在在ERP系统的实施周期中各种影响因素随时都可能发生变化如何有效地管理和控制风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一

ERP项目的风险

通常人们在考虑失败的因素时一般着重于对实施过程中众多因素的分析而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险对于ERP项目而言风险存在于项目的全过程包括项目规划项目预准备实施过程和系统运行归纳起来ERP项目的风险主要有以下几方面:

1 缺乏规划或规划不合理,

2 项目预准备不充分表现为硬件选型及ERP软件选择错误,

3 实施过程控制不严格阶段成果未达标,

4 设计流程缺乏有效的控制环节,

5 实施效果未做评估或评估不合理,

6 系统安全设计不完善存在系统被非法入侵的隐患,

7 灾难防范措施不当或不完整容易造成系统崩溃

1战略规划

企业是否存在一个五年的IT系统规划随着社会的信息化IT系统对于企业不仅是工具更是技术手段ERP作为IT系统的重要组成部分服务于企业的长期规划是长期规划的手段和保证ERP的目标源于IT系统规划是评价ERP系统成败的基本标准应依据IT系统规划明确ERP 系统的实施范围和实施内容

2项目预准备

确定硬件及网络方案选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务也是ERP系统实施的三大要素硬件及网络方案直接影响系统的性能运行的可靠性和稳定性,ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度,咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效

3项目实施控制

在ERP系统实施中通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理有效的实施控制表现在科学的实施计划明确的阶段成果和严格的成果审核不仅如此有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道实施ERP 的组织机构包括:指导委员会项目经理外部咨询顾问IT部门职能部门的实施小组和职能部门的最终用户部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率目前在企业缺乏合适的项目经理的条件下这一风险尤其明显和严重

4业务流程控制

企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后各项业务处于有效的控制之中避免企业遭受人为损失设计控制环节时要兼顾控制和效率过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率而控制环节不足又会有业务失控的风险

5项目实施效果

虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节但这并不意味着项目评估不重要相反项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映正确地评价实施成果离不开清晰的实施目标客观的评价标准和科学的评价方法目前普遍存在着忽视项目评估的问题忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患这正是ERP项目的巨大风险所在

6系统安全管理

系统安全包括: *** 作系统授权网络设备权限应用系统功能权限数据访问权限病毒的预防非法入侵的监督数据更改的追踪数据的安全备份与存档主机房的安全管理规章系统管理员的监督等等目前企业中熟练掌握计算机技术的人员较少计算机接入Internet的也不多因此在实施ERP系统时普遍存在着不重视系统安全的现象诸如:用户不注意口令保密超级用户授权多人等缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷近年来不断有报章披露银行或企业计算机系统被非法入侵的消息这给企业敲响了警钟

7意外事故或灾难

水灾火灾地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击企业正式启用ERP系统后这种破坏将直接造成业务交易的中断给企业带来不可估量的损失未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方如建立远程备份和恢复机制,在计算机系统不能正常工作的情况下恢复手工处理业务的步骤和措施

四ERP应用成功的标志

ERP应用是否成功原则地说可以从以下几个方面加以衡量:

1 系统运行集成化:

这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现ERP系统是对企业物流资金流信息流进行一体化管理的软件系统其核心管理思想就是实现对[供应链(Supply Chain)"的管理软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业为了达到预期设定的应用目标最基本的要求是系统能够运行起来实现集成化应用建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制

一般来说如果ERP系统仅在财务部门应用只能实现财务管理规范化改善应收帐款和资金管理,仅在销售部门应用只能加强和改善营销管理,仅在库存管理部门应用只能帮助掌握存货信息,仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划只有集成一体化运行起来才有可能达到:

降低库存提高资金利用率和控制经营风险,

控制产品生产成本缩短产品生产周期,

提高产品质量和合格率,

减少财务坏帐呆帐金额等

这些目标能否真正达到还要取决于企业业务流程重组的实施效果

2 业务流程合理化:

这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组因此ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化并实现了ERP应用的以下几个最终目标:

企业竞争力得到大幅度提升,

企业面对市场的响应速度大大加快,

客户满意度显著改善

3 绩效监控动态化:

ERP的应用将为企业提供丰富的管理信息如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用是衡量ERP应用成功的另一个标志在ERP系统完全投入实际运行后企业应根据管理需要利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系以期即时反馈和纠正管理中存在的问题这项工作一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统将意味着ERP系统应用没有完全成功

4 管理改善持续化:

随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化企业管理水平将会明显提高为了衡量企业管理水平的改善程度可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价评价过程本身并不是目的为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制才是真正目的这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志

以上就是关于参加广交会都要准备什么材料全部的内容，包括:参加广交会都要准备什么材料、自己录的视频怎样在电脑上剪辑、批量打印挂号信封皮，求大神excel相助等相关内容解答，如果想了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！