零售行业销售数据分析图表怎么做三个步骤帮你搞定

随着大数据的发展，越来越多的企业开始重视数据的应用，都说数据能创造价值，但在数据应用的过程中，面临着诸多问题。比如零售行业，其在数据应用的过程中面临着以下问题：

1、数据存储在多地，数据孤岛林立

2、业务复杂导致数据融合困难

3、缺乏数据规划导致数据质量不一致

4、数据分析维度单一致使数据利用率不高

尽管零售行业有统一的业务系统管理店面业务，也积累了大量的客户、交易等经营数据，但由于这些系统偏向于记录型，无法进行灵活的数据分析，导致导致分析效率低下，在面对海量的数据处理与深度分析时往往心有余而力不足。而商业智能BI在避免重复建设数据仓库的同时，通过内置的智能ETL工具便可以对接来自不同业务系统的数据源，实现经营数据的快速分析与展现。

例如，零售行业的销售数据分析，假设管理层想从多维度了解零售的销售数据情况，那怎么做销售数据分析？

当借助合适的BI工具后，我们便可以轻松做出灵活的销售数据分析，比如众多门店、区域数据一目了然：

如图所示，管理者可总览销售收入、成本、毛利、订单数等核心销售数据，且该分析图表直观展示了各区域收入占比、门店收入排名、商品销售明细情况等。管理层可灵活通过不同维度对销售数据进一步的分析，让这些销售数据可以快速有效的指导管理决策。

那具体如何借助BI工具做零售行业的销售数据分析呢？其实很简单，这里我们大致将其分析分为三步骤：取数、建模、图表设计。

取数，大概是很多零售行业数据应用中遇到的最多的难题了，业务数据获取不到或难以获取的心酸，大概很多报表人深有感触。但随着数据时代的发展，借助BI其内置的ETL便可将不统一的业务数据抽取到统一的数据仓库中，方便了分析者随时随地调用数据，建模拖拽设计，完成所需的数据分析图表，如下BI架构图所示：

当数据获取变得比之前容易时，数据的准确性与安全性也变得更加重要了，借助BI我们可以通过层层权限的管控，将销售数据分析图表准确高效地分享给相关的浏览者分析查看。

关于具体的销售数据分析图表的设计实现步骤，感兴趣的用户可以参考我们之前分享的采购分析报表怎么做等相关内容，其图表工具的设计 *** 作步骤类似，这里不再赘述。

做数据分析图分为以下几个步骤：

1 首先新建一个“新建 Microsoft Excel 工作表”，打开后点击“工具”-“加载宏”

2 d出对话框在“分析工具库”打勾后点确定,(假如你的Excel没有这个选项，说明你用的是精简过度版，建议重新下载)

3 我用Excel做了这样一些数据，供参考，本例为考试得分，数据范围确定为0-100

4 选择“工具”-“数据分析”-“直方图”，出现对话框，如图所示设置好

5 我设置的时候直接生成在当前页面，如图

6 直方图可以自由移动，放大缩小

7 这时双击直方图内的任意矩形体，d出对话框，点“选项”-“分类间距”设置为0，如图所示

8 双击其他地方可以对其进行相关设置，更改字体，颜色都可以，很简单。

大数据发展迅速的时代，数据分析驱动商业决策。对于庞大、无序、复杂的数据要是没经过合适的处理，价值就无法体现。

可以想象一本没有的教科书。没有图表、图形或是带有箭头和标签的插图或流程图，那么这门学科将变得更加难以理解。人类天生就是视觉动物，而视觉效果对于分析数据、传达实验结果甚至做出惊人的发现至关重要。

 

工作中我们可能会接触到很多业务数据，需要在总结汇报中展示呈现，俗话说“字不如表，表不如图”，那么如何缩短数据与用户的距离？让用户一眼Get到重点？让老板赞同你的汇报方案呢？

 

数据可视化主要旨在借助于图形化手段，清晰有效地传达与沟通信息，有效地传达思想概念，美学形式与功能需要齐头并进，通过直观地传达关键的方面与特征，从而实现对于相当稀疏而又复杂的数据集的深入洞察。因此在设计过程中，每一个选择，最终都应落脚于读者的体验，而非图表制作者个人。

 

对于excel数据可视化图表制作，为了能够清晰准确的表达数据的价值需要注意以下几点

 

1、条形图的基线必须从零开始

Y轴不从零开始，可以使数据看起来具有比实际存在的更大的差距。这使得可视化会误导传输信息。条形图的原理就是通过比较条块的长度来比较值的大小。当基线被改变了，视觉效果也就扭曲了。

 

 

2、使用简单易读的字体

有些时候，排版可以提升视觉效果，增加额外的情感和洞察力。但数据可视化不包括在内。坚持使用简单的无衬线字体(通常是Excel等程序中的默认字体)。无衬线字体即是那些文字边缘没有小脚的字体。字体选择可以影响文本的易读性，增强或减损预期的含义。因此，最好避免艺术字体并坚持使用更基本的常用字体。

 

 

3、条状图宽度适中

条形图之间的间隔应该是1/2栏宽度

 

虽然他们看起来很酷，但是3d形状可以扭曲感知,因此扭曲数据。除非有必要，不然坚持2 d图形，确保数据准确。

4、使用表格数字字体

表格间距赋予所有的数字相同的宽度，使它们排列时能彼此对齐，使比较更容易。大多数流行字体都内置了表格。不确定字体是否正确就看小数点(或任何数字)是否对齐就行。

5、注意图形的统一感

统一感使我们更容易接收信息：颜色，图像，风格，来源……

连贯的设计将有效融入背景，使用户能够轻松处理信息。最佳可视化帮助观众快速得出数据所呈现的结论

 

 

6、不要过分热衷于饼图

展示多个区块比例大小，所有区块（圆弧）的加和等于 100%。但最好避免使用大量饼状图表，因为肉眼对面积大小不敏感。

7、折线图中使用连贯的线条

虚线,虚线容易分散注意力。相反,使用实线和颜色,反而容易区分彼此的区别。

尊重部分所占整体的比例

在人们多选的问题上就会出现比例的重叠，不同选项的百分比之和大于一。为了避免这种情况，不能直接把比例做成统计图。相较于呈现数值，有些图更着重于表现部分与整体的关系。

 

8、面积、尺寸可视化

对同一类图形（例如柱状、圆环和蜘蛛图等）的长度、高度或面积加以区别，来清晰的表达不同指标对应的指标值之间的对比。制作这类数据可视化图形时，要用数学公式计算，来表达准确的尺度和比例。

 

9、使用大小来可视化值

大小可以帮助强调重要信息并添加上下文提示，使用大小来表示值配合地图使用的效果也非常好。如果您的可视化中有多个大小相同的数据点，它们会混在一起，很难区分值。

 

10、使用相同细节

添加的细节(和数字)越多，大脑处理的时间就越长。想想你想要用你的数据传达什么，以及最有效的方式是什么。

 

11、合适的数据可视化工具

“工欲善其事,必先利其器”,在工作中使用一款实用的数据可视化工具比自己去制作可视化图表效率快的多，制作也比自己制作的精美。思迈特软件Smartbi就是一款方便初学者上手，设计界面更加时尚， *** 作方便。内置丰富的样式风格，做出来的可视化图表展示效果更好一些，而其他工具可能就要多花费点时间设置下。Smartbi 统计图多数为自己开发，类型全，效果好，采用向导化设置，能够在较短时间内开发出非常美观的图形。

 

总结一下：数据可视化可以让人们更容易获取数据中的价值，为了方便突出重点和使读者更好的理解，需要对于数据可视化的细节和展现形式进行合理的处理，除了使用excel制作数据可视化图表，有效提高工作效率可以使用数据可视化工具思迈特软件Smartbi。

使用折线图和柱状图（涨跌柱线）显示预算与实际差异。

下面用股价图中的涨跌柱线来表示实际与预算的差异大小，适合在同一张表格中迅速对比销售/成本预算与实际销售/成本预算之间对比，看起来像折线图与柱状图的结合吧。

插入折线图，全年销售（成本）预算与实际销售（成本）预算之间对比的两条线。

在图表“设计”→“添加图表元素”→“涨/跌柱线”，在“形状填充”中在颜色下拉列表中选择红色，同理选择下跌柱线，设置为绿色。

“图表元素”→“数据标签”→“其他数据标签选项”→“设置数据标签格式”

点击“数据标签”→“单元格中的值”→“数据标签区域” B5：M5→勾选掉“值”，即可完成

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