把配置好的服务器上的邮件数据库,做本地副本,并设置复制机制,动态复制;服务端的邮件数据库可以做定时代理定期删除,注意在复制机制配置里,不要把“高级”里的“删除”选中。 这样就可以保证,服务器上的邮件数据库的文档推送到本地数据库中,通过代理删除了历史邮件,但本地文档是不会删除的。
可以将outlook迁移到notes上进行同步, *** 作方法如下:
-- 默认情况下,安装Notes客户端不会安装Upgrade Wizard工具。为了获得Upgrade Wizard工具,需要执行Notes客户端的自定义安装并且选择安装迁移工具组件。
-- 确保工作站上的Microsoft Outlook被配置为“Corporate or Workgroup”(全体或者工作组)而不是“Internet Mail Only”(仅限于Internet 邮件)
-- 确保Microsoft Outlook被配置为工作站的默认邮件应用程序。
1 通过选择“开始--〉运行”,打开命令行窗口并输入:
cmdexe
2 切换到Notes客户端的应用程序目录 例如:
cd program files\lotus\notes
3 输入以下命令登陆Upgrade Wizard:
Nupgradeexe 3
4 单击 “下一步”跳过欢迎界面继续。
5 选择与PST和PAB相关联的概要文件来进行数据迁移并点击“下一步”继续。
6 指定要执行的升级方法,单击“快速”或者“定制”按钮, 点击下一步继续。
注意:如果选择“定制”, 在下一个界面需要指定想要转换到Notes的项目。但是,如果选择“快速”(默认的升级方法),所有和选择的概要文件相关联的PST文件和PAB文件都将会转换为Notes
7 点击“下一步”接受默认的个人文件夹转换选项。默认情况下, Upgrade Wizard转换PST文件的内容到邮件数据库,该邮件数据库是基于默认模板(例如:Mail6ntf)的。由upgrade wizard创建的Notes数据库被存放在Notes客户端数据目录下的Mail文件夹里。
8 开始升级界面,点击“完成”开始转换。一旦Upgrade Wizard开始转换数据,需要输入Notes 用户的密码。
9 当Upgrade Wizard完成数据转换,将d出一个提示完成的对话框。被转换的个人邮件信息(例如:邮件,任务,日历条目)将会出现在 “a_PersonalFoldersnsf”数据库的“文件夹”视图。默认情况下,该数据库存放在Notes数据目录下的Mail文件夹里。被转换的 Outlook 联系人列表将出现在本地个人通讯录(Namesnsf)里。注意: 在Notes 653及其以后的版本,迁移的联系人列表不放在本地个人通讯录里(Namesnsf),而是作为“a_PersonalFoldersnsf”数据库的一部分。为了将迁移联系人列表添加到本地通讯录(Namesnsf),需要使用Notes客户端做如下 *** 作:
a 打开 "a_PersonalFoldersnsf"数据库。
b 选择“ *** 作-〉同步通讯录”
1、进入IBM Lotus Notes 邮件系统。点击菜单栏的“文件”,然后再点击“复制”,再点击“新建副本”。
2、在出现的“新建副本”对话框中点击“其他设置”。
3、出现的“其他设置”对话框中选择“基本”,接着勾选第一个“启用定时复制”,点击“其他日常安排”,选择要自动保存的周期间隔,是哪一天哪个时间段开始保存。确定后返回则自动备份设置完成。
4、接下来设置定期删除备份。“其他设置”对话框中选择“节省空间”,接着勾选第一个“删除文档,如果文档未修改天数超过”,然后在后面的输入框中选择天数,如90。最后点击确定。
5、回到“新建副本”对话框中点击确定。设置全部完成。
IBM Notes Basic版本是IBM Notes的一个基本版本,它提供了基本的电子邮件、日历、联系人和任务管理功能,但没有提供更多的功能,比如文件共享、网络访问、数据库管理等。与其他版本相比,IBM Notes Basic版本更加简单易用,它更适合那些不需要复杂功能的用户使用。
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