怎样计算Access完成累计余额_Access数据库教程

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数据库查询优化的实用技巧： 本文中，abigale代表查询字符串，ada代表数据表名，alice代表字段名。 技巧一： 问题类型：ACCESS数据库字段中含有日文片假名或其它不明字符时查询会提示内存溢出。 解决方法：修改查询语句 以下为引用的内容： sql=select fro

财务人员用手工记账时，在借和贷后面会有一个余额，这个余额是累计余额，即每一笔账后都在记余额。如果用电脑记账，可以通过查询来完成累计余额的计算。

一、先建立表

(假设保存名为《财务收支记账》)，表除必须有日期、借、贷、摘要等字段外，还要加一个自动编号字段ID。设计好后录入数据。

二、建立查询。

查询中加入必要字段，然后在一空白字段写入表达式--余额: nz(DSum(借,财务收支记账,[日期]<# & [日期] & #)) DSum(借,财务收支记账,[日期]=# & [日期] & # And [ID]<= & [ID])-nz(DSum(贷,财务收支记账,[日期]<# & [日期] & #))-DSum(贷,财务收支记账,[日期]=# & [日期] & # And [ID]<= & [ID])。

三、运行这个查询，

就可以看到你需要的余额字段及其累计余额值了。

说明：这个查询只适合于原始表数据。如果想在查询中进行筛选，而后得出的余额可能会是有问题的。

这个直接运算是做不到的。

参考做法：

第一种： 通过建立查询实现

1建立一个表。例如下表

表名：收支表

两个字段 （均为货币型）收入 支出

2基于这个表建立一个查询

a在查询设计框里,在这两个字段的后面一栏增加表达式：

结余:=[收支]-[支出]

b当建立这个表达式的时候你可以利用表达式“生成器”，——按鼠标右键可以获得。

c也可以利用查询向导来做这件事情。

第二种：通过建立窗体来实现

有如下表：学生成绩表字段学生姓名 性别 数学 语文 英语 政治 总分数 平均分数

1基于上面的二维表。建立一个窗体（可利用窗体向导来自动生成）

2窗体生成后。

a计算总成绩

选中[政治]这个文本框，然后按鼠标右键，选择[属性]，在[属性]对话框里，选择：“更新后”，然后选择“事件过程”，输入如下语句：

总分数value=数学value+语文value+英语value+政治value

b计算平均分数

平均分数value=（数学value+语文value+英语value+政治value）/4

你也可以利用AVG()函数来计算这个值。

Aess的用途体现在两个方面：

一、用来进行数据分析：aess有强大的数据处理、统计分析能力，利用aess的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且 *** 作方便，这一点是Excel无法与之相比的。这一点体现在：会用aess，[2]提高了工作效率和工作能力。

二、用来开发软件：aess用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。（VB、net、C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了，而aess则很容易）。这一点体现在：实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”，从而转型为“懂管理会编程”的复合型人才。[2]

另外，在开发一些小型网站WEB应用程序时，用来存储数据。例如ASPAess。这些应用程序都利用ASP技术在Services运行．比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/MicrosoftSQLServer．

ACCESS的用途更多，体现在很多方面：

表格模板。只需键入需要跟踪的内容，Aess便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。Aess可处理字段、关系和规则的复杂计算，以便您能够集中精力处理项目。您将拥有一个全新的应用程序，其中包含能够立即启动并运行的自然UI。

缺陷

1，数据库过大时，一般ACCESS数据库达到100M左右的时候性能就会开始下降！（例如：访问人数过多时容易造成IIS假死，过多消耗服务器资源等等）

2，容易出现各种因数据库刷写频率过快而引起的数据库问题。

3，ACCESS数据库安全性比不上其他类型的数据库。

4，ACCESS论坛大了以后就很容易出现数据库方面的问题，当论坛数据库在50M以上，帖子5万左右，在线也在100人左右的时候，你的论坛基本上都在处理数据库上花时间，这个时候很可能就会出现数据库慢的情况。

一般症状是所有涉及数据库的页面，突然运行都慢的出奇（执行时间达到5秒以上甚至几十秒），涉及HTML和纯ASP运算的页面都正常，等过一段时间（约10分钟或更长）以后又突然恢复（我的论坛有时候就会出现这样的问题）。这个时候你可以用一般ASP探针测试一下，如果服务器的运算时间正常，一般就是数据库方面的问题了。

解决方法：

由于这是ACCESS本身的局限性，所以解决的方法除了减少数据量和更换大型的数据库论坛以外也没什么好办法。

1。临时解决办法：定期删除多余的数据、压缩数据库，限制论坛灌水，甚至限制论坛注册。

2。比较长远办法：更换论坛和数据库，使用SQL数据库等等。

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