access数据库的组成包括如下内容:
1、表、
2、查询、
3、窗体、
4、数据访问页、
5、报表、
6、宏、
7、模块
这七个对象。
创建新数据库文件的方法有很多。主要有两种方法:一、空白数据库,直接结构与数据同时进行输入(如果果建立完成后再修改结构,原内容可能丢失);二、结构和数据分两步进行了 *** 作(推荐);那么第一种方法注意在ACCESS主窗口中区域左上角的"空白数据库"按钮。该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可以展现主窗口右侧的"空白数据库"区域。单击二者中的任何一个按钮都可以转换到主窗口,如图右所示。" 空白数据库"区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。
在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的名称。默认情况下, Access 会在一个最近使用Access 打开的Windows 文件夹中创建新的数据库文件。如需使用不同的文件夹,可以使用"文件名"右侧的文件夹图标进行浏览并将数据库创建在所需的位置。
Access 为新数据库提供了Dat abaselaccdb 的默认名称。
需确保提供的名称可以识别。在图右中,新的数据库命名为教务信息管理accdb (扩展名accdb 为可选项,这是因为在未提供扩展名时, Access 将自动提供扩展名)。创建完新的数据库后, Access 将自动打开该数据库。
图右 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的名称
Access允许九种数据类型:文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。
文本:这种类型允许最大255个字符或数字,Access默认的大小是50个字符,而且系统只保存输入到字段中的字符,而不保存文本字段中未用位置上的空字符。可以设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。
货币:这种类型是数字数据类型的特殊类型,等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时,不必键入人民币符号和千位处的逗号,Access会自动显示人民币符号和逗号,并添加两位小数到货币字段。当小数部分多于两位时,Access会对数据进行四舍五入。精确度为小数点左方15位数及右方4位数。
以上是其中的2种详细介绍。
就是用access建立一个数据库,步凑不外乎以下几个:\x0d\1、用access建一空数据库。\x0d\2、如果党员个人资料已经有excel形式的,在access文件栏用“获取外部数据(导入表)”即可,没有的话建立一个表。字段名自己根据需要定。如:编号、姓名、性别、家庭住址、入党时间、出生年月等等。\x0d\3、用sql语句(或在查询的设计视图中)建立需要的查询。\x0d\4、建立一个界面窗体,来管理或调用查询(可以用“宏”、也可用VBA),再建立需要格式的报表。\x0d\ 其它的,根据实际需要而定。
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