如何在excel中创建“数据库”

首先，需要在excel中添加加载项--数据分析库，然后就可以进行数据自动生成了，以专业的术语叫做“随机数发生器”。依次点击：excel选项-加载项-转到，进行分析工具库的添加工作。

分析工具库添加完成之后，在excel的“数据”选项卡上，最右侧会多出一个“分析”的菜单栏，点击“数据分析”。

选择“数据分析”下的“随机数发生器”。

d出的界面上，为随机数发生器的参数设置界面。其中，变量个数=生成数据列数、随机数个数=生成数据行数，比如，设置：变量个数=5、随机数个数=10，那么，就会生成一个5列、10行的数据。

接下来，选择随机数据的分布类型，以“正态分布”为例，设定：平均值=50、标准差=5。

选定数据的输出位置，可以选定区域、新建工作表、新建工作簿，本例中以选定区域为例来说情况，如下图，选择将数据输出到：a1：e10区域中。

数据输出成功，如下图所示。

在数据处理之前，我们必须建立有限的数据库，然后才能对表中的数据进行分析处理。

1新建一个工作表，命名为数据库1；

2设置标题，分别在单元格A1，B1，C1，D1中输入编号，姓名，年龄，性别。

3设置单元格，选择A1：D1单元格区域，单击右键，选择设置单元格格式为文本格式；

4输入数据：选择A1：D1单元格区域，转到数据选项卡，在获取外部数据选项中点击其他来源；在d出的下拉菜单中，点击来自XML数据导入；修改文件类型为所有文件，选择所需数据源，点击确定；d出导入数据窗口‘在请选择该数据在工作簿中的显示方式下选择表，在数据的放置位置下选择现有工作表，选择数据放入单元格区域，单击确定。

不知道是什么数据库

我先假设是 ACCESS， 这样最简单。

Access 里面， 创建一个 链接表， 链接到这个 Excle 文件。

这个链接表的名字，就命名为 A

再假设你那个数据库里面的表，是B

那么

UPDATE A INNER JOIN B ON AC = BC SET BD = AD, BE = AE

是把 Excel 的，更新到数据库

UPDATE A INNER JOIN B ON AC = BC SET AD = BD, AE = BE

是把 数据库 的，更新到Excel

其他数据库的话，就看是否支持创建个Excel数据库链接的功能。

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如果是 SQL Server 的话，我这里没有 SQL 2000， 只有个 SQL 2008

下面的代码，我这里报错，不知道 SQL 2000 那里行不行

直接在 SQL Server 里面执行

SELECT

FROM OpenDataSource(

'MicrosoftJetOLEDB40',

'Data Source="d:\AEXCEL";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 50')[Sheet1$]

或者

SELECT

FROM OpenDataSource(

'MicrosoftJetOLEDB40',

'Excel 80;DATABASE=d:\AEXCEL)[Sheet1$]

注意， 把你那个 Excel 表格， 有数据的那个 Sheet 名字， 替换掉上面的 Sheet1

看看能否检索么？

能检索出来的话， 更新起来就只是 SQL 语句的问题了。

我不知道 SQL 2000 会不会报下面的错误：

SQL Server 阻止了对组件 'Ad Hoc Distributed Queries' 的 STATEMENT 'OpenRowset/OpenDatasource' 的访问，因为此组件已作为此服务器安全配置的一部分而被关闭。系统管理员可以通过使用 sp_configure 启用 'Ad Hoc Distributed Queries'。有关启用 'Ad HocDistributed Queries' 的详细信息，请参阅 SQL Server 联机丛书中的 "外围应用配置器"

如果报了，那么使用

-- 启用Ad Hoc Distributed Queries：

exec sp_configure 'show advanced options',1

reconfigure

exec sp_configure 'Ad Hoc Distributed Queries',1

reconfigure

-- 为了安全使用完成后，关闭Ad Hoc Distributed Queries：

exec sp_configure 'Ad Hoc Distributed Queries',0

reconfigure

exec sp_configure 'show advanced options',0

reconfigure

更改数据透视表的源数据

创建数据透视表后，您可以更改其源数据的区域。例如，您可以扩展源数据以包括更多数据。但是，如果已在本质上更改源数据（例如添加或减少了列），请考虑创建新的数据透视表。

如果数据透视表的数据源是单元格区域或 Excel 表格，要更改数据源，请执行下列 *** 作：

单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示“数据透视表工具”。

单击“分析”>“更改数据源”。

数据透视表工具的“分析”选项卡上的“更改数据源”按钮

在“表/区域”框中，输入要使用的区域。

提示 保持该对话框打开，然后在工作表上选择表或区域。如果要包括的数据位于不同工作表上，请单击该工作表，然后选择表或区域。

更改为不同外部数据源

要使数据透视表基于不同外部源，可能最好是创建新的数据透视表。

如果外部数据源的位置发生了更改（例如 SQL Server 数据库名称未变，但已移到另一台服务器中，或 Access 数据库已移动到另一个网络共享），您可以更改当前连接。

单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示“数据透视表工具”。

单击“分析”>“更改数据源”。

数据透视表工具的“分析”选项卡上的“更改数据源”按钮

单击“选择连接”。

在“显示”框中，选中“所有连接”，或者选择包含要连接到的数据源的连接类别。

如果未列出您的新位置，请单击“浏览更多”，然后在“选择数据源”对话框中查找要连接到的数据源。根据需要单击“新建源”，并按照“数据连接向导”中的步骤 *** 作，然后返回到“选择数据源”对话框。

如果数据透视表基于与数据模型中的区域或表的连接，您可以在“表”选项卡上选择其他数据模型表或连接。但是，如果数据透视表基于工作簿数据模型，您无法更改数据源。

选择所需连接，然后单击“打开”。

单击“仅创建连接”。

“导入数据”“仅创建连接”

单击“属性”，然后单击“定义”选项卡。

如果 odc 连接文件已移动，请在“连接文件”框中浏览到其新位置。

如果需要更改“连接字符串”框中的值，请联系您的数据库管理员。

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